SharePoint Online Grundkurs

Dokumente bearbeiten

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Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie über die Web-Apps Dokumente bearbeiten können. Zusätzlich wird gezeigt, wie Sie ein Dokument in der Desktop-Anwendung öffnen und dort bearbeiten können.
05:06

Transkript

Dokumente lassen sich in den sogenannten Onlineversion also Word Online, Excel Online, PowePoint Online oder in der Desktop-Anwendung bearbeiten. Wie Sie die Dokumente bearbeiten und speichern können, zeige ich Ihnen in diesem Video. Sobald ich mich in der Bibliothek befinde und ich möchte jetzt dieses Besprechungsprotokoll bearbeiten, klicke ich direkt auf den Namen, dann lande ich in Word Online, aber ich habe keine Möglichkeit jetzt hier direkt in das Protokoll zu klicken und es zu bearbeiten. Im oberen Bereich sehe ich einmal, wo ich mich hier befinde. Marketing, das bedeutet, das ist die Navigation zurück zu Website Marketing Die Datei selber heißt Besprechungsprotokoll und hier habe ich die Schaltfläche "Dokument bearbeiten". Über die Schaltfläche ''Dokument bearbeiten'' kann ich festlegen, ob ich das im Browser bearbeiten möchte, oder eben halt in der Desktop-Anwendung in Word. In diesem Fall wähle ich einmal im Browser bearbeiten und mir wird das Dokument jetzt zur Bearbeitung bereitgestellt. Ich habe wieder die abgespeckte Word Online Version. Aber zum Ausfüllen des Protokolls, wäre das jetzt völlig ausreichend. Dafür brauche ich nicht die Desktop-Anwendungen öffnen. Wenn ich jetzt aber feststelle, dass ich doch noch Funktionalitäten benötige, die nur in der Desktop-Anwendung von Word zur Verfügung stehen, dann habe ich auch die Möglichkeit hier noch direkt oben in dieser Leiste auf die Schaltfläche in Word "bearbeiten" zu klicken, dann dauert das einen Augenblick, eine Verbindung wird hergestellt und jetzt öffnet sich meine Desktop-Anwendung in Microsoft Word. Hier kann ich jetzt direkt Änderung eintragen. [typing] Und wenn ich jetzt hier im oberen Bereich von Microsoft Word in der Symbolleiste für den Schnellzugriff schaue, dann sehe ich hier eine Diskette mit einem Aktualisierungspfeil und wenn ich dort aufklicke, dann wird das direkt im SharePoint auch aktualisiert. Das bedeutet, wenn ich die Datei jetzt schließe, dann aktualisiert sich der Browser automatisch und Sie sehen Einberufen von Melanie Schmidt, das was ich gerade in der Desktop App angegeben habe, wird hier direkt übernommen. Möchte ich jetzt hier noch etwas hinzufügen. [typing] Dann habe ich hier in der Word Online Version ja gar kein Symbol zum speichern. Das muss ich hier aber auch gar nicht machen. Ich kann also direkt wieder auf Marketing klicken und im Hintergrund wird das Ganze jetzt gespeichert. Ich zeige ihnen das noch einmal, ich klicke nochmal das Dokument an und belasse das jetzt einmal im Lesemodus, aber Sie sehen Besprechungsleiter Melanie Schmidt wurde übernommen. Das heißt also in der online Version von Word, müssen wir nicht speichern. In diesem Fall wächsele ich wieder zurück in meine Bibliothek Marketing. Dafür klicke ich hier auf diese Navigation und ich befinde mich wieder in der Bibliothek. Wenn Sie über die Schaltfläche "neu" ein leeres neues Dokument geöffnet haben und dieses in der Desktop-Anwendung bearbeiten und Sie speichern das Ganze. Und Sie wechseln dann nochmal in Ihrer Word Desktop-Anwendung. Und Sie öffnen ein neues leeres Dokument und wenn Sie dann über das Register Datei gehen und dann speichern unter dann werden Ihnen auch die Bibliotheken, die Sie schon einmal verbunden haben, mit der Word Desktop-Anwendung, werden Ihnen noch die Websites angezeigt in diesem Fall ist es meine Marketing Website und freigegebene Dokumente. Das ist also die Dokumenten-Bibliothek und wenn ich sie jetzt anklicke, dann wird eine Verbindung zu SharePoint hergestellt und Sie sehen im Hintergrund meine Bibliothek. Ich habe jetzt die Möglichkeit hier einen Datei Namen zu vergeben. [typing] und dann speichere ich das Ganze. Wenn ich Word schließe, dann lande ich wieder in meiner Bibliothek und durch das Drücken der Taste F5, aktualisiere ich nochmal den Browser und ich sehe hier mein Beispieldokument.

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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SharePoint SharePoint Online
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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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