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Office 2013 lernen

Die Sofortsuche als praktisches Hilfsmittel

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Dank einer Gruppe von festgelegten Filtern wird die Suche in Outlook 2013 zum Kinderspiel. In der kontextbezogenen Registerkarte finden Sie die vielfältigen Suchtools.

Transkript

Sie möchten Ihre E-Mails nach bestimmten Begriffen durchsuchen? Das ist für Outlook überhaupt kein Problem. Lernen Sie in diesem Video die Suchfunktionen von Outlook 2013 kennen. Geben Sie im Suchfenster den Begriff ein, nach dem Sie suchen möchten. Ich gebe hier "Farben" ein. Outlook startet sofort mit der Suche, wenn es etwas zu finden gibt, wird das sofort auch angezeigt. Sie sehen hier, das ist gelb markiert. Direkt beim Filter hier oben, kann auch der Ordner angepasst werden, in dem gesucht werden soll. Sie können sagen, in "Allen Postfächern", die in Outlook eingebunden sind, oder Sie klicken auf "Weitere", um eben die Suche zu vergrößern. Nach Start der Suche werden auch immer die Suchtools angezeigt. Sie haben hier oben noch zusätzliche Möglichkeiten, nach welchen Kriterien Sie suchen möchten. Sie können zum Beispiel sagen, "Hat Anlagen". Sie sehen sofort, der Filter hier wird angepasst. Sie können sagen, ist mit der Kategorie "Lieferanten" markiert. Und somit wird das hier angezeigt. "Zuletzt verwendete Suchvorgänge" gibt Ihnen die Liste, nach was Sie gesucht haben. Was neu ist, ist hier unter "Ergebnisse", "Ältere Ergebnisse berücksichtigen". Falls Sie auch in Ihren Archivdateien suchen möchten, können Sie dies aktivieren. Könnte aber dann natürlich einen Moment dauern. Ich kann entweder hier auf "Suche schließen" klicken, oder auf das kleine "x" hier, das löscht den Filter. Somit hab ich wieder alle meine E-Mails angezeigt. Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, zu suchen in Outlook. Und zwar haben Sie hier links die sogenannten "Suchordner". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Suchordner, "Neuer Suchordner". Und jetzt haben Sie hier die verschiedenen Kriterien zur Verfügung. Sie können zum Beispiel sagen, Nachrichten von oder an eine bestimmte Person sollen gefiltert werden, oder kategorisierte E-Mails. Ich werde jetzt dies auswählen, "Suchordner anpassen". Sie können die Kategorieren wählen, entweder zum Beispiel "Alle Kategorien". Ich klicke jetzt hier auf "Auswählen" und wähle "Externe Sitzung" als Kategorie. Und bestätige dies mit "OK". Nun hab ich die Kriterien des Suchordners eingegeben. Klicke auf "OK". Und Sie sehen nun, das wird sofort angezeigt. Das ist nur ein Link zu den Mails, das ist nicht doppelt drin. Sobald ich wieder auf Posteingang gehe, wird's nicht angezeigt. Wenn ich wieder da auf "Externe Sitzungen" klicke, wird das jedes Mal sofort aktualisiert angezeigt. Sie sehen also, eine praktische Möglichkeit, wie Sie filtern können. Mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Ordner haben Sie Möglichkeiten, zu löschen. Hier zum Beispiel den Ordner wieder zu löschen. Vorsicht, wenn Sie auf "Alle löschen" klicken, werden alle E-Mails gelöscht, die zur Zeit in diesem Ordner sind. In diesem Video haben Sie einige Möglichkeiten für die Suche in Outlook kennengelernt.

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Machen Sie sich in wenigen Stunden fit für Office 2013 und konzentrieren Sie sich dabei auf die wesentlichen Vorgehensweisen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.

6 Std. 57 min (109 Videos)
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