Unsere Datenschutzrichtlinie wird in Kürze aktualisiert. Bitte sehen Sie sich die Vorschau an.

Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Dienstleistungsvertrag erstellen

Testen Sie unsere 2016 Kurse

10 Tage kostenlos!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
SharePoint verfügt über eine Funktion zur Erstellung von Dienstleistungsverträgen, welche mit Dokumenten befüllt werden können.

Transkript

Nun wollen wir für einen kurzen Test einen neuen Dienstleistungsvertrag erstellen. Hier im Formular sehen wir nun sämtliche Websitespalten, die dem Inhaltstypen Dienstleistungsvertrag zugewiesen sind. und entweder den Status erforderlich oder optional genießen. Der Einfachheit halber habe ich nun das Formular testweise ausgefüllt und klicke auf Speichern. Nun ist mein Document Set, meine Dokumentenmappe, erstellt. Ich kann nun beginnen, den logischen Vertrag mit Dokumenten zu befüllen. Wie man sehen kann, ist die Beschreibung der Dokumentenmappe bereits in die Page dieser Dokumentenmappe eingesetzt. Das Ganze kann ich über die Inhaltstypensteuerung noch etwas erweitern. Ich klicke jetzt also auf die Bibliothekseinstellungen und schaue mir den Inhaltstyp Dienstleistungsvertrag etwas genauer an. Ich habe hier die Möglichkeit zu sagen, ich möchte gern die Einstellungen für die Dokumentenmappe verändern. Hier kann ich nun sagen, dass ich über die Beschreibung hinaus hier im Bereich Spalten der Homepage ganz gern noch die ID, den Verantwortlichen, den Vertragsbeginn und die Gesamtkosten mit angezeigt haben möchte. Darüber hinaus möchte ich gern noch die ID des Vertrages und den Verantwortlichen an die enthaltenen Dokumente durchreichen, beziehungsweise vererben. Ich klicke auf OK und rufe wieder meinen ersten Vertrag auf. Hier sehen wir jetzt, dass die Metadaten der Dokumentenmappe auf die Seite durchgereicht werden. Die werden hier also angezeigt. Wenn ich nun ein erstes Testdokument hochlade, wie zum Beispiel diese Word-Datei, dann werden die Eigenschaften der Dokumentenmappe bei dieser Konfiguration an sämtliche darin hochgeladenen Dokumente durchgereicht. Das heißt, die ID ist übertragen worden, der Verantwortliche auch. Ich kann hier noch einen Titel für das Dokument hinterlegen, speicher das Ganze ab. Später kann ich bei der Navigation, beim Filtern und auch bei der Suche und Volltextsuche mit diesen Kriterien arbeiten, um diese Dokumente dokumentenmappenübergreifend und auch bibliotheksübergreifend suchen, finden und auseinanderhalten zu können. Diese Konfiguration werde ich nun in einem kleinen Zeitsprung anschließend für die anderen Dokumentenbibliotheken vornehmen, so dass auch in den anderen Dokumentenbibliotheken die hier gezeigte Konfiguration herrscht. Letztlich haben wir nun gesehen, wie wir eine Dokumentenbibliothek erstellen und so konfigurieren, wie wir sie aus einer Vorlage heraus immer wieder erzeugen können unter Beibehaltung ihrer Konfiguration, wie wir den Inhaltstypen in die Dokumentenbibliothek einspeisen und anschließend den Inhaltstyp der Dokumentenmappe jeweils so auskonfigurieren, um die volle Funktionalität in Form von Schnelldarstellung von Eigenschaften der Dokumentenmappe, also des logischen Vertrags, und die Durchvererbung der darin beinhalteten Dokumente vollends auszunutzen.

Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Sehen Sie, wie SharePoint-Lösungen Schritt für Schritt entstehen. An zwei Beispielen sehen Sie die Umsetzung von der Bedarfsanalyse bis zur funktionstüchtigen Lösung.

5 Std. 46 min (69 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!