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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Die Fensterdarstellung ändern

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In diesem Video lernen Sie, wie Sie ein Fenster teilen und wie Sie einen Bereich links oben einfrieren oder zusätzliche Fenster für eine Arbeitsmappe öffnen können, um verschiedene Bereich ein- und desselben Blattes anzuzeigen.
05:41

Transkript

Kennen Sie das auch, Sie öffnen eine Arbeitsmappe, die mehr Inhalt enthält als auf dem Bildschirm angezeigt werden kann. Ähnlich wie hier in diesem Beispiel. Sie wissen nicht was sich hinter dem rechten Bildschirmrand oder hinter dem unteren Bildschirmrand noch an Daten verbirgt. Wenn Sie mit den Bildlaufleisten in die entsprechende Richtung blättern, dann sehen dafür nicht, was am linken Bereich angezeigt wird oder was hier oben angezeigt wird. Was tun Sie also, wenn Sie zum Beispiel die Zahlen am Mappenanfang mit dem Diagramm am Mappenende vergleichen wollen? Excel stellt für solche Fälle verschiedene Techniken zur Verfügung, mit denen Sie mehrere Bereiche eines Arbeitsblattes anzeigen lassen können. Eine Fenstertechnik ist das Teilen eines Arbeitsmappenfensters. Dazu positionieren Sie die Einfügemarke an der gewünschten Position, ich klicke hier mal auf die Zelle I10. dort möchte ich teilen und dann wähle ich auf der Registerkarte Ansicht Excel teilt mir dann die Arbeitsmappe in vier Ausschnitte. Jeder Ausschnitt hat eine eigene horizontale und eine eigene vertikale Bildlaufleiste und ich kann in jedem Ausschnitt jetzt nach links, rechts, oben oder unten blättern. Um den Ausschnitt zu wechseln, klicke ich in eine Zelle des Ausschnittes und kann nun die Bildlaufleisten verwenden, um separat zu blättern. Ich klicke hier einmal in den oberen rechten Bereich, blättere ganz hinüber und kann nun das Diagramm vollständig anzeigen lassen. Wenn ich die Teilung ändern möchte, dann muss ich einfach nur die Balken entsprechend verschieben dann zeige ich hier auf den horizontalen Teilungsbalken und ziehe ihn mit gedrückter Maustaste an eine andere Position. Den vertikalen Teilungsbalken, den ziehe ich hier nach rechts und lasse die Maustaste wieder los. Dann blättere ich im unteren Bereich mit der Bildlaufleiste ganz hinunter, damit alle vier Diagramme angezeigt werden können. Wenn ich mit meinem Datenvergleich fertig bin, und die Teilung aufheben möchte, dann wähle ich auf der Registerkarte Ansicht erneut den Befehl Teilen und Excel entfernt die Teilungsbalken. Eine andere Technik zum Anzeigen verschiedener Bereiche ist das Fixieren von Bereichen. Diese Technik bietet sich vor allem für Überschriften an, die ich immer am Bildschirm anzeigen möchte, während ich in den restlichen Daten beliebig nach rechts, links, oben oder unten blättern kann. In diesem Beispiel möchte ich immer die beiden Spalten in A und B am Bildschirm anzeigen lassen, sowie die erste Zeile. Das heißt ich fixiere das Ganze ab hier, markiere die Zelle C2, wähle auf der Registerkarte Ansicht den Befehl Bereiche einfrieren. Ich könnte jetzt auch nur die oberste Zeile einfrieren oder nur die Spalte einfrieren, aber ich möchte eben den Bereich erste Zeile und ersten beiden Spalten einfrieren. Ich klicke hier darauf, dann wird ein dünner Rahmen eingefügt, und wenn ich jetzt hier mit der Bildlaufleiste nach rechts blättere, dann sehen Sie, werden mir immer die ersten beiden Spalten angezeigt das heißt, ich weiß immer, wenn ich auf diese Zelle klicke, das sind die Einnahmen, die mit dem Produkt C erwirtschaftet wurden. Genau so ist es, wenn ich mit der vertikalen Bildlaufleiste nach unten blättere, dann bleiben immer die Monatsnamen angezeigt und ich habe immer den Bezug, das hier, das die Reisekosten für den Monat September sind. Um die Bereichsfixierung wieder aufzuheben, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht,den Befehl Bereichsfixierung aufheben. Statt zu teilen oder einzufrieren, können Sie auch für eine Arbeitsmappe weitere Fenster öffnen. Dazu klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü Fenster und dann auf den Befehl Neues Fenster. Excel öffnet mir dann ein neues Fenster und hier oben in der Titelleiste können Sie sehen, lautet der Fenstername Fenstereinstellungen 2. Und auch wenn ich auf das Menüfenster klicke, sehen ich hier unten es sind zwei Fenster geöffnet, Fenstereinstellungen 1 und Fenstereinstellungen 2. Das Ganze kann ich jetzt noch anordnen. Nun klicke ich hier auf Anordnen und auf Vertikal, bestätige mit OK und dann sehe ich hier beide Fenster und kann dann in dem einen Fenster ganz nach unten blättern. Ein Stückchen weiter nach rechts und in dem Fenster blättere ich zu dem Diagramm. Dann kann ich Daten vergleichen, kann auch Daten markieren und in das andere Fenster verschieben, an das Dokumentende verschieben, aber wichtig ist, Sie haben zwar zwei Fenster, aber es ist immer die selbe Datei. Was Sie hier ändern, wird auch hier geändert. Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, dann schließen Sie eines der Fenster Doppelklicken hier auf die Titelleiste, um das Ganze hier wieder komplett anzuzeigen. In der Titelleiste können Sie erkennen, dass Sie alle zusätzlichen Fenster geschlossen haben. Fassen wir kurz zusammen. Wenn Sie verschiedene Aspekte oder Bereiche eines Arbeitsblattes gleichzeitig anzeigen wollen dann können Sie entweder das Fenster in Ausschnitte teilen, einen Bereich, das sind meist Überschriften, fixieren oder zusätzliche Fenster für die Mappe öffnen. Egal, für welche Technik Sie sich entscheiden,wichtig ist Sie arbeiten immer nur mit einem Dokument, alle Änderungen, die sie in einem Ausschnitt oder in einem zusätzlichen Fenster vornehmen, finden alle nur in ein und dem selben Dokument statt.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel für den Mac in Office 365. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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