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Excel: Daten aufbereiten

Die Funktion TEXT

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Da Excel zwischen Text und Zahl unterscheidet, ist es nicht immer einfach, Texte und Zahlen "zusammenzubekommen": Die Funktion TEXT überwindet einige Hürden.
02:16

Transkript

Und schon wieder so ein Problem. Ein System liefert mir Städtenamen und Datumsangaben, wann das letzte Mal gemessen wurde. Für meine Klebeetiketten hätte ich natürlich ganz gern beide Informationen auf einer Etikette, das heißt, hier in Excel in einer Zelle. Nun, die "1" und "Berlin" zu verketten, ist kein Problem, "=", Klick auf die "1" und Klick auf "Berlin". Okay. Wenn Sie möchten, können Sie noch ein Leerzeichen einfügen, "Leertaste" und klappt wunderbar. Was passiert nun aber, wenn ich die letzte Messung noch dazu verkette? Das heißt "&", machen wir wieder ein Leerzeichen, "&" diese Datumsinformation und dann holt sich Excel gemeinerweise nicht das Datum "26.12.", sondern die dahinterliegende, interne Zahl, diese serielle Zahl, "42.000". Das heißt, die Anzahl der Tage seit 1900. So kann ich das wirklich nicht brauchen. Deshalb brauche ich eine andere Funktion. Ich schreibe mal hier ein Datum rein. "Strg+Punkt", das heutige Datum. Brauche ich eine andere Funktion, die mir dieses Datum als Text verwandelt, und zwar so in einen Text verwandelt, dass die Formatierungen beibehalten werden. Und die Funktion, die das leistet, heißt "TEXT". Das heißt, wenn ich hier mit der Funktion "TEXT" über dieses Datum herfalle, dann muss diese Funktion noch unbedingt das Textformat haben, und hier an der Stelle gebe ich in Anführungszeichen eine "TT.MM.JJJJ" oder ähnliches Datumsformat ein. Also, Tag, Monat, Jahr, Sie können die Reihenfolge natürlich auch ändern, Sie können auch andere Trennzeichen dazwischen einfügen. Okay, und damit habe ich das Ganze als Text linksbündig stehen. Und diesen Trick, diese Technik, die verwende ich natürlich hier, das heißt, ich schreibe nicht "&C2", sondern "&" das als Text dargestellte Datum mit den Informationen "TT.MM.JJJJ", Klammer zu, Enter, und schon habe ich alles. Bei den reinen Zahlen hat er kein Problem, aber bei dem Datum muss man sich mit diesen Trick, mit dieser Technik behelfen, eben mit der Funktion "TEXT".

Excel: Daten aufbereiten

Erfahren Sie, wie Sie effizient und zielsicher importierte Daten für die Weiterverarbeitung aufbereiten.

2 Std. 3 min (30 Videos)
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