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SharePoint 2016 Grundkurs

Die globale Navigation benutzergerecht anpassen

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Die Navigation in SharePoint ist sehr wichtig, um schnell auf bestimmte Informationen zugreifen zu können. Erfahren Sie, wie sich mit den entsprechenden Berechtigungen die globale Navigation anpassen lässt.
05:54

Transkript

Die Navigation in SharePoint ist eines der wichtigsten Elemente für uns Anwender, denn ohne Navigation können wir uns in einem umfangreichen SharePoint-Portal verlaufen. In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie die globale Navigation anpassen können. Sobald eine Unterwebsite innerhalb einer Website in der globalen Navigation angelegt wird, wird diese standardmäßig nicht in der globalen Navigation angezeigt, und nun muss ich in meinem Event sehr kompliziert navigieren. Also angenommen, ich komme jetzt hier in mein Projekt- und Eventmanagement, und ich möchte jetzt auf das Sommerfest wechseln, dann sehe ich das hier gar nicht. Ich müsste jetzt in die Websiteinhalte wechseln, und hier unten sehe ich das Sommerfest. Und jetzt öffnet sich mein Sommerfest. In einigen SharePoint-Systemen ist es so, dass Sie über die übergeordnete Website hier die LINKS BEARBEITEN können, und könnten dann das Sommerfest neben Projekt- und Eventmanagement legen. Es gibt aber auch noch eine weitere Möglichkeit, und zwar mit sogenannten Drop-Down-Pfeilen zu arbeiten, beziehungsweise dass, wenn man auf Projekt- und Eventmanagement zeigt, dass dann automatisch hier im unteren Bereich die jeweiligen Unterwebsites angezeigt werden, auf denen ich berechtigt bin. Um diese Einstellungen vorzunehmen, wechsele ich einmal in die Websiteeinstellungen, ich befinde mich auf oberster Ebene, ansonsten hätten Sie jetzt hier im unteren Bereich auch noch einmal die Möglichkeit, auf die oberste Ebene zu wechseln, ich wechsele einmal in die Websitesammlungsfeatures, und hier gibt es ein Feature, welches dafür sorgt, dass wir die Navigation individuell anpassen können. So, das suche ich einmal, und zwar ist das genau dieses Feature, SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur. Dieses Feature bietet Ihnen einmal eine bessere Navigation, dieses Feature hat noch zusätzlich spezielle Suchwebparts, die dann hinzufügt werden, hier haben wir die Möglichkeit, auch Genehmigungen von Veröffentlichungswebsites vorzunehmen, also dieses Feature aktiviert jetzt im Hintergrund einige Dienste, aber alleine für die Navigation lohnt es sich, dieses Feature zu aktivieren. In meinem Fall ist das Feature aktiviert, also wenn etwas nicht aktiviert ist, dann sieht das so aus wie hier, dann muss man da einmal draufklicken, und dann dauert das einen Augenblick, und dann steht da später aktiviert dahinter. Wenn das Ganze aktiviert ist, habe ich die Möglichkeit in den Websiteeinstellungen - also ich gehe nochmal über das Zahnradsymbol in die Websiteeinstellungen, dann erscheint dieser Link Navigation. Wenn Sie also dieses Feature nicht aktiviert haben, dann erscheint der Link Navigation nicht. So, in diesem Fall klicke ich einmal auf Navigation, und ich habe die Möglichkeit, hier festzulegen, dass ich in der Globalen Navigation Unterwebsites angezeigt bekommen möchte. Im unteren Bereich, wenn man ganz nach unten blättert, hat man hier auch die Möglichkeit, bestimmte Websites auszublenden, oder in der Reihenfolge zu verändern, also das ist wirklich eine sehr praktische Hilfe. Nun muss ich noch einmal in die Projekt- und Eventmanagementwebsite wechseln, weil ich hier auch angeben muss, dass ich hier die Unterwebsite sehen möchte, ich wechsele hier auch einmal in die Websiteeinstellungen, ich klicke erneut auf den Link Navigation, und wähle hier aus, dass die Unterwebsites angezeigt werden sollen, in der Globalen Navigation. Ich bestätige mit OK, und jetzt sehen Sie hier im oberen Bereich einen Drop-Down-Pfeil, und hier finde ich jetzt mein Sommerfest wieder. Das bedeutet für mich als Anwender, ich komme viel viel schneller in den Bereich, wo ich hin möchte, und auch nochmal als Hinweis, also da, wo ich nicht berechtigt bin, das wird mir hier auch nicht angezeigt. Falls Sie dieses Websitesammlungsfeature nicht aktivieren dürfen, weil Sie kein Websitesammlungs- Administrator sind, sprechen Sie unbedingt noch einmal mit Ihrem SharePoint-Administrator, und begründen das auch so, dass Sie eine bessere Navigation dadurch erhalten, und dass dieses Feature bitte aktiviert wird. Noch ein Tipp: Falls Sie bereits in Ihrer Websitesammlung Websites angelegt haben, und Sie aktivieren erst später dieses Websitesammlungsfeature, dann werden Ihnen hier die Websites gegebenenfalls doppelt angezeigt. Und in dem Fall können Sie direkt auf der übergeordneten Website nochmal in die Websiteeinstellungen wechseln, dann nochmal in die Navigation, und hier im unteren Bereich werden Ihnen zusätzlich zu den Links Ordner angezeigt, also jetzt soll Marketing einmal als Link angezeigt werden und einmal als Ordner, Projekt SharePoint wäre als Link und als Ordner angezeigt, und Projekt- und Eventmanagement ebenfalls. Und da löschen Sie dann einfach nur die Ordner, klicken dann im unteren Bereich auf OK, und dann wird nichts doppelt mehr hier oben in der globalen Navigation angezeigt, also ist es wirklich eine Erleichterung.

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5 Std. 3 min (53 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.09.2016

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