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G Suite Grundkurs

Die Suche in Google Drive

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Um eine Datei oder einen Ordner in Google Drive zu finden, nutzen Sie das Suchfeld oben auf der Seite. Grenzen Sie Suchergebnisse mit den erweiterten Suchoptionen ein.
02:06

Transkript

Mit der Suchfunktion in Google Drive können Sie schnell auf ihre Dokumente und Dateien zugreifen. Wie Sie die Suche in Google Drive nutzen, zeige ich Ihnen in diesem Video. Um eine Datei, oder einen Ordner in Google Drive zu finden, geben Sie einfach den Suchbegriff oben in das Suchfeld ein. [tippen] Wenn ich beispielsweise nach "Zeitplan " suche sehen Sie alle Dokumente in Google Drive, in dem das Wort "Zeitplan" vorkommt. Auch in Google Drive ist es so, dass nicht nur in Dokumentennamen gesucht wird, sondern auch im gesamten Inhalt der Dokumente. Um die Suchergebnisse nun weiter einzuschränken, kann ich die Suchoptionen verwenden. Hierzu klicke ich auf den Pfeil links neben der Lupe und kann hier die Suche entsprechend einschränken. Beispielsweise, indem ich nach Dateien suche, die für das ganze Unternehmen freigegeben wurden. Oder ich kann nach Typ einschränken. Das heißt, wenn ich beispielsweise nur nach einer Präsentation suche. Oder ich kann einschränken nach dem letzten Änderungsdatum der Datei. Ich kann auch nur im Dateinamen suchen. Ansonsten sucht er, wie gesagt, immer im gesamten Dokument. Ich kann auch nach dem Eigentümer suchen. Kann danach suchen, für wen das Dokument freigegeben wurde, sprich, mit wem das Dokument geteilt wurde. Und ich kann in gewissen Orten suchen, beispielsweise in meinem gesamten Google Drive. Das heißt, in meiner Ablage und für mich freigegeben, oder im Bereich "Markiert", oder im Papierkorb. Was in Google Drive momentan noch nicht geht, ist dass Sie in einem bestimmten Ordner suchen, den Sie selbst angelegt haben. Wenn ich jetzt also nach "Zeitplan" und "Präsentationen" suche und dann auf SUCHEN klicke, sehen Sie, dass ich hier ein entsprechend exakteres Suchergebnis erhalte. Sie sehen, die Suchfunktion in Google Drive ist ganz einfach und intuitiv anwendbar. Vor allem, wenn Sie im Laufe der Zeit sehr viele Dateien in Google Drive gespeichert haben, werden Sie immer öfters auf die praktische Suchfunktion von Google Drive zurückgreifen.

G Suite Grundkurs

Nutzen Sie Gmail, Google Drive und die weiteren Tools im Paket "G Suite" für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen.

2 Std. 28 min (46 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.09.2014
Aktualisiert am:13.03.2017

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