Am 14. September 2017 haben wir eine überarbeitete Fassung unserer Datenschutzrichtlinie veröffentlicht. Wenn Sie video2brain.com weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesem überarbeiteten Dokument einverstanden. Bitte lesen Sie es deshalb sorgfältig durch.

Microsoft Teams Grundkurs

Die Suche nach Nachrichten, Mitgliedern und Dateien innerhalb von Teams

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Dieses Video erläutert die Suche in Teams nach Nachrichten, Mitgliedern und Dateien.

Transkript

Sie suchen ein Dokument, Sie suchen eine Unterhaltung, aber Sie wissen das sie existiert, Sie wissen nur nicht wo genau. Auch innerhalb von Teams werden immer wieder mehr und mehr Dokumenten erstellt, es werden mehr und mehr Unterhaltungen stattfinden. Aber wo fand denn jetzt die Unterhaltung statt oder wo befindet sich denn das Dokument? Wichtig für uns in dem Moment ist nur das Dokument zu finden nicht nur unbedingt wo es liegt. Wie kann ich also in Microsoft Teams ein Dokument einer Unterhaltung finden? Auch hier bietet uns Microsoft Teams eine Lösung, und zwar eine sehr starke Suche. Die Suche befindet sich immer im mittleren Panel, im oberen Bereich. Wenn ich hier in die Suche reinklicke, kann ich verschiedene Begriffe suchen. Diese Suche stellt mir in allen Panels zur Verfügung beziehungsweise in allen Menüpunkten. Sollte ich zum Beispiel auf Dateien gehen, habe ich hier auch oben die Suche. Da aber ist es nicht relevant wo ich suche, weil grundsätzlich alles durchsucht wird. Sobald ich in die Suche reinklicke, wird mir auch die Funktion "Bots entdecken" angezeigt, wähle ich diese Funktion aus "Bots entdecken", wird mir ein neues Fenster geöffnet, in dem ich verschiedene Bots auswählen konnte, so zum Beispiel Polly, Hipmunk und so weiter. Wir suchen jetzt aber nicht nach einem Bot, sondern nach einem Dokument oder einer Unterhaltung. Also schließe ich dieses Fenster wieder rechts oben mit dem X. Um einen Suchbegriff einzugeben, muss man einfach in die Suchleiste klicken und dann einen Suchbegriff eingeben. Ich suche jetzt hier nach Kundenevent. Bevor ich den Begriff komplett eingebe, sehen wir hier in der Vorauswahl Kundensupport. In der Vorauswahl werden mir immer alle Kanäle, alle Personen und alle Teams angezeigt, aber keine Dokumente, keine Unterhaltungen, nur die Kanäle und Personen. Ich vollende den Begriff und schreibe noch Event dazu. Mit Enter oder auf Klicken des Suchsymbols beziehungsweise der Lücke, kann ich diesen Begriff suchen. Nun bekomme ich alle Suchergebnisse angezeigt. Oben habe ich die Möglichkeit, zwischen Nachrichten, Mitglieder und Dateien zu wechseln. Zusätzlich kann ich die Suche eingrenzen auf alle Teams, dieses Team oder sogar nur diesem Kanal, in dem ich mich gerade befinde. Unter den Nachrichten sehe ich also jetzt die Nachricht von Marco Breier, "Zwei weitere Kunden haben kurzfristig sich zu unserem Kundenevent angemeldet". Gehe ich oben weiter auf den Reiter "Mitglieder", befinden sich hier keine Ergebnisse. Wenn ich weiter gehe auf Dateien sehe ich hier ein Dokument mit dem Namen "Agenda-Kundnevent". Das Schöne an der Suche ist, dass nicht nur die Titel durchsucht werden, sondern auch die Dokumenteninhalte. Suche ich jetzt zum Beispiel mal einen anderen Begriff, ich gehe nochmal in die Suchleiste rein, lösche das Kundenevent raus und suche nach dem Begriff "Video", bestätige auch dieses wieder mit Enter, bekomme ich mehr Dateien angezeigt. Ich sehe jetzt hier im Dokumententitel nicht das Wort Video, das würde bedeuten, dass das Wort Video in einem der Dokumente auftaucht. Praktisch an dieser Such ist auch, dass OneNote-Notizbücher, die sich in Microsoft Teams befinden, durchsucht werden. Sollte sich also der Begriff "Video" oder "Kundenevent" in einem Ihrer OneNotes befinden, würde dieser hier unter Dateien auftauchen beziehungsweise dieses OneNote hier erscheinen. Wenn ich nun meine Such löschen möchte, kann ich das rechts, neben der Luppe mit X Symbol. Dadurch wird die Suche wieder freigegeben beziehungsweise geleert und ich könnte einen neuen Suchbegriff eingeben. Interessant ist auch, dass meine Suchbegriffe hier gespeichert werden. Diese Suchbegriffe werden auch gespeichert, wenn ich Teams verlasse, wenn ich die Teams App schließe. Sollte ich mich allerdings abmelden von meiner Teamsapp, wird diese Suche wieder geleert. dieser Cash existiert quasi nur so lange, wie ich mich nicht abmelde. Sollten Sie also häufiger Suchbegriffe haben, könnten Sie diese auswählen und erneut suchen. Wenn ich jetzt hier den Kundenevent noch einmal auswähle, wird die Suche nochmal hinzugefügt und inzwischen sehe ich auch, dass ein Onenote "Allgemein-Sales" und ein Dokument mit dem Namen "Angebot-Kampagne" hier auftaucht. Das bedeutet, die Suche hat neue Ergebnisse geliefert. Durch diese Appfunktion können Sie also immer wieder Begriffe suchen, die Sie häufig verwenden. Sie sehen also die Suche ist sehr, sehr stark im Microsoft Teams, Sie können jederzeit Begriffe suchen und alle Ihre Teams durchsuchen. Sie könnten die Suche eingrenzen auch nur Teams oder Kanäle durchsuchen, je nachdem, wie stark Sie die Suche eingrenzen. "Finden statt Suchen" heißt hier das Moto.

Microsoft Teams Grundkurs

Erfahren Sie, wie Sie das Office 365-Tool Microsoft Teams als Business-Chatumgebung produktiv nutzen.

2 Std. 3 min (25 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:26.04.2017
Laufzeit:2 Std. 3 min (25 Videos)

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!