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Die globale Navigation benutzergerecht anpassen

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Die Navigation in SharePoint ist wichtig, um schnell auf bestimmte Informationen zugreifen zu können. Erfahren Sie, wie sich mit den entsprechenden Berechtigungen die globale Navigation anpassen lässt.
06:50

Transkript

Die Navigation in SharePoint ist eines der wichtigsten Elemente für uns Anwender. Denn ohne Navigation können wir uns in einem sehr umfangreichen SharePoint-Portal verlaufen. In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie die globale Navigation anpassen können. Sobald eine Unterwebsite innerhalb einer Website in der globalen Navigation angelegt wird, wird diese standardmäßig nicht in der globalen Navigation angezeigt. Nun muss ich in meine Event-Website sehr kompliziert navigieren. Also ich muss über die Websiteinhalte und dann im unteren Bereich schauen. Aha, hier habe ich meine Event-Website. Wenn ich sie jetzt anklicke , dann öffnet sich die Website. Wechsle ich jetzt ins Marketing und ich möchte wieder in meine Event-Website wechseln, muss ich ins Projekt- und Eventmanagement wechseln, aber ich sehe die Website nirgendswo. Also wechse ich wieder in die Websiteinhalte und wieder auf Event "Hamburger Hafen". In einigen SharePoint Online Plänen kann die Navigation nur manuell angepasst werden. Das bedeutet ich werde mir einmal die Website-Adresse, also die URL hier kopieren. Ich klicke direkt in die URL und drücke Steuerung C. Danach wechsle ich auf die oberste Ebene der Websitesammlung und zwar in das Intranet. Und hier im oberen Bereich habe ich die Möglichkeit, die Links zu bearbeiten. Das bedeutet ich klicke hier drauf und habe hier die Möglichkeit, weitere Links hinzuzufügen. [typing] Hier unten bei Adresse füge ich jetzt einmal die URL ein. Ich probiere das einfach mal aus, ob es auch funktioniert, ja. Also Ich werde direkt auf meine Event-Website weitergeleitet. Also springe ich wieder zurück und bestätige ich hier mit ''okay''. So, das wird jetzt hier oben angezeigt, meine Event-Website. Und wenn ich jetzt auf ''speichern'' klicke, das ist ganz wichtig, das darf ich nicht vergessen, sonst habe ich diesen Schritt eben umsonst gemacht. Und hier habe ich jetzt innerhalb der Navigation meine Event-Website. Wenn Sie mit umfangreicheren SharePoint Online Plänen arbeiten, dann haben Sie auch die Möglichkeit, ein sogenanntes Websitesammlungsfeature zu aktivieren. Und mit diesem Websitesammlungsfeature hat man die Möglichkeit, hier in den jeweiligen übergeordneten Websites Drop Down Menüs einzubauen. Das heißt also, dass hier nachher ein Drop Down Menü erscheint und das dann da unter mein Event steht. Dafür wechsle ich nochmal ins Intranet und lösche einmal hier diesen Link. Ich speichere das Ganze wieder. Gegebenenfalls besitzen Sie nicht, die Berechtigung, die Websitesammlungs-Features zu aktivieren. Da möchte ich Sie bitten, mit Ihrem SharePoint-Administrator zu sprechen. Aber ich werde jetzt trotzdem den Weg einmal aufzeigen. Wichtig ist, dass ich einmal hier im oberen Bereich auf der obersten Ebene der Websitesammlung bin. Dann wechsele ich über das Zahnradsymbol in die Websiteeinstellungen. Und hier im unteren Bereich gibt es die Websitesammlungsfeatures. Und das Feature, was dafür zuständig ist, dass wir eine einständige Navigation erhalten, das ist genau hier. Und zwar SharePoint-Server- Veröffentlichungsinfrastruktur. Dieses Feature müssen wir aktivieren. Ich klicke direkt auf ''aktivieren''. Nun hat sich hier was getan. Ich schaue einmal, ob das Feature wirklich aktiviert wurde. So, nachdem das Feature aktiviert ist, besteht die Möglichkeit, dass wir über das Zahnradsymbol in die Websiteeinstellung nochmal wechseln. Und dass uns jetzt hier ein zusätzlicher Link angezeigt wird, Navigation. Dieser war vorher nicht vorhanden. Ich klicke diesen Navigationslink an. Und habe jetzt die Möglichkeit, hier in der globalen Navigation unter Websitesanzeigen zu lassen. Da ich das nicht direkt zum Anfang gemacht habe, kann es sein, dass wir jetzt oben gleich mehrere Einträge sehen, beziehungsweise doppelte Einträge. Ich klicke das an. Und klicke jetzt einmal auf ''okay''. Ja, wie versprochen, also ich bekmme jetzt alles doppelt angezeigt. Das liegt daran, dass ich nicht direkt bei der Erstellung der Websitesammlung direkt danach das Websitesammlungsfeature aktiviert habe, sondern schon bereits Websites angelegt habe. Gut, in diesem Fall klicke ich nochmal auf Navigation. Navigiere ganz nach unten. Und hier sehe ich jetzt die einzelnen Einträge. Und ich klicke jetzt einmal Marketing an. Den Ordner. Klicke auf löschen. Klicke auf Projektmanagement und lösche das Ganze. Jetzt bestätige ich das im unteren Bereich noch einmal mit ''okay''. Und jetzt sieht das so weit ganz gut aus. Das einzige, was ich jetzt noch machen muss, ist einmal hier über Projekt- und Eventmanagement gehen. Und auch hier muss ich über die Websiteeinstellungen ganz kurz einmal die Navigation der Unterwebsites aktivieren. Das mache ich nur einmal auf der übergeordneten Website und dann werden mir alle Unterwebsites hier angezeigt. Und wie versprochen, habe ich jetzt hier ein Dropdown-Navigationslink. Und kann ich hier direkt jetzt auf mein Event wechseln. Das ist sehr praktisch für die Anwender, weil man nicht erst über die Websiteinhalte wechseln muss, um auf die Unterwebsite navigieren zu können.

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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