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Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Die Kalender anderer Personen anzeigen

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Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie auf Kalender anderer Personen zugreifen. Dieses Video zeigt, wie Sie dabei vorgehen und wie Sie freigegebene Kalender anzeigen.

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie auf die Kalender anderer Personen zugreifen können. Wenn Kolleginnen oder Kollegen im Urlaub sind, dann kann es hilfreich sein, wenn Sie Zugriff auf deren Kalender und Termine haben. Oder wenn Sie eine wichtige Besprechung ansetzen und prüfen wollen, wie die Terminsituation Ihrer Mitarbeiter ist, dann brauchen Sie ebenfalls Zugriff auf deren Kalender. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Das heißt, die Kalender müssen für Sie freigegeben worden sein. Und wenn das der Fall ist, dann können Sie auch darauf zugreifen. Dazu wählen Sie hier oben in der Menüleiste das Menü Datei, zeigen auf Öffnen und wählen dann den Befehl Ordner eines anderen Benutzers. Dann wird hier ein Suchfenster geöffnet, Sie können hier einen Namen eingeben, den Eintrag wählen und auf Öffnen klicken. Ich lasse die Verbindung zum Server zu und dann wird hier dieser Ordner, freigegebene Kalender, angezeigt und darunter der Name des Kalendereigentümers. Der Kalender selbst wird nicht angezeigt, weil das Kontrollkästchen hier deaktiviert ist. Alternativ dazu können Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche, Freigegebenen Kalender öffnen, klicken. Das Prozedere ist dasselbe. Sie geben einen Namen ein, wählen den Eintrag aus und klicken auf Öffnen. Auch hier bestätige ich mit Zulassen und dann wird der zweite Kalender angezeigt. Möchte ich hier einen freigegebenen Kalender nicht mehr anzeigen, dann klicke ich mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wähle im Kontextmenü den Befehl, Aus Ansicht entfernen. Der Eintrag wird dann hier entfernt. In diesem Bereich bestimme ich, welcher Kalender angezeigt wird und es ist aktuell mein DownUnder Kalender. Ich möchte jetzt zusätzlich den Kalender von Stella Wagner anzeigen. Deswegen aktiviere ich hier das Kontrollkästchen. Jetzt sehe ich beide Kalender. Mein Kalender wird in Grün angezeigt und der von Stella Wagner in Blau. Auf der Registerkarte Organisieren kann ich diese beiden Kalender überlagern. Dazu wähle ich diese Schaltfläche, dann werden die Termine überlagert angezeigt. Mir ist es zu unübersichtlich, deswegen deaktiviere ich wieder diese Schaltfläche und die Kalender werden wieder nebeneinander angezeigt. Jetzt deaktivieren ich meinen Kalender, um nur noch den Kalender von Stella Wagner anzuzeigen. Jetzt interessiert mich, welche Zugriffsrechte habe ich auf diesen Kalender? Deswegen klicke ich mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Stella Wagner und wähle hier den Befehl Freigabeberechtigungen. Dann ist hier die Standardberechtigung und das ist meine Berechtigung. Ich sehe hier, ich habe die Berechtigungsstufe eines Prüfers, das heißt, ich kann alle Details lesen, ich darf nichts schreiben, das heißt, keine neuen Termine erstellen und ich darf auch keine Termine löschen. Hier kann ich gar nichts machen. Das ist nur zu meiner Information. Deswegen schließe ich das Fenster durch Klicken auf Abbrechen. Und wenn ich hier jetzt zum Beispiel versuche, in den Kalender doppelt zu klicken, um einen neuen Termin zu erstellen, dann kann ich das nicht machen. Wie Sie gesehen haben, ist es überhaupt kein Problem, auf den Kalender anderer Person zuzugreifen, wenn Sie dazu die Berechtigung haben. Entweder wählen Sie hier oben im Menü Datei den Befehl Öffnen und Ordner eines anderen Benutzers oder Sie klicken auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche freigegebenen Kalender öffnen. Dann werden die Kalendereinträge hier im Abschnitt freigegebene Kalender angezeigt und Sie können dann mehrere Kalender nebeneinander oder überlagert anzeigen lassen.

Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Bekommen Sie Ihre E-Mails in den Griff und organisieren Sie Ihre Kontakte, Termine und Aufgaben mit Outlook 2016 für Mac.

3 Std. 28 min (43 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.10.2016

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