Unsere Datenschutzrichtlinie wird in Kürze aktualisiert. Bitte sehen Sie sich die Vorschau an.

Office 365: Excel Grundkurs

Die Symbole bei bedingter Formatierung

Testen Sie unsere 2016 Kurse

10 Tage kostenlos!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Lernen Sie in diesem Video, Formatierungen in Abhängigkeit der Werte unterschiedlich darzustellen. In den folgenden Minuten geht es um die bedingte Formatierung mit Hilfe von Symbolen.
05:33

Transkript

Willkommen bei der bedingten Formatierung, was unterscheidet denn die klassische Formatierung von der bedingten Formatierung. In der klassischen Formatierung haben wir alle Zahlen, egal wie groß sie sind, zum Beispiel rot gemacht. in der ebdingten Formatierung werden nur bestimmte Zahlen rot, konkreter alle Zahlen, zum Beispiel kleiner 90 Euro sollen rot werden, und alle Zahlen größer wie 90 Euro sollen grün werden. Man kanna lso die Formatierung von einer Bedingung abhängig machen, und in unserem Beispiel wäre es zum Beispiel mal interessant die Kostenverteilung bei den Materialkosten sichtbar zu machen. Sei der Version 2007, also auch in dieser Excel-Version kann man nicht nur mit Farben arbeiten, sondern auch mit Symbolen, und da das recht pfiffig ist, möchte ic auch mit diesem Thema anfangen. Also es geht darum, dass ich eben die Verteilung der Materialkosten visualisieren möchte, natürlich deswegen markiere ich die Materialkosten wie immer mit Steuerung+Leertaste, und gehe dann einfach unter Start auf Bedingte Formatierung und kann hier zum Beispiel, wie bei die Datenbalken, mal den Farbverlauf auswählen und da sehen Sie, je nach Größe der Zahlen, sind die Datenbalken länger oder küzer, und ganz offensichtlic, natürlich je größer die Zahl, desto größer der Datenbalken. Man kann die Farben in blau, grün oder in rot darstellen, und da es um Kosten geht, wäre es wirklich gnaz pfiffg die Farbe rot zu wählen, jetzt stellt sich die Frage, was ist denn der Unterschied zwischen Farbverlauf und einfarbige Füllung, am besten natürlich immer mit Beispielen, dann kann man das am besten sehen, also wenn ich auf Farbverlauf gehe, sehen Sie, ich klicke da ruhig mal drauf, dann sehen Sie wird nach rechts hin der Farbverlauf immer heller, im Gegensatz dazu, wenn ich auf die bedingte Formatierung, Datenbalken und einfarbig gehe, sehen Sie, dann ist der Datenbalken einfarbig. Nachteil hierbei ist, dass natürlich bei Einfarbig die Zahlen nicht ganz so gut zu lesen sind, deswegen sollte man immer am besten auf Farbverlauf klicken. Ja, dann gehen wir gleich weiter, mas sehen, was die Farbskalen bringt, und wenn ich hier mal draufgehe, dann sehenn Sie einen kleinen Effekt, nämlich jedes Mal, wenn Sie eine bedingte Formatierung anwählen, ich klicke zum Beispiel jetzt einfach auf diese Farbskala, dann wird sozusagen eine Farbskala hinzugefügt. Das kann ich nochmal ganz extrem machen, wenn ich auf Bedingte Formatierung und dannSymbolsätze auswähle und dann zum Beispiel mal sage, ach ich hätte jetzt gerne mal hier so einen grauen Pfeil, dann sehen Sie, sind jetzt hier insgesamt drei bedingte Formatierung übereinander gelagert in dieser Spalte, was nicht wirklich Sinn macht, deswegen will ich Ihnen an der Stelle auch gleich zeigen, wie kann ich denn eine bedingte Formaterung löschen. Auch kein großes roblem, man geht auf Bedingte Formatierung, hier unten steht dann Regeln löschen, und dann können Sie jetzt sagen, alle Regeln in der ausgewählten Zelle löschen, Sie könnten aber auch sagen, wenn Sie noch mehrere Regeln auf anderen Zellen angewendet hätten, dann könnten Sie auch sagen Regeln im gesamten Blatt löschen. Bei uns reicht der erste Befehl, und wenn ich draufklicke, sind erstmal alle bedingten Formatierungen weg, ich kann also von Meuen anfangen, und schauen wir einfach die Farbskala. Wenn ich die erste Farbskala benutze, dann ist die größte Zahl grün, und die kleinste rot. Das macht natürlich bei einer Spalte Sinn, wo Gewinn oder Umsatz drin stehen, bei uns sind die eher die Kosten, das heißt große Zahlen sollen rot dargestellt, deswegen gehen Sie einfach auf die zweite Frabskala. Alle anderen sind eigentlich nicht ganz so interessant, da sind ja einfach dann unterschiedliche Farben, zum Beispiel auch ein blau dabei, und zwar in sofort ich bleibe einfach mal auf der Zweiten stehen, klicke da drauf, jetzt sehen Sie, habe ich das hier ausgewählt, und schon kann ich sehr schön sehen, wo sind denn meine teueren Posten. Ja, will natürlich, habe Freunde schon angesprochen, will natürlich auch hiermal weitergehen und die Symbolsätze noch kurz ansprechen, davor aber nicht vergessen, dass sind erstmal die Regeln gelöscht, wir sind ja ein bisschen im SpieleModus, deswegen sage ich einfach mal Regeln im gesamten Blatt löschen, wunderbar, alles weg und Steuerung+Leertaste wieder markieren, und dann kann ich mir mal die Symbolsätze anschauen, natürlich mit dem Pfeil sind wir auch nicht ganz glücklich, denn große Zahlen werden grün dargestellt und kleine rot, das ist natürlich wie gesagt eher bei einer Spalte Gewinn oder Umsatz sinnvoll. Das Gleiche ist auch hier beim Ampelnsystem, also wir haben eigentlich bei der Kostenspalte nur eine Möglichkeit, nämlich hier kurz mal darauf zu gehen und fündig zu werden, weil da es ist nämlich relativ neutral mit dem Blau, wenn ich hier draufgehe sehe ich, aha, meine größen Zahlen haben einen ausgefüllten Symbolenbereich, und die kleinen Zahlen, da habe ich eben sehr viel weniger Säulen ausgefüllt. Ja, das soll es für den Afang gewesen sein, aber Sie sehen schon die Symbolensätze sind eigentlich eine große Hilfe, um die Veteilung von Zahlen zu visualisieren, wie Sie auch schon festgestellt haben, reichen die Standardsymbole nicht aus, um alles darzustellen, deshalb möchte ich in dem nächsten Video auch mal zeigen, wie man benutzerdefinierte Symbolsätze zusammenstellt, und deswegen sage ich bis gleich.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!