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Office 365: Outlook Grundkurs

Die Benutzeroberfläche des Outlook-Moduls Personen

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Lernen Sie in diesem Video die Benutzeroberfläche des Moduls Personen und die einzelnen Register kennen.
04:12

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen die Benutzeroberfläche des Outlookmoduls "Personen" vorstellen. Wenn Sie in das Modul "Personen" wechseln, sehen Sie im oberen Bereich wieder die Titelleiste und Sie sehen auch hier die Symbolleiste für den Schnellzugriff, die Sie auch hier wieder individuell anpassen können. Darunter finden Sie wieder das Menüband mit den einzelnen Registerreitern und darunter sehen Sie den Ordnerbereich. Innerhalb des Ordnerbereiches finden Sie "Meine Kontakte" und darunter sind Kontaktordner angelegt. In meinem Beispiel habe ich hier einmal den Kontakte-Ordner und einmal den Ordner "Skype for Businesskontakte". Das liegt daran, dass ich hier im Studium mit "Skype for Business" arbeite, und dementsprechend werden mir meine Kontakte aus dieser Anwendung hier mit aufgelistet. Der Ordner "Kontakte" müsste auch bei Ihnen vorhanden sein und das ist wirklich Ihr persönliches Adressbuch im Outlook welches auch nur von Ihnen zugänglich ist. Im rechten Fensterbereich sehen Sie den eigentlichen Personenbereich, den Sie mit vordefinierten Sichten unterschiedlich darstellen können. Im Register "Start" in der Gruppe "Aktuelle Ansicht" haben Sie die Möglichkeit vordefinierte Sichten zu wählen. Ich öffne den Katalog, indem ich hier auf diesen Pfeil klicke und ich hätte die Möglichkeit mit die Kontakte, beziehungsweise die Personen auch als Visitenkarte anzeigen zu lassen, als Telefonliste oder eben halt auch als Liste, dann werden mir die Kontakte nach der Firma gruppiert. Ich wechsele nochmal in die Ansicht "Personen" Die Ansicht "Personen" listet meine Kontakte alphabetisch auf und hätte ich hier jetzt ein paar mehr Kontakte eingelegt, denn hätte ich auch die Möglichkeit über die jeweiligen Register zu wechseln und dann würden mir die Personen angezeigt werden. Über die Ansicht "Personen" haben Sie auch immer eine Vorschau, also jetzt in meinem Beispiel habe ich die "Susanne Fröhlich" angeklickt und im rechten Fensterbereich wird mich hier die Detailansicht gezeigt. Und in der Detailansicht gibt es noch einiges kurzes zu erläutern. Im oberen Bereich, je nachdem ob ein Foto geliefert wird von dem Kontakt und ob Sie mit Skype for Business arbeiten. Kann es sein, dass hier Fotos dargestellt werden oder wenn Ihre IT-Abteilung, dass so eingerichtet hat, dass auch Fotos zu den Kontakten hinzugefügt werden, dann können Sie hier entsprechend auch Bilder sehen. Dann gibt es hier noch eine interaktive Symbolleiste, die stammt aus dem Programm "Skype for Business" und da ich in diesem Fall mein "Skype for Business" nicht geöffnet habe, werden mir die Symbole hier auch ausgegraut angezeigt. Hier im hinteren Bereich gibt es noch einmal die drei Punkte, um weitere Optionen anzeigen zu lassen. Diese sind auch nur gültig in Verbindung mit Skype for Business. Möchten Sie den Kontakt bearbeiten, beispielsweise noch eine Telefonnummer hinzufügen, dann hätten Sie die Möglichkeit direkt über den Link "Bearbeiten" zu gehen. Zusätzlich gibt es noch hier zwei Registerreiter, einmal "Kontakt" und "Notizen", Sie haben auch die Möglichkeit sich Kontaktnotizen, zu einem Kontakt hinzuzufügen und man kann hier über diesen beiden Register jeweils wechseln. In meinem Beispiel gibt es hier noch einen Link "Kontakte verknüpfen" und über diesen Link können Sie Kontakte verknüpfen, beziehungsweise zusammengehörige Benutzerinformationen zusammenfügen. In diesem Video habe ich Ihnen die Benutzeroberfläche des Moduls "Personen" vorgestellt.

Office 365: Outlook Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook (Desktop-Version) in Office 365 im Griff.

5 Std. 1 min (51 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016
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