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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Die Darstellung einer Pivot-Tabelle ändern

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Weisen Sie der Pivot-Tabelle eine Formatvorlage sowie den Werten ein Zahlenformat zu und bestimmen Sie die Darstellung der Teil- und Gesamtergebnisse.
03:00

Transkript

Hier sehen Sie eine Pivottabelle, die das Auftragsvolumen pro Kunde für jedes Produkt und pro Produktgruppe zeigt. Die ausgewerteten Daten stammen aus dem Arbeitsblatt „Gartenzubehör“. Ich klick hier mal kurz drauf. Sie sehen, hier werden die Aufträge dokumentiert, und die Spaltenbezeichnungen werden in der Pivottabelle für die Auswertung der Daten verwendet. Ich wechsle zurück zur Pivottabelle, und Sie sehen im Generator werden hier oben alle Spaltenbeschriftungen aus den Originaldaten aufgelistet. Es fällt auf, dass die dargestellten Umsätze nicht im Währungsformat angezeigt werden. In den Originaldaten ist es sehr wohl der Fall, d.h., das Zahlenformat wird bei der Auswertung der Daten in der Pivottabelle nicht übernommen. Sie können den Daten Ihrer Pivottabelle aber ein Zahlenformat zuweisen. Dazu markiere ich die Daten. Ich schliess hier erst mal den Generator, um mehr Platz zu haben, und markiere dann die Daten. Dann wähle ich auf der kontextabhängigen Registerkarte „PivotTable-Analyse“, die Schaltfläche „Feldeinstellungen“. Dann klicke ich hier auf „Zahlen“. Kann hier das Währungsformat wählen. 2 Dezimalstellen, Eurozeichen, das ist perfekt. Dann bestätige ich mit „ok“. Nochmal mit „ok“ und dann werden die Daten im Währungsformat angezeigt. Ich blättere mal nach oben in der Pivottabelle. Hebe die Markierung auf. Dann kann ich auf der Registerkarte „Entwurf“, hier im Formatvorlagenkatalog, eine Formatvorlage für die Pivottabelle wählen. Ich wähle hier das Blau. Zusätzlich kann ich hier entscheiden, ob ich die Gesamtsummen in der Pivottabelle ganz rechts in der Tabelle bzw., ganz unten in der Tabelle, anzeigen möchte, nicht anzeigen möchte. Ob ich nur die Gesamtsumme für die Zeilen anzeigen möchte, oder nur für die Spalten. Und mit dieser Schaltfläche kann ich bestimmen, ob Teilergebnisse, hier z.b. fuer die Produktgruppen, oben in der Gruppe, oder unten in der Gruppe, oder wie hier, gar nicht angezeigt werden. Ich zeig das mal hier für unten in der Gruppe. Dann blendet Exel noch eine zusätzliche Zeile ein, indem die Teilergebnisse angezeigt werden. Hier z.b. für die Produktgruppe Behältnisse. Ich klick hier noch mal auf die Schaltfläche und blende die Teilergebnisse wieder aus. Sie können also den Daten der Pivottabelle bei Bedarf ein passendes Zahlenformat zuweisen und zwar hier auf der Registerkarte „PivotTable-Analyse“. Sie können auf der Registerkarte „Entwurf“, eine interne Formatvorlage zuweisen, und bestimmen, ob die Gesamtsummen angezeigt werden. und ob die Teilergebnisse unten, oben oder gar nicht angezeigt werden. Es gibt hier kein richtig oder falsch. Entscheiden Sie nach Ihrem Geschmack und nach Ihren Vorlieben.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel für den Mac in Office 365. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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