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Excel 2016: Diagramme

Die Darstellung ausgeblendeter oder fehlender Daten bestimmen

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Dieses Video zeigt, wie gefilterte oder fehlende Daten in Linien- und Flächendiagrammen dargestellt werden können.
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Transkript

Angenommen es fehlen Werte in einer Datenreihe oder Sie haben den Datenbereich gefiltert, das heißt, Werte werden bewusst nicht angezeigt. Wie Excel mit fehlenden oder ausgeblendeten Werten umgeht, möchte ich Ihnen im Folgenden zeigen. Sie sehen hier ein Säulendiagramm, das ist die entsprechende Datenbasis und dann lösche ich einfach mal einen Wert, ich lösche hier den Wert "für Sydney im April". Ich drücke die Entf-Taste, dann wird im Säulendiagramm der entsprechende Wert einfach ausgeblendet, da ist nichts mehr zum Anzeigen. Das ist logisch. Was passiert aber zum Beispiel in einem Liniendiagramm, dessen fortlaufende Linie dann hier unterbrochen wird? Dazu markiere ich das Diagramm, klicke auf die Registerkarte "Entwurf", dann auf "Diagrammtyp ändern" und dann wähle ich hier eine Linie, und zwar eine Linie mit Datenpunkten, bestätige mit OK. Und Sie sehen Sydney ist die gelbe Linie, hier fehlt der Wert und die Linie wird unterbrochen. Excel überlässt in dem Fall aber mir, wie ich das Ganze steuern möchte, dazu klicke ich nochmal hier auf "Entwurf", dann auf "Daten auswählen" und dann hier auf die Schaltfläche "Ausgeblendete und leere Zellen". Hier schlägt Excel mir bereits vor, den Datenpunkt mit einer Linie zu verbinden. Die Standardeinstellung ist Lücke und dann haben Sie diese Lücke. Ich kann das Ganze auch auf Null setzen, ich bestätige mit OK, hier nochmal mit OK, und dann wird die Linienverbindung so angezeigt, das heißt, die Linie geht nach unten auf Null und dann zum nächsten Datenpunkt. Ich wähle nochmal "Daten auswählen", "Ausgeblendete und leere Zellen" und dann klicke ich auf "Datenpunkte mit einer Linie verbinden", und bestätige mit OK, nochmal mit OK, und dann wird der fehlende Datenpunkt einfach übersprungen und die Verbindung zum übernächsten Datenpunkt hergestellt. Beim Flächendiagramm verhält sich das Ganze wieder anders. Ich wechsle nochmal den Diagrammtyp, wähle ich hier eine Fläche aus, und zwar eine 3D-Fläche, damit alle Datenreihen gut angezeigt werden, bestätige mit OK, dann lösche ich einen Wert in der vordersten Datenreihe, das ist die Datenreihe "Perth", ich wähle hier den März, drücke ich die Entf-Taste und dann sehen Sie, wird die Fläche automatisch auf Null gesetzt für den März und geht dann zum nächsten Datenpunkt wieder hoch. Ich markiere das Diagramm, wähle die Registerkarte "Entwurf", die Schaltfläche "Daten auswählen", dann die Schaltfläche "Ausgeblendete und leere Zellen" und hier sehen Sie, es gibt gar keine andere Variante als Null für Flächendiagramme. Das heißt, in Flächendiagrammen werden fehlende oder gefilterte Werte immer auf Null gesetzt. Sie können also in Liniendiagrammen bestimmen, wie fehlende Daten im Linienverlauf widergespiegelt werden sollen. Im Fall von Flächendiagrammen interpretiert Excel den fehlenden Wert automatisch als Null und im Säulen- und Balkendiagramm werden die entsprechenden Säulen und Balken einfach nicht angezeigt.

Excel 2016: Diagramme

Lernen Sie die verschiedenen Diagrammtypen kennen. Erlernen Sie die vielfältigen Werkzeuge zur Erstellung und Bearbeitung der Diagramme.

2 Std. 38 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.03.2017

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