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SharePoint 2016 Grundkurs

Dokumente bearbeiten und speichern

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Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Dokumente zur Bearbeitung öffnen und wie Sie Dateien speichern können.
03:55

Transkript

Dokumente lassen sich in der sogenannten Web-App oder in der Desktop- Anwendung bearbeiten, wie Sie Dokumente in der Desktop- Anwendung bearbeiten und speichern, zeige ich Ihnen in diesem Video. Möchte ich ein Dokument innerhalb der Bibliothek bearbeiten, klicke ich direkt auf den Dateinamen, und im Hintergrund öffnet sich entweder die Web-App, oder eben die Desktop-Anwendung, so wie bei mir, in diesem Fall, und ich hätte jetzt die Möglichkeit, dieses Dokument zu bearbeiten. Ich werde sehr sehr häufig gefragt, wie kann ich aber, wenn ich jetzt ein neues, leeres Word-Dokument besitze, und ich habe jetzt hier meine Inhalte eingebunden, wie kann ich dieses Dokument jetzt im SharePoint speichern? Ich habe keine Lust, das Dokument irgendwo auf dem Desktop zu speichern, und dann nochmal im SharePoint hochzuladen. Also, wichtig ist, dass Sie schon einmal ein Dokument direkt in Word erstellt haben, beziehungsweise aus der Bibliothek geöffnet haben und bearbeitet haben, und so wie ich jetzt hier in der vorherigen Version, jetzt angenommen, ich bearbeite dieses Fachkonzept, und klicke dann auf Speichern, dann sehen Sie hier auch so einen Aktualisierungspfeil, das bedeutet, die Verbindung zwischen der Bibliothek und meinem Word wurde einmal hergestellt. Und dann habe ich die Möglichkeit, auch bei neuen Dokumenten über das Register Datei über Speichern unter Weitere Webspeicherorte zu öffnen, und schauen Sie hier auf der rechten Seite, da finde ich jetzt die ganzen Bibliotheken, die ich aus dem SharePoint hier schon mal geöffnet habe, und ich gehe jetzt einmal hier in diese freigegebenen Dokumente, und Sie sehen, ich lande wirklich direkt in der Bibliothek Projekt SharePoint, und könnte jetzt die Datei benennen, und direkt speichern. Jetzt meckert hier Word mit mir, weil im Endeffekt die Eigenschaften fehlen. Da war ja ein Pflichtfeld, also muss ich jetzt einmal hier zu den Dokumenteneigenschaften wechseln, und habe jetzt hier im Bereich Info - also ich gehe hier noch einmal zurück - wenn ich über Datei gehe und dann auf Information da fehlt im Endeffekt die Eigenschaft, und auch hier habe ich jetzt Auswahlmöglichkeiten, dass ich jetzt zum Beispiel sagen kann, okay, das ist jetzt hier einfach mal ein Bericht, und wenn ich dann zurück wechsele und nochmal speichere, und dann in die Bibliothek wechsele, dann funktioniert das Speichern auch. Dann wechsele ich nochmal zu SharePoint, und aktualisiere mit F5, dann sehen Sie hier den neuen Bericht. Also wichtig ist, dass Sie einmal ein Dokument in die Bibliothek hochgeladen oder neu erstellt haben, und das Dokument einmal in Word bearbeitet haben, und dann nochmal aktualisiert haben, dann wird in Word - ich öffne Word nochmal - hier im Bereich Datei, Speichern unter, Weitere Webspeicherorte dann haben Sie hier die Möglichkeit, die jeweilige Bibliothek auszuwählen, wenn Sie ein neues Dokument direkt aus Word heraus erstellen, und dann über Datei speichern unter gehen, dann haben Sie auch die Möglichkeit, zum Beispiel eine Bibliothek, die Sie häufig verwenden, hier zu pinnen, dass es halt immer hier oben angezeigt wird.

SharePoint 2016 Grundkurs

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5 Std. 3 min (53 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.09.2016

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