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Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Die Darstellung des Kalenders anpassen

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Dieses Video zeigt, wie Sie die Anzeige des Kalenders optimal an Ihre Arbeitsanforderungen anpassen.

Transkript

Wie Sie Ihren Kalender auf dem Bildschirm anzeigen lassen, bleibt Ihnen überlassen. In diesem Video stelle ich Ihnen die verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten vor und Sie entscheiden selbst, mit welcher Variante Sie am besten arbeiten können. Auf der Registerkarte Start können Sie in dieser Gruppe wählen, welcher Zeitrahmen hier angezeigt werden soll. Aktuell wird hier die Arbeitswoche angezeigt von Montag bis Freitag. Sie können hier zur Tagesansicht wechseln, Sie können sich die Wochenansicht anzeigen lassen mit Sonntag und hier Samstag oder Sie können sich einen Überblick über den Monat verschaffen. Ich wechsel hier zurück zur Arbeitswoche. Auf der Registerkarte Organisieren stehen diese Schaltflächen ebenfalls zu Verfügung. Hier können Sie außerdem die Farbe des Kalenders ändern. Wenn ich hier auf diese Schaltfläche klicke, dann sehen Sie, standardmäßig ist die Farbe grau. Wenn ich jetzt zum Beispiel hier wechsel auf ein Blau, dann passiert eigentlich gar nicht so viel. Hier wird der aktuelle Tag in Blau angezeigt. Wenn ich einen zusätzlichen Kalender einblende, zum Beispiel den Kalender auf meinem Computer, dann sehen Sie hier ist die Farbe deutlicher zu sehen. Dieser Kalender ist blau und dieser Kalender ist gelb. Ich blende diesen Kalender jetzt wieder aus. Mit dieser Schaltfläche können Sie, wenn Sie mehrere Kalender anzeigen, die Kalender überlagern. Dann stehen diese Kalendereinträge alle untereinander. Wenn Sie sehr viele Termine haben, ist es eher unübersichtlich. Ich kann hier noch mal mehrere Kalender einblenden. Der Kalender auf meinem Computer und hier sehen Sie, habe ich noch einen freigegebenen Kalender. Wenn ich diesen Kalender anzeige, dann werden mir hier drei verschiedene Kalender auf dem Bildschirm dargestellt. Ich deaktiviere diese beiden Kalender wieder, um nur meinen DownUnder Kalender anzuzeigen. Hier habe ich noch die Wahl, die Zeitskala zu ändern. Standardmäßig werden 12 Stunden angezeigt. Ich kann hier zu der Anzeige von 24, 16, 8 oder 4 Stunden wechseln. Hier ist die Rasterdarstellung eingestellt und ich kann zur Listendarstellung wechseln, dann werden alle meine Termine in einer Liste angezeigt. Hier vorne sehen Sie die Symbole, hier erhalte ich Benachrichtigungen und hier sehen Sie, dass es sich um einen Serientermin handelt. Die Listendarstellung hat den Vorteil, dass Sie einen kurzen, knappen Überblick über die Aktivitäten zum Beispiel der aktuellen Woche oder des aktuellen Tages haben können. Ich wechsel wieder zurück zur Rasterdarstellung. Nehmen Sie sich wirklich die Zeit und testen Sie alle Einstellungsmöglichkeiten für den Kalender. Die meisten Schaltflächen dafür finden Sie auf der Registerkarte Organisieren und hier können Sie dann eine Arbeitsumgebung für Sie schaffen, die optimal auf Ihre Anforderungen eingerichtet ist.

Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Bekommen Sie Ihre E-Mails in den Griff und organisieren Sie Ihre Kontakte, Termine und Aufgaben mit Outlook 2016 für Mac.

3 Std. 28 min (43 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.10.2016

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