Excel 2013 Grundkurs

Die verbesserte Ansicht im Seitenlayout

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Mit Hilfe des Seitenlayouts kann Excel Ihre Tabellen im DIN-A4-Format darstellen. Damit können Sie direkt auf der Seitengröße arbeiten und wissen immer, wie der Ausdruck aussieht.
03:28

Transkript

Die einleitenden Themen beim Drucken waren bis zur Version 2003 einschließlich recht unschön. Da musste man nämlich sagen, dass das Drucken eine ziemliche Frickelei ist. Aber seit der Version 2007, und damit natürlich auch in der Version 2013, gibt es ein Feature, welches das Drucken doch einfacher macht. Nämlich das sogenannte "Seitenlayout". Warum ist das Feature so toll? Nun, seitdem hat Excel die Möglichkeit in einer DIN A4 Seite zu denken, und ich kann im Seitenlayout auch Daten eingeben und sogar rechnen. Das war früher nicht möglich. Am besten zeige ich das. Wir gehen in unsere Excel Datei. Und hier sehen Sie, habe ich schon einmal "Ansicht" aufgerufen, denn diese Ansicht kennen Sie ja schon. Das ist nämlich die sog. "Normal" Ansicht. Und wenn ich hier etwas eingebe, habe ich einen klitzekleinen Nachteil, ich kann überhaupt nicht erkennen, wann ist denn eigentlich meine DIN A4 Seite zu Ende? Und das ist der große Vorteil an dem sog. Seitenlayout. Wenn ich nämlich darauf klicke, sehe ich plötzlich meine DIN A4 Seite mit Rändern usw. Sie können über den Zoomfaktor hier unten das ein bisschen kleiner machen, dann sehen Sie weitere DIN A4 Seiten szs. parat stehen, in Grau. Und wenn ich das jetzt hier wieder größer mache, dann kann ich natürlich genau sehen, wann meine DIN A4 Seite zu Ende ist. Übrigens, ein kleiner Tipp zum Thema Zoomfaktor: natürlich geht das hier unten schon sehr komfortabel. Aber wer möchte, darf auch gerne mit STRG + Mausrad den Zoomfaktor verändern. Vielleicht geht es dann noch ein bisschen schneller. Ich gebe einmal weitere Daten ein. Natürlich will ich noch einen Preis haben. Dann habe ich einen Nettoumsatz, dann kommt die Mehrwertsteuer. Und jetzt wird es schon spannend. Wenn ich jetzt mit der TAB-Taste weitergehe, sehen Sie, ist diese zweite DIN A4 Seite weiß geworden, ich weiß also, dass "Brutto" hier schon eine zweite Seite braucht. Wie man hier nun weiterarbeiten bzw. die Druckeinstellungen verbessern kann, das werden wir im nächsten Video kennenlernen. Hier war mir wichtig, dass ich Ihnen den Vorteil des Seitenlayouts gezeigt habe. Ich hatte ja sogar versprochen, dass man da rechnen kann Produkt lass ich jetzt einmal leer, ich schreibe einfach hier nur "3", dann "1,20" und dann kann ich jetzt hier auch rechnen. Es wird Sie nicht weiter verwundern, wer von der Version 2003 kommt, der ist freudig überrascht. Am Schluss noch ein kleiner Tipp. Wenn Sie alle zukünftigen Dateien ausdrucken wollen, dann ist es für Sie vielleicht immer ein bisschen nervig, immer erst auf "Ansicht" und "Seitenlayout" zu klicken. Deswegen gebe ich Ihnen einen kleinen Tipp: Gehen Sie mal auf "Datei", dann auf "Optionen", und dort gibt es unter "Allgemein", was ja schon ausgewählt ist, die "Standardansicht für neue Blätter", und da steht normalerweise "Normale Ansicht", und wir klicken jetzt hier auf "Seitenlayout". Wenn ich auf "OK" klicke werden alle neuen Blätter oder eben auch neuen Dateien in dem Seitenlayout geöffnet. Das kann ich hier machen. Ich klicke einfach mal hier drauf, schon habe ich das neue Seitenlayout. Wenn ich aber sage "STRG + N", was sogar eine neue Datei macht, dann steht hier jetzt "Mappe 3" und natürlich habe hier meine Tabelle auch wieder in der Seitenansicht.

Excel 2013 Grundkurs

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9 Std. 34 min (115 Videos)
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