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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Die wichtigsten Dateiformate im Überblick

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Beim Thema "Dateiformate" lernen Sie das Standarddateiformat sowie verschiedene weitere Dateiformate kennen, die Excel 2016 zum Speichern Ihrer Daten unterstützt.
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Transkript

Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen und Daten eingegeben haben, müssen Sie die Daten speichern, damit Sie später erneut darauf zugreifen können. Das Gleiche gilt, wenn Sie in einer vorhandenen Datei Daten nachträglich ändern. Beim allerersten Speichern definieren Sie den Dateinamen, den Speicherort und gegebenenfalls das Dateiformat. Sie können aber Dateiname, Speicherort und Dateiformat nachträglich ändern. Im Folgenden möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie eine bereits gespeicherte Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern können. Dazu verwende ich den Befehl Speichern unter, den finden Sie in der Menü Leiste hier oben im Menü Datei. Ich wähle Speichern unter, dann zeigt mir Excel hier das Fenster mit den Speicheroptionen an. Den Namen möchte ich nicht ändern, den Dateiort auch nicht es soll hier ein Unterordner Finanzen gespeichert werden, aber ich möchte das Ganze in einem anderen Dateiformat speichern. Standardmäßig speichert Excel die Arbeitsmappen im Dateiformat für Excel 2016 und dieses Dateiformat hat die Dateinamenerweiterung xlxs. Ich kann hier auf das Pop up Menü klicken, um es zu öffnen und wenn ich hier auf den Pfeil zeige, blättert Excel die Liste nach oben auf. Hier oben sehen Sie das Standarddateiformat mit der Dateinamenerweiterung xlsx. Wenn Sie Ihre Arbeitsmappen an andere weitergeben möchten, und die mit einer älteren Excel Version arbeiten, können Sie Ihre Arbeitsmappen im Format Excel 97-2004 Arbeitsmappe abspeichern. Dieses Dateiformat hat die Namenerweiterung xls. Wenn Sie eine Arbeitsmappe erstellt haben, die bestimmte Daten, Formate, Bilder, Diagramme et cetera enthält, mit denen Sie häufig arbeiten müssen, dann können Sie die Mappe als so genannte Vorlage speichern, Das wäre hier dieser Eintrag. Wenn Sie die Arbeitsmappe als Vorlage mit der Dateinamenerweiterung xltx speichern, dann können Sie später neue Arbeitsmappen auf der Basis dieser Vorlage erstellen. Die Vorlagenvariante gibt es auch für ältere Excelversionen Hier können Sie Ihre Arbeitsmappe im Format Excel 97-2004 als Vorlage speichern. Im Dateiformat Webseite können Sie Ihre Arbeitsmappen in jedem gängigen WebBrowser öffnen und anzeigen. Das Format PDF ist ein ganz interessantes Format, wenn Sie Ihre Arbeitsmappen an andere als Information weitergeben wollen. Die PDF-Datei kann dann mit einem gängigen Reader Programm geöffnet werden, auf dem Mac wäre das zum Beispiel die Vorschau-App. Die PDF Datei wird in den Reader Programmen in Original getreuer Darstellung angezeigt und kann von dort aus gedruckt werden. Weiter unten finden Sie in der Liste noch Spezialformate, vielleicht könnte man hier noch den Eintrag Tabstoppgetrennter Text erwähnen, Damit speichern Sie Ihre Arbeitsmappe als Textdatei und die kann von nahezu jedem Programm bearbeitet und geöffnet werden. Es gehen allerdings alle Formatierungen verloren. Wenn es keinen offensichtlichen Grund gibt, speichern Sie Ihre Dokumente im Standarddateiformat von Excel 2016, das heißt, mit der Dateinamenerweiterung xlsx. Wenn Sie die Arbeitsmappen an andere weitergeben wollen, dann informieren Sie sie mit welchem Programmen die Empfänger arbeiten und passen Sie dann bei Bedarf das Dateiformat an diese Anforderungen an.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel für den Mac in Office 365. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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