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Excel 2016 für Mac Grundkurs

Die Darstellung einer Pivot-Tabelle ändern

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Weisen Sie der Pivot-Tabelle eine Formatvorlage sowie den Werten ein Zahlenformat zu und bestimmen Sie die Darstellung der Teil- und Gesamtergebnisse.
03:00

Transkript

Hier sehen Sie eine Pivot-Tabelle, die das Auftragsvolumen pro Kunde, für jedes Produkt und pro Produktgruppe zeigt. Die ausgewerteten Daten stammen aus dem Arbeitsblatt "Gartenzubehör", ich klicke hier mal kurz drauf. Sie sehen, hier werden die Aufträge dokumentiert, und die Spaltenbezeichnungen werden in der Pivot-Tabelle für die Auswertung der Daten verwendet. Ich wechsele zurück zur Pivot-Tabelle. Und Sie sehen, im Generator werden hier oben alle Spaltenbeschriftungen aus den Original-Daten aufgelistet. Es fällt auf, dass die dargestellten Umsätze, nicht im Währungsformat angezeigt werden, in den Original-Daten ist das sehr wohl der Fall, das heißt, das Zahlenformat wird bei der Auswertung der Daten in der Pivot-Tabelle nicht übernommen. Sie können den Daten Ihrer Pivot-Tabelle aber ein Zahlenformat zuweisen. Dazu markiere ich die Daten, - ich schließe hier erst mal den Generator, um mehr Platz zu haben - und markiere dann die Daten. Dann wähle ich auf der kontextabhängigen Registerkarte "PivotTable-Analyse" die Schaltfläche FELDEINSTELLUNGEN, dann klicke ich hier auf ZAHLEN, kann hier das Währungsformat wählen, 2 Dezimalstellen, Eurozeichen, das ist perfekt, dann bestätige ich mit OK, noch mal mit OK, und dann werden die Daten im Währungsformat angezeigt. Ich blättere mal nach oben in der Pivot-Tabelle, hebe die Markierung auf, dann kann ich auf der Registerkarte "Entwurf", hier im Formatvorlagen-Katalog eine Formatvorlage für die Pivot-Tabelle wählen, ich wähle hier das Blau. Zusätzlich kann ich hier entscheiden, ob ich die Gesamtsummen in der Pivot-Tabelle, ganz rechts in der Tabelle, beziehungsweise ganz unten in der Tabelle, anzeigen möchte, nicht anzeigen möchte, ob ich nur die Gesamtsumme für die Zeilen anzeigen möchte, oder nur für die Spalten. Und mit dieser Schaltfläche kann ich bestimmen, ob Teilergebnisse, hier zum Beispiel für die Produktgruppen, oben in der Gruppe, oder unten in der Gruppe oder wie hier, gar nicht angezeigt werden. Ich zeige das mal hier für unten in der Gruppe, dann blendet Excel noch eine zusätzliche Zeile ein, indem die Teilergebnisse angezeigt werden, hier zum Beispiel für die Produktgruppe "Behältnisse". Ich klicke noch mal auf die Schaltfläche und blende die Teilergebnisse wieder aus. Sie können also den Daten der Pivot-Tabelle bei Bedarf ein passendes Zahlenformat zuweisen, und zwar hier auf der Registerkarte "PivotTable-Analyse". Sie können auf der Registerkarte "Entwurf" eine interne Formatvorlage zuweisen und bestimmen, ob die Gesamtsummen angezeigt werden, und ob die Teilergebnisse unten, oben oder gar nicht angezeigt werden. Es gibt hier kein richtig oder falsch, entscheiden Sie nach Ihrem Geschmack und nach Ihren Vorlieben.

Excel 2016 für Mac Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel 2016 für den Mac. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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