SharePoint 2013 Grundkurs

Die Zeitachse in SharePoint-Aufgabenlisten

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Die Zeitachse in SharePoint 2013 ist ein neuer Bestandteil der Aufgabenliste. Sie lernen, wie Sie Aufgaben einbinden und welche Einstellungsmöglichkeiten es für Ihre Zeitachse gibt. Dabei stehen Ihnen viele Optionen zur Verfügung.

Transkript

Diejenigen unter Ihnen, die viel mit Projektmanagement oder aber Aufgabenmanagement zu tun haben werden, werden dieses Video vielleicht besonders interessant finden. Wir möchten Ihnen nämlich die Zeitachse in den SharePoint-Aufgabenlisten vorstellen. Die Zeitachse in den Aufgabenlisten ist in SharePoint 2013 neu hinzugekommen und somit eine kleine Besonderheit. Wenn wir unsere Aufgabenlisten öffnen, sehen wir die Zeitachse immer oberhalb unsere Aufgabenliste. Und haben hier im Standard zunächst einmal immer nur einen Überblick dazu, wo der heutige Tag in dieser Zeitachse eingegliedert ist. Die Aufgaben an sich sind noch nicht Bestandteil dieser Zeitachse. Wenn Sie jetzt eine bestimmte Aufgabe in diese Zeitachse hinzufügen möchten, dann haben Sie dazu die Möglichkeit, dies über das Bearbeitungsmenü an der Aufgabe vorzunehmen. Wenn ich jetzt hier drauf klicke, dann habe ich hier unten den Befehl Zur Zeitachse Hinzufügen. Dann passiert Folgendes: Diese Aufgabe wird jetzt automatisch in die Zeitachse hinzugefügt. Wir sehen jetzt auch automatisch auch einige Details zu dieser Aufgabe. Wenn Sie sich jetzt dazu entscheiden, mehrere Aufgaben zeitgleich in die Zeitachse hinzuzufügen, dann können Sie das tun, indem Sie die gewünschten Aufgaben markieren, das Register Aufgaben öffnen und hier den Befehl Zur Zeitachse hinzufügen anklicken. Jetzt werden auch diese Aufgaben in unsere Zeitachse hinzugefügt und wir haben auch hier die Informationen dazu. Sollte eine der Aufgaben doch nicht Bestandteil der Zeitachse sein, dann öffnen Sie am besten das Bearbeitungsmenü zu dieser Aufgabe und klicken hier auf den Befehl Aus Zeitachse Entfernen. Denn SharePoint erkennt auch an dieser Stelle, diese Aufgabe ist Bestandteil der Zeitachse und stellt Ihnen dann nur noch den dazu passenden Befehl zur Verfügung. Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Arbeitspakete in diese Zeitachse hinzufügen. Diese müssen Sie dazu lediglich markieren und wieder über das Register Aufgaben in die Zeitachse hinzufügen. Sie sehen, je nachdem wie Sie das Ganze jetzt hier einbinden, passt sich die Zeitachse immer dynamisch für Sie an. Die Information zum heutigen Tag, also die Info, wo befinden wir uns eigentlich gerade, finden Sie hier immer durch die Marke Heute. Und wenn Sie jetzt weitere Einstellungen für die Zeitachse vornehmen möchten, dann können Sie dies gerne tun. Sie müssen dazu die Zeitachse lediglich einmal anklicken. Das können Sie beliebig hier in dem Bereich der Zeitachse tun. Dann sehen Sie, jetzt öffnet SharePoint für uns die Registerkarte Zeitachse und stellt uns hier die Einstellungsmöglichkeiten einzeln für die Zeitachse zur Verfügung. Sie sehen, wir könnten hier sogar die Schriftart einstellen. Gleich daneben haben wir die Funktionen, mit denen wir festlegen, welche Informationen in der Zeitachse angezeigt werden sollen. Das heißt, wenn Sie zum Beispiel nicht möchten, dass die Vorgangstermine in der Zeitachse angezeigt werden, dann entfernen Sie einfach den Haken und schon wird die Darstellung der Zeitachse für uns angepasst. Das Ganze gilt natürlich auch umgekehrt. Wenn Sie möchten, dass bestimmte Informationen zusätzlich angezeigt werden, dann setzen Sie hier einfach den Haken. Sie können hier auch Einstellungen zur Darstellung des Datumsformats vornehmen. Hier haben wir ein Auswahlmenü mit diversen Optionen.

SharePoint 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013 kennen und erfahren Sie, wie Ihnen die vielfältigen Funktionen des Systems den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

9 Std. 24 min (87 Videos)
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