Word 2013 Grundkurs

Dokumente drucken und Seitenansicht

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Vor dem Ausdruck sollte das Dokument in der Seitenansicht kontrolliert werden. Wie Sie zur Seitenansicht kommen, verrät dieses Video. Und bevor Sie drucken, sollten Sie noch einen Blick auf die einzelnen Druckoptionen werfen.
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Transkript

Vor einigen Jahren hat man in Büros festgestellt, dass viel zu viel Papier verbraucht wird. Für alle möglichen Dinge wurde ein Papier schmutzig gemacht, wurde irgendwas auf Papier ausgedruckt, wurde ein Blattpapier beschriftet. Mit der Erfindung des PCs wurde beschlossen ein Papierlosesbüro einzuführen, das heißt wurde versucht alle Dokumente elektronisch zu erfassen und nur noch am PC anzuschauen. Allerdings, man hat festgestellt, man kann nicht alles nur am PC anschauen, viele Leute und dazu gehöre auch ich, haben auch gerne mal ein Blattpapier in der Hand stecken es gar in ihre Tasche ein, falten es oder beschriften es mit einem Stift. Wenn Sie nun Ihre Dokument ausdrucken möchten, dann gibt es einige Dinge, die Sie beachten sollten. Hier in diesem Beispiel hab ich ein kleinen Brief geschrieben, den ich nun auf Papier ausdrucken möchte. Ich zeige Ihnen in diesem Video, wie das funktioniert. Klicken Sie über Datei, Drucken Dort finden Sie auf der rechten Seite eine kleine Vorschau, wo er Ihnen anzeigt, so, lieber Benutzer, so will ich dieses Dokument ausdrucken. Ein Blick darauf sagt mir hm, das gefällt mir nicht. Für diesen kleinen Brief verwendet er nur etwa ein Drittel des Papiers, das heißt diesen Brief könnt Ihr natürlich auch auf der ganzen Seiten ausdrucken. Also, zurück mal, ich unterbreche den Druck, Taste Escape und lande wieder in mein Dokument, aha ich könnte hier noch Enter, Enter, hier ein Enter und auch hier noch ein paar Leerzeilen einfügen, Leerzeilen und auch hier ganz am Ende vielleicht für mein Gruß, mein Name fehlt natürlich noch, noch ein paar Leerzeilen einfügen, kontrolliere das Ganze nochmal, Datei Drucken und stelle fest, oh ja, der Platz wird es ein bisschen besser, immer noch nicht ganz perfekt, aber besser als beim ersten Mal ausgenutzt, so könnte ich es drucken. Wenn Sie drucken wollen, achten Sie beim Drucken darauf, dass Ihr Drucker der richtige Drucker hier eingestellt ist, falls nicht, weckseln Sie zu dem entsprechenden Drucker und drucken Sie das dann hier aus. Wenn Sie mehrmals drucken möchten, wählen Sie die Anzahl der Exemplare hier in diesem Textfelden, geben Sie einfach den Zahl eintippen zwei oder drei oder indem Sie hier mit der Pfeiltaste nach oben fahren und schon würde das Dokument gedruckt werden. Ich unterbreche es mal, ich möchte es nicht ausdrucken. Ich zeige Ihnen an einem anderen Dokument, was passieren würde, wenn ich so ein Dokument ausdrucke. Datei, ich öffne mal ein anderes Dokument, das ich hier vorbereitet hab. Es geht hierbei um ein Handbuch von Microsoft Visio. Dieses Dokument hat insgesamt 91 Seiten, wie er mir hier unten mitteilt, ok. Die möchte ich ausdrucken oder vielleicht auch nur ein Teil davon. Also wechsle ich über Datei Drucken könnte nun das Ganze Dokument einmal oder zweimal ausdrucken auf den richtigen Drucker. Bevor ich es ausdrucke bitte, bitte sollte Sie einen Blick auf die Seitenansicht oder das Seiten-Layout oder die Vorschau werfen, wie es später auf dem Papier rauskommt. Hier beispielsweise zeigt der mir an, so wird der erste Seite gedruckt, wunderbar, klick die