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Excel 2013 Grundkurs

Die Links()-Funktion

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In diesem Video erklärt Johannes Curio anhand eines Beispiels, wie die Links()-Funktion funktioniert. Sie lernen aber auch die Grenzen dieser Funktion kennen.
03:24

Transkript

Willkommen zur "Linksfunktion". Die Linksfunktion ist ein Vertreter der sogenannten "Textfunktion". Das ist der Oberbegriff. Es gibt nicht nur die Linksfunktion, sondern auch die Funktion "Rechts" und die Funktion "Teil". Ich will Ihnen mit der Funktion "Links" nur einen Vorgeschmack geben und damit darauf aufmerksam machen, dass es da noch andere Funktionen gibt. Aber, ich will Ihnen auch gleich sagen, dass es auch Grenzen gibt und will deswegen auch gleich ein paar Tricks und Kniffe ankündigen, die dann ein, zwei Videos später kommen. Wie gesagt: zurück zu der Linksfunktion. Wir haben hier verkaufte Waren vom Januar 2014. Wir haben hier den Verkäufer aufgelistet und Sie sehen, dass ich hier ein paar Probleme habe. Sie sehen, dass ich in der Verkäuferspalte sehr viel mehr Informationen habe, als ich haben möchte. Das gleiche Problem habe ich auch bei der Artikelnummer. Hier habe ich nicht nur die Artikelnummer 107, 58, 155- sondern auch noch die Produktgruppe mit drin. Damit ich z.B. "Fitern" oder "Sortieren" oder auch die Pivot-Tabelle anwenden kann, brauche ich hier die Produktgruppe nochmal in einer Extraspalte. Man könnte es auch anders formulieren: Ich möchte gerne die ersten beiden Buchstaben links aus dem Text "AB107". Wenn wir das so formulieren, ist die Linksfunktion nicht weit. Man kann natürlich über den "Funktionsassistenten" gehen, man kann aber auch über "Formeln" gehen und dort gibt es die Textfunktion, die ich schon angekündigt hatte. Wie Sie sehen gibt es da ein paar Sachen, wie z.B. "Links", dann die "Teilfunktion" und weiter unten die "Rechtsfunktion". Die ist natürlich im Alphabet oben drüber. Entschuldigung! Suchen Sie, wenn sie möchten, z.B. das Wort "Länge". Sie können vielleicht erraten, dass es die Länge des Textes anzeigt. Das wäre in dem Beispiel 5. Wir wollen aber gar nicht zu sehr abschweifen, denn wir wollten uns ja die Linksfunktion angucken. Deswegen klicke ich da darauf und habe jetzt zwei Felder zum Eingeben. Excel fragt erst einmal: Wo der Text ist, bei dem er links davon die Zeichen herausholen soll? Natürlich klicke ich hier drauf - A3. Dann fragt Excel: Wie viel Zeichen? Das ist klar: AB sind zwei Buchstaben. Dann bin ich hier auch schon fertig und bestätige mit "Ok". Excel zeigt mir "AB" an. Daraufhin mache ich einen Doppelklick und schon habe ich nur die Produktgruppe stehen. Dann machen wir gleich mit den Nachnamen weiter. Da haben wir "Müller". Wir müssen mal zählen: "M-ü-l-l-e-r" sind sechs Buchstaben. Also gehe ich hier auf "Nachname" , dann auf "Text" und wähle die Linksfunktion. Da ist sie wieder. Dann möchte ich hier "Müller" heraushaben. Dann, klar, sechs Buchstaben! Das ist in Ordnung. Hier haben wir "Müller" und hier mache ich einen Doppelklick und bin jetzt nicht ganz so glücklich. Sie sehen, sobald der Text, den ich haben möchte, unterschiedlich lang ist, bringt natürlich die Linksfunktion nicht viel, denn ich kann nur die Zahl 6 eingeben. Es gibt natürlich Möglichkeiten, kompliziertere "verschachtelte Funktionen" hier einzusetzen. Das will ich aber gar nicht. Stattdessen, will ich das Beispiel nutzen, um Sie auf das nächste Video neugierig zu machen. Bis gleich!

Excel 2013 Grundkurs

Lernen Sie Excel 2013 von Grund auf kennen und stellen Sie anschließend Ihr Wissen auf eine solide Basis, indem Sie sich mit allen wichtigen Funktionen vertraut machen.

9 Std. 34 min (115 Videos)
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