Unsere Datenschutzrichtlinie wird in Kürze aktualisiert. Bitte sehen Sie sich die Vorschau an.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Die Folien auf Rechtschreibfehler prüfen

Testen Sie unsere 2017 Kurse

10 Tage kostenlos!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Dank der Rechtschreibprüfung von PowerPoint lassen sich Rechtschreibfehler in Ihren Folien und Notizen spielend einfach ausmerzen.
05:08

Transkript

Während der Texteingabe prüft Powerpoint standardmäßig Ihre Folien und Notizen auf Rechtschreibfehler. Sie erkennen diese an den rot unterschlängelten Wörtern im Text. Sie können die Rechtschreibprüfung zum Einen während der Eingabe an den als falsch gekennzeichneten Stellen direkt vornehmen oder Sie haben die Möglichkeit erst nach Fertigstellung der gesamten Präsentation den Text auf Rechtschreibfehler zu prüfen. Ich möchte hier auf Folie 1 gleich den ersten Rechtschreibfehler direkt prüfen und klicke deshalb mit der rechten Maustaste auf die rote Unterschlängelung und Powerpoint bietet mir dann hier im Kontextmenü, verschiedene Schreibweisen an. Ich kann hier die korrekte Schreibweise auswählen. und dann wird das Wort korrigiert und der Fehler ist behoben. Sollte das Wort korrekt geschrieben sein, kann ich hier den Befehl Alle ignorieren wählen. Dann wird Powerpoint in dieser Präsentation das Wort nicht mehr als falsch kennzeichnen. Oder kann ich das Wort in das interne Wörterbuch von Powerpoint aufnehmen, dann wird Powerpoint zukünftig dieses Wort nicht mehr als falsch kennzeichnen. In diesem Fall hat Powerpoint recht, deshalb klicke ich auf die korrekte Schreibweise und der Fehler wird behoben. Wenn ich die gesamte Präsentation auf Rechtschreibfehler prüfen möchte, dann klicke ich auf der Registerkarte Überprüfen auf die Schaltfläche Rechtschreibung. Es passieren mehrere Sachen gleichzeitig, zum Einen wird hier rechts der Bereich Rechtschreibung mit seinen Optionen angezeigt und außerdem sucht Powerpoint gleich nach dem nächsten Rechtschreibfehler, zeigt die entsprechende Folie an und hebt den Rechtschreibfehler hervor. Hier steht Resenden, das müsste wohl Reisenden heißen. und dann schaue ich, ob hier der passende Eintrag angezeigt wird. Dies ist der Fall, dann klicke ich darauf, und ich habe nun folgende Möglichkeiten, ich kann auf Ändern klicken, dann wird diese Textstelle geändert. Ich kann auf Alle ändern klicken, dann werden alle Vorkommnisse in dieser Präsentation geändert, oder ich kann den Fehler ignorieren und zwar entweder auf dieser Folie oder oder mit Alle ignorieren auf allen Folien. Da ich den Fehler schon korrigieren möchte, bestätige ich hier mit Ändern. Powerpoint wechselt zum nächsten vermeintlichen Fehler, hier DownUnder DownUnder ist ein englischer Begriff, den Powerpoint nicht kennt, deshalb klicke ich hier auf Alle ignorieren, dass dieser Begriff auf allen Folien ignoriert wird. Dann wird hier ein nächster Fehler angezeigt, Powerpoint erkennt auch die korrekte Schreibweise. Ich kann aber auch direkt in die Folie klicken, über die Tastatur das zweite E löschen und ein A eingeben, das heißt den Fehler manuell beheben. Powerpoint erkennt, dass ich die Rechtschreibprüfung unterbrochen habe und bietet hier die Schaltfläche Fortsetzen an. Und wenn ich hier auf Fortsetzen klicke, durchsucht Powerpoint die weiteren Folien auf Rechtschreibfehler. Auf dieser Folie ist vermeintlich sehr viel falsch, aber es handelt sich hier um Eigennamen, die Powerpoint nicht kennt. Deswegen kann ich auf Ignorieren klicken. Auch Ayers Rock ist ein Eigenname, den Powerpoint nicht kennt, Barrier Reef auch. Sie haben die Wahl, da ist wieder ein Fehler. Ich bestätige die richtige Schreibweise und klicke auf Ändern. Hier kommt nochmal Barrier Reef, und dann sehe ich, dass hier unten in der Notiz noch ein Fehler ist. Auch hier bietet Powerpoint die richtige Schreibweise an und ich bestätige mit Ändern. Die Rechtschreibprüfung ist beendet und ich bestätige mit OK. Zusätzlich kann ich hier oben im Menü mit dem Menü Powerpoint , dem Befehl Einstellungen und hier dem Eintrag Rechtschreibung mir die Rechtschreiboptionen anzeigen lassen. Standardmäßig werden immer Korrekturen vorgeschlagen, und die Rechtschreibung wird während der Eingabe überprüft. Sollen Sie das einmal nicht wollen, das heißt, Sie verwenden vielleicht viele Eigennamen und möchten diese roten Unterschlängelungen nicht in den Folien angezeigt haben, dann können Sie hier diese Schaltfläche deaktivieren und dann wird die Rechtschreibung während der Eingabe nicht überprüft. Sie können dann abschließend die gesamte Präsentation mit dem Befehl Überprüfen Rechtschreibung auf Fehler prüfen. Hier unten wird angezeigt, was Powerpoint ignoriert bei der Rechtschreibprüfung, Wörter in Großbuchstaben und Wörter mit Zahlen. Ich möchte hier keine Änderungen vornehmen und schließe dieses Fenster. Die Rechtschreibprüfung bewahrt Sie also vor peinlichen Rechtschreibfehlern in Ihren Folien. Lesen Sie aber die Folien stets selbst immer einmal sorgfältig durch. Powerpoint erkennt nämlich keinen Kontext. Ob Sie Strand oder Stand schreiben, ist Powerpoint egal, da es beide Wörter kennt.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Erstellen Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint für Mac in Office 365. Sie lernen Schritt für Schritt die Funktionsvielfalt des Programms kennen und sehen deren Einsatzmöglichkeiten an praktischen Beispielen.

6 Std. 4 min (69 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:06.09.2016

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!