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Office 365: Excel Grundkurs

Die Funktionen Max() und Min() mit dem Funktions-Assistenten

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Anhand der Max()- und Min()-Funktion wird in diesem Film der Funktions-Assistent vorgestellt, der Ihnen beim Eingeben von Funktionen hilfreich zur Seite steht.
06:03

Transkript

Wir wollen uns nun ein paar Beispiele von Funkionen anschauen. Es gibt nämlich mehrere hundert Funktionen in Excel, von denen ich aber selbstverständlich nicht alle vorstellen werde. Erstens würde das Tage dauern und zweitens braucht natürlich nicht jeder jede Funktion, den viele Funktionen sind für spezielle Berufsgruppen gemacht. Ich zeige Ihnen das mal. Wir gehen auf "Formeln". Hier gibt zum Beispiel für Mathematiker Funktionen, na ja, dann gibt es hier für Finanzmathematiker verschiedene Funktionen, es gibt für Ingenieure verschiedene Funktionen, das heißt, wir werden uns auf die wichtigsten beschränken und die habe ich Ihnen ja aufgelistet, das wird die Max()- Funktion sein als nächstes und mit der wollen wir uns nun beschäftigen. Wie der Name schon sagt, berechnet die Max()- Funktion den großen Wert aus Zahlen, und in unserem Fall würden wir gerne den größten Umsatz wissen wollen. Also, dann schreiben wir natürlich hier zu Bezeichnung mal in J2 "größter Umsatz" und können dann hier den Zelle K2 den größten Umsatz bringen lassen. Vielleicht noch einen kleinen Trick: Natürlich ist dieser Begriff "größter Umsatz" etwas zu groß für unsere Spalte, deswegen, kleiner Trick, markieren wir die beiden Zellen, gehen dann auf "Start" und sagen hier mal Rechtsbündig und schon kann ich das Ganze platzsparend unterbringen und habe jetzt hier eben genug Platz für meinen größten Umsatz. Ja, ich hatte Ihnen ja schon gesagt, wir brauchen die Max()- Funktion. Es gibt hier zwei Möglichkeiten die aufzurufen, entweder wir können auf "Formeln" klicken und dann hier eine "Funktion einfügen", übrigens viel schneller würde das gehen, wenn Sie hier diesen Button benutzen. Die beiden sind nämlich identisch, egal wo sie drauf klicken es ist immer der Funktionsassistent und den habe ich hier mal aufgerufen und es ist auch relativ leicht, Sie brauchen hier gar nicht groß gucken, sondern Sie sagen einfach "Funktion suchen" da geben Sie oben "max" ein, bestätigen das mit OK und schon kommt als erstes die Max()-Funktion und ähnliche Funktion, die mit der Max()-Funktion verwandt sind. Wir wollen aber die Max()-Funktion haben, deswegen sagen wir einfach an der Stelle OK, dann kommt natürlich wieder ein netter Vorschlag von unserem Excel, er möchte nämlich die große Zahl von K1, berechnen, weil natürlich diese Zahl auch in seiner Nähe ist, wir sagen herzlichen Dank, brauchen wir nicht. Sie kennen ja schon den Trick. Ich gehe jetzt hier erstmal auf die Spalte "Umsatz", bin so ein kleines bisschen oben drüber, Sie sehen, ich war leider nicht so perfekt, ich habe jetzt zu früh geklickt, aber wenn dann der schwarze Pfeil kommt, dann klicke ich einfach nochmal und schon habe ich wieder von meiner Tabelle "Brauerei Umsätze" die Spalte "Umsatz" ausgewählt und habe damit sozusagen alles richtig markiert. Übrigens lassen Sie sich bitte nicht hier von "Zahl 1" verwirren. Hier müsste besser stehen "Bereich 1", den natürlich wollen wir nicht jede Zahl einzeln anwählen, aber da steht halt "Zahl 1", na ja, übersetzen Sie es gedanklich mit Bereich1 und jetzt habe ich sozusagen hier meinen Bereich und ich brauche nur einen Bereich markiert, damit kann ich das mit OK bestätigen und jetzt sehen Sie, habe ich hier einen größten Umsatz von 492000€, übrigens natürlich jetzt etwas was Sie sich vielleicht schon länger Fragen, deswegen will ich es auch endlich mal erwähnen. Man kann durch die Zahlen auch schöner formatieren, ich markiere die beiden mal, geh auf "Start" und kann dann zum Beispiel hier über die Zahlen Formatierung sagen, ich hätte das ganz gerne in der Währungsformatierung und dann ja, da sieht man das Ganze doch ein bisschen schöner. Ja, wenn wir das haben, dann möchte ich natürlich den kleinsten Umsatz noch haben, am besten wurde ich, damit ich hier so ein kleines bisschen Platz habe, eine Zeile einfügen das machen Sie ganz einfach, indem mit der rechten Maustaste hier vorne auf dem Zeilenkopf klicken, rechte Maustaste "Zellen einfügen", und dann kann er nämlich hier auch schreiben "kleinster Umsatz" und natürlich können Sie schon erahnen, wenn vorher beim größten Umsatz die Max()- Funktion, die richtige Funktion war, dann ist es beim kleinsten Umsatz natürlich die Min()- Funktion. Also, ich klicke wieder hier auf meinen Funktionsassistent, gebe dort einfach bei Funktion für Suchen die Min()- Funktion ein, bestätige das mit OK, habe hier wieder sofort den Vorschlag, natürlich die Min()- Funktion, bestätige das mit OK. Das Gleiche wie vorher auch, Zahl 1 stimmt nicht, wir brauchen den ersten Bereich, der ist noch nicht K1 bis K2, sondern wir gehen wieder oberhalb der Spalte "Umsatz", klicken da drauf, haben wieder von der Tabelle "Brauerei Umsätze", die Spalte "Umsatz" daraus berechnet er mir nun den kleinsten Wert ich sage OK und, wow. das ist natürlich mal ganz klein, nicht mal ein Euro, jetzt bin ich doch mal gespannt. Wo ist er denn? Den können Sie aber auch mal selber suchen, aber es wird wirklich der kleinste Umsatz sein. Ja, dann sind wir eigentlich auch schon durch mit der Min()- und Max()-Funktion und am Ende möchte ich nochmal ganz kurz betonen, warum die Funktionen eigentlich super wichtig sind, warum wir die behandeln, denn Achtung, kleiner Hinweis: Wir hatten zwar eine Ergebniszeile, die kann ich, wenn Sie möchten, auch nochmal einblenden, man muss natürlich in die Tabelle gehen, Achtung, nicht wie ich außerhalb, dann verschwindet hier die Tabellentools, wenn ich dort wieder reingehe, dann bekomme ich die Tabellentools, kann mit der Maus auf "Entwurf" klicken und dann kann ich mir die Ergebniszeile anzeigen. Dort kann ich leider eben immer nur einen Wert sehen. Ich kann sogar draufklicken und sagen, oh, ich möchte mir jetzt gerne mal das Maximum anzeigen und ich möchte mir auch gerne mal das Minimum anzeigen, aber Sie sehen das ist der Unterschied. In der Ergebniszeile kann ich immer nur einen Wert sehen, hier oben, super, sehe ich sofort alle und das ist natürlich ein großer Vorteil der Funktion, dass ich mehrere parallel auf meinem Tabellenblatt unterbekomme, im Gegensatz zu Ergebniszeile wo ich immer nur einen Wert habe.

Office 365: Excel Grundkurs

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