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SharePoint 2016 Grundkurs

Die SharePoint-Aufgabenliste nutzen

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Zum Organisieren von Veranstaltungen oder zum Verwalten von Aufgaben während eines Auftrags oder eines Projekts kann ihnen die SharePoint-Aufgabenliste behilflich sein.
03:27

Transkript

Die SharePoint Aufgabenliste können Sie für Ihren Arbeitsbereich verwenden, wenn Sie beispielsweise zu einem Auftrag oder einem Projekt, zentral, alle anfallenden Aufgaben im Team verwalten möchten. In diesem Video möchte ich Ihnen die Aufgabenliste vorstellen. Die Aufgabenliste selbst verfügt über zwei Registerreiter, einmal AUFGABEN und LISTE, und im unteren Bereich dieser Seite, sehen Sie die eigentliche Aufgabenliste. Hier drüber wird eine Zeitachse dargestellt, man kann sie verwenden, man muss sie aber nicht verwenden. Wenn ich eine neue Aufgabe erstellen möchte, hätte ich jetzt die Möglichkeit hier direkt über das Register AUFGABEN, Neues Element zu klicken, ich habe aber auch die Möglichkeit direkt über die Datenblattansicht, meine Eingaben vorzunehmen. Dann habe ich hier die Möglichkeit ein Datum direkt einzutragen, also ich kann hier direkt reinschreiben, ich kann aber auch das Kalendersymbol nehmen, ich lege das mal auf den 28ten, und ich habe hier die Möglichkeit auch eine Person zuzuweisen, da weise ich mich jetzt einmal selber zu, und dann wäre das Ganze so weit ausgefüllt. Wenn ich mir aber jetzt einmal das Formular dazu angucke, also das Aufgabenformular, dann kann ich hier auch auf Bearbeiten dieser Liste beenden klicken, und dann habe ich, wie in der Bibliothek auch, oder in einer anderen Liste, hier die Möglichkeit eine Neue Aufgabe zu erstellen, und das sind die Felder, beziehungsweise Vorgangsname, Anfangsdatum und Zugewiesen an, das waren die Felder, die jetzt eben in der Datenblattansicht sichtbar waren, ich kann hier auf MEHR ANZEIGEN gehen und sehe, dass das Formular doch sehr umfangreich ist. Wir haben innerhalb der Aufgabenliste, verschiedene Ansichten, das bedeutet, hier unter Alle Vorgänge werden ja gar nicht alle Spalten angezeigt, wir hätten die Möglichkeit hier über die drei Punkte, über das Menü, die Ansicht zu ändern, und dann entsprechend hier auch weitere Felder hinzuzufügen. Und somit ist das dann hier etwas vervollständigt. Zusätzlich bietet die Aufgabenliste schon mitgelieferte Ansichten, Das bedeutet, es gibt hier die Ansicht Abgeschlossen, Anstehend und wenn ich hier klicke, habe ich auch die Möglichkeit ein Gantt-Diagramm einblenden zu lassen, ich kann mir einen Kalender einblenden lassen, oder die gefilterte Ansicht Meine Aufgaben, das ist im Endeffekt nur eine gefilterte Ansicht, die mir meine Aufgaben anzeigt, beziehungsweise die sich auf den Benutzer bezieht, der hier angemeldet ist. Die Aufgaben lassen sich wie der Kalender auch, mit Outlook verbinden. Sie haben zusätzlich auch die Möglichkeit mit Microsoft Project das Ganze zu verbinden, so dass Sie dann über den Desktop Client arbeiten können, ebenso können Sie die Aufgabenliste auch nach Excel exportieren.

SharePoint 2016 Grundkurs

Sehen Sie, wie Sie SharePoint 2016 bei der täglichen Arbeit unterstützen kann.

5 Std. 3 min (53 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.09.2016

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