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OneDrive Grundkurs

Die grundlegenden Office-Webanwendungen kennenlernen

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In diesem Video zeigt Ihnen Frank-Michael Schlede, welche Webanwendungen Ihnen beim Einsatz von OneDrive zur Verfügung stehen und welche Möglichkeiten Ihnen diese bieten.

Transkript

Wenn Sie nun schon etwas mit OneDrive gearbeitet haben, dann werden Sie sicherlich festgestellt haben, dass Sie Office-Dokumente die sich auf Ihrem OneDrive befinden, einfach so im Browser öffnen können, und auch mit Ihnen arbeiten können, als würden Sie in einer lokalen Anwendung arbeiten. Das ist möglich durch die sogenannten Web-Apps, die Ihnen Microsoft mit OneDrive zur Verfügung stellt. Das ist eine Art eingebautes Office, das ich Ihnen hier einmal vorstellen möchte. Um einen Überblick darüber zu erhalten, welche Web-Apps Ihnen Microsoft mit OneDrive zur Verfügung stellt, können Sie hier auf dieses Feld klicken, und bekommen dann in sehr schönen Kacheln angezeigt, welche Anwendungen Ihnen hier alle zu Verfügung stehen. Da wäre zum Beispiel einmal eine Mail-Anwendung. Dabei handelt es sich um Outlook Online, das Sie, bis auf die Kleinigkeit der Werbung hier auf der Seite, genauso benutzen können, wie jedes Outlook-Programm das Sie auf Ihrem Rechner vielleicht installiert haben. Aber uns interessieren im Moment die Anwendungen wie Word, oder Excel, PowerPoint und OneNote. Also die gängigen Büroanwendungen die ich hier verwenden kann, gerade mit meinen Dateien. Wir haben hier eine eine DOC-Datei, ein DOCX-Datei, also eine moderne Word-Datei die ich einfach durch einen Klick einmal öffne, und dann startet Word Online, die Online-Version von Word. Sie sehen hier, das ähnelt doch sehr dem Word, das Sie vielleicht von Ihrem Desktop her kennen, und Sie können hier genauso wie Sie es bei Word kennen, einfach Änderungen vornehme, indem Sie zum Beispiel die Schrift verändern, und ich mache diese jetzt einfach mal etwas größer. Ich ändere deshalb hier was in dieser Datei, damit Sie sehen, worin ein großer Unterschied zwischen den Web-Apps und den lokalen Word-Dateien besteht. Haben Sie eine Änderung an einer lokalen Datei auf Ihrem Rechner durchgeführt, und wollen Sie Word verlassen, dann müssen Sie diese Datei explizit abspeichern, Word warnt Sie da hingegen auch. Bei diesem Online-Programm ist das nicht notwendig. Ich werde jetzt einfach mal diesen Reiter schließen, und die Uhrzeit hat sich sofort geändert, weil OneDrive speichert diese Änderung automatisch ab. Wenn ich jetzt wieder auf diese Datei klicke, dann sehen Sie, dass die vergrößerte Schrift in dieser Datei abgespeichert wurde. Das Arbeiten mit diesen Web-Apps wurde ihm mit Absicht leichter gestaltet, Sie können nicht vergessen abzuspeichern. Das was Sie hier machen, wird immer automatisch auf OneDrive abgespeichert und synchronisiert. Wenn ich nun aber doch irgendwie speichern will? Natürlich haben Sie hier auch den Eintrag "Datei", aber Sie sehen, Sie finden hier nur "Speichern unter", und nicht "Speichern", was Sie normalerweise bei Word finden würden. Klicke ich hier "Speichern unter" an, dann kann ich zum Beispiel eine Kopie auf OneDrive speichern, ich kann diese Datei umbenennen, oder die Kopie einfach direkt herunterladen. Auch das ist sehr praktisch. Ich brauche nicht extra wieder zu OneDrive zurückzuwechseln, sondern ich kann aus der Web-App heraus eine Kopie der Datei auf meinen Rechner herunterladen. Das kann natürlich auch als PDF geschehen oder im ODT, im offenen Format. Und hier nochmal der Hinweis, genau das was ich Ihnen gerade erklärt habe: Wo ist die Schaltfläche "Speichern"? Nein, die gibt es hier nicht, weil jedes Dokument hier automatisch gespeichert wird. Das ist sehr praktisch und kommt dem ganzen Gedanken des Online-Arbeitens sehr entgegen. Dasselbe gilt für die anderen Anwendungen. Ich könnte zum Beispiel hier eine Excel-Tabelle öffnen, auch das funktioniert völlig problemlos. Sie sehen auch, die verschiedenen Excel-Tabellen sind hier alle enthalten, so wie Sie’s vielleicht von Ihrem normalen Excel auch kennen. Einen Hinweis noch in diesem Fall: Makros, gerade aufwändige Makros, stehen Ihnen hier nicht zur Verfügung, also wenn Sie eine Excel-Tabelle abspeichern wollen, die mit sehr aufwendigen Makros gestaltet werden, dann werden Sie sehen, dass das hier so nicht geht, dass Sie die nicht online bearbeiten können. Es ist halt eben doch nur eine abgespeckte Office-Version. Ja, und das Gleiche gilt natürlich dann auch für PowerPoint oder OneNote, das haben Sie ja vielleicht schon gesehen. Es wird Ihnen sofort automatisch ein Notizbuch angelegt für OneNote, und dort können Sie mit OneNote Online Ihre Notizen bearbeiten, und verwalten, wie Sie das vielleicht schon von OneNote auf Ihrem lokalen Rechner kennen. Dieses kurze Video sollte Ihnen zeigen, wie vielfältig die Möglichkeiten sind, die Ihnen mit OneDrive zur Verfügung stehen. Wie viel Möglichkeiten Sie haben, mit dem eingebauten Office, ohne dass Sie ein Office haben müssen, entsprechend Office-Dateien zu bearbeiten, und auch abzuspeichern beziehungsweise zu verändern.

OneDrive Grundkurs

Sehen Sie, wie Sie den Microsoft-Cloudspeicher unter Windows 10 konfigurieren und einsetzen.

1 Std. 40 min (17 Videos)
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Erscheinungsdatum:12.01.2017

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