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Selbstmanagement mit macOS

Die VIPs unter den Adressen

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Oft wird der Zugriff auf E-Mails bestimmter Personen benötigt, beispielsweise auf Nachrichten bestimmter Mitarbeiter oder auf E-Mails von Lieferanten. Die VIP-Funktion der Mail-App bietet eine solche Filterfunktion, die leicht und schnell einzurichten ist.

Transkript

Eine weitere Funktion, die ich Ihnen in diesem Video vorstellen möchte, ist die "Vip-Funktion". Jeder Absender einer E-Mail erhält die Möglichkeit in der Liste der wirklich wichtigen Personen aufgenommen zu werden. Und hier stellt sich die Frage wofür ist das eigentlich gut? Letztendlich dreht sich hier alles bei der Arbeit mit Mail darum, nicht so viel Zeit mit dieser Korrespondenz zu verbringen und möglichst schnell, zum Beispiel Mails wieder zu finden, Absender einzuordnen etcetera. Genau zu diesem Zweck ist auch die Funktion geschaffen worden. Wie verwendet man das? Wenn ich jetzt, zum Beispiel hier einmal, ja, tatsächlich die Konversation ausschalten lasse, also an das "Anordnen" lasse, dass diese zusammenhängende Darstellung, die wie Sie auch hier in der Vorschau sehen, verschwindet, schalte das also hier aus. Sollten Sie sich diese Symbole also noch nicht angepasst haben, können Sie das auch über den Menupunkt "Darstellungen" anpassen. Also das sieht man hier "Nach Konversation ordnen" und alles ist wieder beim Alten oder über "Darstellung" dieses Häckchen einfach wegklicken, dann sieht so aus. Und jetzt wähl ich mir nochmal diese erste Mail aus, und wenn man mit der Maus hier über diesen Eintrag fährt, dann gibt es eine bestimmte Position, wo jetzt jede Sternchen auftaucht. Links neben dem Namen "Michael Gerhard" steht ein "Sternchen" nicht ausgefüllt. Und diese Sternchen ist tatsächlich die "Vip-Person". Es ist ein kleiner Unterschied, wenn ich also jetzt hier daraufklicke, dann sieht man hier interaktiv erscheint sofort dieser Eintrag und der Name da hinter. Und ich denke jetzt wird schon deutlich, Da haben wir hier, zum Beispiel noch den "Ingolf", den führe ich jetzt auch mal hinzu. So, und dann sieht man schon, was jetzt wirklich Sinn macht, ich habe also einmal hier eine einzige Mail im Moment von "Michael Gerhard", und ich habe, o, das sind schon einige von "Ingolf". Das heißt, also mit anderen Worten, ich filtere mit dieser Funktion nach Personen. Und das ist sicherlich sehr interessant, wenn man jetzt, zum Beispiel Mitarbeiter filtert, Vip-Kunden filtert, also alle Personen, die wirklich wichtig sind. Dann brauche ich gar nicht mehr so lange danach zu suchen wer, wie, was geschrieben hat, ich kann das ganz einfach und schnell über diesen Filter tatsächlich einschalten. Und hier wird jetzt auch mal deutlich warum das wichtig ist, dass man jetzt hier sich diese Leiste Links auch tatsächlich anzeigen ist. Ja und damit kennen Sie eine weitere Möglichkeit Ihre E-Mails schneller abzurufen oder auch besser zu filtern.

Selbstmanagement mit macOS

Nutzen Sie die in macOS integrierten Programme Mail, Kalender, Kontakte, Notizen und Erinnerungen um sich und Ihren Alltag optimal zu organisieren.

2 Std. 29 min (23 Videos)
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Erscheinungsdatum:01.03.2017

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