Excel 2016 Grundkurs

Die Funktionen Anzahl() und Anzahl2()

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Mithilfe der Funktionen Anzahl() und Anzahl2() lassen sich innerhalb einer Tabelle die darin enthaltene Anzahl von Einträgen erstellen. Lernen Sie, für welchen Fall sich welche Funktion eignet.
05:43

Transkript

Was macht denn die Funktion Anzahl genau? Und zwar zählt sie die Buchungsposten, nämlich das ist der erste Umsatz, das ist der zweite Umsatz, das ist der dritte Umsatz, das ist der vierte, der fünfte und so weiter und so fort. Man könnte das natürlich auch per Hand ausrechnen, indem wir einfach nach unten gehen, Steuerung Pfeil nach unten zur Erinnerung. Dort wissen wir, wir sind in der 604ten Zeile. Meine eigentliche Tabelle geht aber erst in der sechsten Zeile an. Also ungefähr habe ich sechshundert Zeilen, dieses ungefähr und auch das Manuelle nach unten und nach oben Scrollen und dann ausrechnen. Dazu haben wir keine Lust, deswegen möchten wir gerne, ich füge deswegen noch eine Zeile ein, natürlich die Anzahl der Buchungen wissen. Und da gehe ich dann einfach in die Zelle K4. Man klickt auf diesen Funktionsassistenten. Sie suchen die Funktion Anzahl. Sie sagen hier OK. Und hier möchte ich darauf aufmerksam machen, da steht nämlich immer, was die entsprechende Funktion macht. Hier steht nämlich: Berechnet wie viele Zellen in dem Bereich Zahlen enthalten sind. Es werden also Zahlen gezählt. Na wunderbar, das passt ja mit meiner Umsatzspalte überein. Das ist perfekt, deswegen sage ich OK. Er macht wieder Vorschläge. Wir wissen, das sind die Zahlen, die in der Nähe sind, das wollen wir nicht. Deswegen gehen wir auf die Spalte Umsatz, klicken da drauf. Dann kennen wir wieder den Namen Brauerei Umsätze. Das ist die Tabelle und die Spalte Umsatz wollen wir Zellen, perfekt, dann machen wir das einfach mit OK und schon sehen wir 599. Also, meine erste Schätzung war nicht schlecht. Aber wir wollen natürlich keine Euro haben, deswegen gehen wir hier wieder auf das Zahlenformat und sagen, diesmal hätte ich gerne einfach ein Standardformat. Dann steht nämlich nur 599. Super, wenn wir das haben, wäre es natürlich auch sehr interessant, zu wissen, wie viele Sonderpreise oder wie viele Express- lieferungen habe ich denn? Am besten fangen wir mit den Sonderpreisen an. Dann kann ich mal hier hingehen und schreibe einfach mal "Anzahl" und würde jetzt am Liebsten den Sonderpreis berechnen. Dann machen wir das wie vorhin. Klicken wir da drauf. Die Funktion Anzahl haben wir schon. Wir gehen da einfach mal drauf, sagen OK. Diesmal findet er keine Werte in der Nähe, auch kein Problem. Dann klicken wir sofort da oben drauf, auf Sonderpreis. Er markiert wieder die Tabelle "Brauerei Umsätze" und diesmal die Spalte Sonderpreis. Wir sagen super. Sind zwar von der Null hier ein bisschen irritiert. Wenn wir aber auf OK klicken, sind wir noch mehr irritiert. Da steht die 0, warum? Vielleicht erinnern Sie sich, vorhin habe ich natürlich bei der Umsatzspalte betont, er zählt Zahlen. Das hat natürlich bei der Umsatzspalte auch super funktioniert. Aber bei Sonderpreis stehen keine Zahlen drinnen, sondern da stehen X drinnen. Und deswegen ist klar: In der Spalte Sonderpreis stehen null Zahlen. Ein bisschen ärgerlich, was machen wir denn da? Deswegen hat Microsoft auch eine zweite Funktion eingefügt. Wir merken also, die ist nicht ganz richtig, also löschen wir die und müssen noch einmal von Neuem beginnen. Denn wir möchten diesmal Text zählen. Also, noch einmal in den Funktionsassistent. Wir versuchen es noch einmal mit Anzahl, weil wir haben ja, wenn wir Anzahl eingeben, verstanden, dass hier unten so ein paar Funktionen aufgelistet werden, die mit der Funktionen- anzahl verwandt sind. Und da müssen wir jetzt leider ein bisschen nach unten gehen. Das ist ein bisschen schade. Die gibt es nämlich gar nicht hier in der Auflistung. Das ist echt etwas ungewöhnlich. Macht aber nichts. Wir geben dann einfach mal Anzahl 2 per Hand ein, nämlich so heißt die Funktion. Anzahl 2, das ist nämlich die zweite Variante, wie man zählen kann. Wenn man jetzt sagt OK, dann findet er sie. Genau, und hier steht ein wichtiger Satz: Zählt die Anzahl von nicht leeren Zellen, das heißt, es wird Text und Zahl gezählt. Hier haben wir natürlich nur Text. Da wir keine Zahlen haben, wird halt nur der Text gewählt. Das macht aber nichts. Wir bestätigen mit OK, denn das ist genau das, was wir wollen. Also, wunderbar. Jetzt haben wir hier die Funktion Anzahl 2. Jetzt versuchen wir das gleiche noch mal. Wir markieren den Sonderpreis und plötzlich sehen wir hier eine Zahl, 489, wir bestätigen das mit OK und dann steht es auch in der Zelle drin. Super. Und ich bin ja echt ein netter Unternehmer, von 599 Umsätzen sind 489 Sonderpreise, das ist echt eine nette Geschichte. Sie dürfen jetzt einfach mal bei der Expresslieferung einfach mal selber ein bisschen üben. Ich habe Ihnen jetzt zwei Sekunden Vorsprung gegeben. Ich mache es noch einmal mit. Wir gehen einfach drauf: Anzahl 2. Wieder überlegen, brauchen wir, weil wir haben ein X drin stehen. Und dann geht das eigentlich relativ leicht. Aber noch zum Schluss, Sie merken, es hat sich gelohnt noch zuzugucken, woher kommt das? Hier oben steht Prozent, deswegen hat er irgendwie netterweise uns versucht, einen Gefallen zu tun. Ist aber leider daneben gegangen. Wir kennen aber schon die Variante. Man klickt nämlich bei Start hier oben auf Zahlenformat und sagt, ich möchte das nicht als Prozent dargestellt haben, sondern als normale Standardzahl und dann steht da 164 Expresslieferungen. Ja, das war es. Ich hoffe, dass diese Funktionen zum Zählen von Text und Zahlen Ihnen geholfen haben und das natürlich auch was Brauchbares dabei war.

Excel 2016 Grundkurs

Erlernen Sie Excel 2016 (für Windows) von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!