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Selbstmanagement mit macOS

Die Notizen- und die Mail-App gemeinsam nutzen

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Notizen können problemlos auch mit anderen Anwendungen geteilt werden, sei es als direkte Zuweisung oder als Dateianhang. Lernen Sie in diesem Video die Schritte kennen, mit denen Sie Ihre Notizen an andere Anwendungen übertragen oder als Dateianhang versenden können.

Transkript

Das Zusammenspiel mit den anderen Programmen habe ich Ihnen bereits in den vorherigen Videos gezeigt, also das Zusammenspiel mit Erinnerungen, das Zusammenspiel mit dem Webbrowser. Und es gibt aber noch eine tolle Funktion in Verbindung mit dem Programm "Mail", die ich Ihnen nicht vorenthalten möchte. Wir schauen uns mal Folgendes an. Ich habe jetzt hier die Mitschrift aus einem Projekt, und diese Mitschrift, die würde ich natürlich jetzt gerne beteiligten Personen zukommen lassen. Und hier oben haben wir einmal eine Möglichkeit, Personen zu einer Notiz hinzuzufügen. Das rufe ich mal auf. Auch das kann ich machen. Also, hier kann ich also jetzt zum Beispiel Mail aufrufen oder den Link kopieren und Adressen eingeben. Also auch diese Möglichkeiten gibt es. Aber vorsichtig! Es hat nichts damit zu tun, dass ich diese Notiz versende, sondern hierbei mit Personen "Hinzufügen" lade ich Personen eigentlich nur ein. Was heißt "nur"? Das ist auch eine tolle Funktion, aber lade ich Personen ein, um mit einer Notiz arbeiten zu können. Und das muss mir bewusst sein, also von der Seite her wäre das wirklich eine Freigabe einer Notiz für das Teamwork. Das breche ich jetzt mal ab. Probieren Sie es ruhig mal aus. Es ist wirklich ganz, ganz interessant. Was mich eher interessiert, ist, ich möchte die Notiz gerne verschicken. Und das mache ich hier über diesen Button "Mail". Ich rufe das mal auf, und startet sich das Programm Mail im Hintergrund. Und wie sieht das Ganze nun aus? Ich habe jetzt hier eine Kopie. Die kann ich da an irgendeinen Beliebigen schicken. Nehmen wir mal wieder denn Michael Gerhard, und dann kann ich in Betreff, das brauche ich schon gar nicht. Er steht hier drin "Mitschrift Sitzung 03.12" und die Auflistung dessen, was ich in dieser Mitschrift hineingeschrieben habe. Wenn Sie jetzt argumentieren: "Ich würde aber ganz gerne die Mitschrift als Dokument verschicken", auch das ist kein Problem. Also breche ich hier mal kurz ab so und wechsle zur Notizen-App zurück. So ich kann selbstverständlich auch diese Notiz hier selber exportieren, und zwar, wie man erkennt, als PDF. So legen wir das mal auf den Schreibtisch und sichern das Ganze. So, dann sieht man hier an PDF-Dokument Mitschrift dieser Notiz. Und Sie ahnen schon, darauf läuft es hinaus. Ich erstelle mir eine neue E-Mail. Ich spare mir das jetzt mal, da was einzutragen. Aber jetzt habe ich natürlich auch jederzeit die Möglichkeit, diese Notiz der E-Mail zu zufügen, so, und dann sieht das ebenso aus, dass ich das auch als Anhang tatsächlich ausdrucken kann. Also auch hier eine wirklich, meiner Meinung nach hervorragende Zusammenarbeit dieser Notizen mit den anderen Programmen. Und das lässt wirklich kaum noch Wünsche offen bis auf ein paar Kleinigkeiten. Aber ich denke, die sind verschmerzbar, und ich bin auch sicher, dass in Zukunft es muss hier auch was Neues geben können, dass eine oder andere sicherlich dazukommt.

Selbstmanagement mit macOS

Nutzen Sie die in macOS integrierten Programme Mail, Kalender, Kontakte, Notizen und Erinnerungen um sich und Ihren Alltag optimal zu organisieren.

2 Std. 29 min (23 Videos)
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Erscheinungsdatum:01.03.2017

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