zweite und dritte Seite, wunderbar, die vierte und fünfte und so weiter. Beachten Sie, er verzögert einen kleinen Moment auch hier, jetzt erst hat er meine 91 Seiten angezeigt. Wenn Sie mehr wie zwei Seiten auf ein Blick sehen wollen, so können Sie den Zoom vergrößern hier unten mit den Schieberegler auf minus und plus oder natürlich verkleinern und sehen dann eben 8 Seiten oder noch mehr Seiten in einem Überblick und können kontrollieren, hier ist eine große Lücke, ich glaube, das sollte ich, ach ne, das bleibt jetzt, das lassen wir so. Oder natürlich mit dem Plus Symbol wieder vergrößern, damit Sie das Ganze Blatt oder zwei Blätter in der Vorschau sehen. Also bitte werfen Sie einen Blick auf die Seitenvorschau, ob alles ok ist, wie Sie es später ausdrucken wollen. Nun können Sie entweder alles drucken, das schlägt er hier vor Alle Seite drucken oder Sie wechseln über, bitte drucke nur die aktuelle Seite aus, oder, ach nein, ich wollte ja bestimmte Seiten ausdrucken, bitte drucke Benutzerdefiniert Seite 1 bis 5 oder Drucke Seite 7, Seite 9, Seite 23 und 24. Sie können mit Semikolon getrennt auch einzelne Seitenzahlen eingeben. Ich wechsle mal wieder zurück auf alle Seiten. Sie können das einseitig oder falls der Drucker das zulässt beidseitig, das heißt, Vorder- und Rückseite des Papiers würden dann ausgedruckt werden. Sie können es sortieren, sortieren bedeutet hier haben wir 91 Seiten angenommen, ich würde das Dokument zweimal drucken, dann würde er entweder drucken Seite 1, 2, 3, 4 ; 1, 2, 3, 4 oder 1,1; 2,2; 3,3; 4,4; und so weiter, wie Sie es lieber haben möchten. Hier gibt es noch ein paar Einstellungen betreffen die am Drucker, in der Regel wird natürlich Hochformat DIN A4 gedruckt, so haben Sie das in Word Dokument eingestellt und eine sehr hübsche Sache ganz am unteren Rand finden Sie Seite pro Blatt, das heißt, Sie können nicht nur auf eine Papierseite eine Word Dokumentseite drucken, sondern Sie können das auch verkleinern, sowie werden das Seitenvorschau gesehen haben, drucke mir mal bitte 2 Seiten pro Blatt oder 4 Seiten pro Blatt, 8 Seiten pro Blatt, je nachdem, wie Sie es möchten. Nachteil: Der Text wird natürlich sehr schwer zu lesen, weil die Schrift eben sehr klein wird, Vorteil für einen Entwurf um mal drüber zu schauen, schau hier so kommt unser Katalog, so kommt unser Prospekt, unser Handbuch später raus, dafür ist es ok, sowas anzuschauen, dafür brauche ich nicht 91 Seiten. Also, wählen Sie die richtigen Optionen. Wenn Sie ein Dokument drucken wollen, finden Sie den Druckbefehl über Datei Drucken und als Bitte meinerseits, werfen Sie einen Blick hier auf der rechten Seite in die Seiten-Layout oder Seiten-Ansicht oder in die Übersicht des Dokuments hier sehen Sie ganz deutlich, wie es später auf dem Papier rauskommt, bevor Sie es drucken. Wenn Sie drucken, werfen Sie einen Blick noch, wie viele Exemplare hat er gedruckt, druckt der auf den richtigen Drucher, druckt der alle Seiten oder wiil ich noch bestimmte Seiten drucken und so weiter, weil er merkt, wie Sie hier sehen, vom letzten Ausdruck sich die Einstellung und es ist einfach ärgerlich, wenn dann das Ganze 90-seitige Dokument auf dem falschen Drucker rauskommt.

Word 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Arbeit mit Word 2013 von Grund auf anhand vieler nachvollziehbarer Beispiele kennen und nutzen Sie die Möglichkeiten des Programms für eine erfolgreiche Textarbeit.

7 Std. 57 min (103 Videos)
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