SharePoint Online Grundkurs

Die Zeitachse in der Aufgabenliste anzeigen

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Um stets den visuellen Überblick über die anstehenden Aufgaben zu bewahren, können Sie die Zeitachse in der Aufgabenliste verwenden und aktuelle Aufgaben hinzufügen.
03:50

Transkript

Um einen aktuellen Überblick der anliegenden Aufgaben zu erhalten, können Sie sich die Zeitachse so gestalten, dass Sie dort die aktuellen Aufgaben sehen können. In diesem Video stelle ich Ihnen die Zeitachse vor. Als kleinen Hinweis noch, wir können Aufgaben hier im oberen Bereich in der Zeitachse darstellen. Nur wir müssen wirklich alle Aufgaben mit einem Datum versehen. Mit einem Anfang- und mit einem Enddatum. Na, ansonsten können wir das nicht hier oben hinzufügen. Ich möchte jetzt gerne das SharePoint Online Projekt einmal in die Zeitachse legen. Dafür klicke ich auf diese drei Punkte. Und ich habe hier die Möglichkeit zur Zeitachse hinzuzufügen. Jetzt wird mir hier oben die Zeitachse dargestellt und wenn ich hier hineinklicke, erhalte ich zusätzlich noch eine Register-Zeitachse und ich sehe,dass das SharePoint Projekt, als Balkendiagramm angezeigt wird. Ich habe auch die Möglichkeit das als Beschriftung darzustellen. Ist in diesem Fall nicht ganz so Übersichtlich, also lasse ich das einmal. Ich habe die Möglichkeit hier im Bereich, beziehungsweise in der Gruppe "ein- und ausblenden", einen Anfangs- und Endtermin festzulegen. Das reicht eigentlich auch, also von daher kann ich jetzt doch die Beschriftung erst mal rausnehmen. Dann habe ich die Möglichkeit weitere Phasen zum Beispiel einzublenden. Und bei uns, in den aktuellen Projekten machen wir das immer so, dass eben halt wirklich die Phase, die gerade in einem Projekt beginnt, angezeigt wird und dann eben halt entsprechend auch die Teilaufgaben dazu. So hat man immer einen Überblick über den aktuellen Stand. Zusätzlich wenn ich also nochmal in die Zeitachse klicke, Sie sehen das Menü "Zeitachse" wird sofort geöffnet. Dann habe ich noch die Möglichkeit auch noch die Schriftfabe und die Schriftgröße hier zu verändern. Ich habe auch die Möglichkeit innerhalb der Zeitachse hier, meine einzelnen Phasen zu verschieben, so dass das übersichtlicher wird, aslo hier ist jede Menge möglich. Was auch nochmal ganz interssant ist, das Datumsformat, dass man hier auch wirklich das gesamte Datum einblenden lassen kann, oder nur ganz kurz. Das ist Ihnen aber überlassen. Also was ich Ihnen da empfehlen kann ist wirklich, das Sie in der Phase, beziehungsweise die Aufgaben, die gerade anstehen, sich in der Zeitachse einblenden lassen und die, die vielleicht erledigt sind, gar nicht mehr hier anzeigen lassen. Dann wird das doch übersichtlicher. Na, wir haben immer die Möglichkeit, wenn wir hier eine Phase anklicken, beziehungsweise einen Eintrag anklicken, dass wird das Ganze aus der Zeitachse auch wieder entfernen können. Wenn ich dargestellte Aufgaben in der Zeitachse anklicke und damit markiere, kann ich auch im Register "Zeitachse" Befehle ausführen. Und wenn ich jetzt noch den Anfangs- und den Endtermin rausnehme, dann ist die Zeitachse wieder im Ursprung. Also wie gesagt, die Einträge, die müssen ein Datum besitzen. Na, Sie sehen hier, ich habe jetzt gerade versucht hier eine Aufgabe hinzuzugügen. Stellen Sie sicher, dass ihre Aufgabe über Datumsangaben verfügen, um sie in der Zeitachse hinzuzufügen. Also das ist ganz wichtig, dass Sie da immer dran denken, dass Sie wirklich auch Termine setzen, beziehungsweise ein Anfangsdatum und ein Enddatum und dann können Sie das hier oben in die Zeitachse hinzufügen.

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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SharePoint SharePoint Online
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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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