Outlook 2016 Grundkurs

Die Benutzeroberfläche des Outlook-Moduls Personen

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Lernen Sie in diesem Video die Benutzeroberfläche des Moduls Personen und die einzelnen Register kennen.
04:12

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen die Benutzeroberfläche des Outlook Moduls Personen vorstellen. Wenn Sie in das Modul Personen wechseln, sehen Sie im oberen Bereich wieder die Titelleiste und Sie sehen auch hier die Symbolleiste für den Schnellzugriff, die Sie auch hier wieder individuell anpassen können. Darunter finden Sie wieder das Menuband mit den einzelnen Registerreitern und darunter sehen Sie den Ordnerbereich. Innerhalb des Ordnerbereiches finden Sie meine Kontakte, und darunter sind Kontaktordner angelegt. In meinem Beispiel habe ich hier einmal den Kontakteordner und einmal den Ordner Skype for Business-Kontakte. Das liegt daran, dass ich hier im Studium mit Skype for Business arbeite, und dem entsprechend werden mir meine Kontakte auch aus dieser Anwendung hier mitaufgelisted. Der Ordner Kontakte müsste auch bei Ihnen vorhanden sein, und das ist wirklich Ihr persönliches Adressbuch im Outlook, welches auch nur von Ihnen zugänglich ist. Im rechten Fensterbereich sehen Sie den eigentlichen Personbereich, den Sie mit vordefinierten Sichten unterschiedlich darstellen können. Im Register Start in der Gruppe Aktuelle Ansicht haben Sie die Möglichkeit vordefinierte Sichten zu wählen, ich öffne den Katalog, indem ich hier auf diesen File klicke und ich hätte die Möglichkeit, mir die Kontakte bzw. die Personen auch als Visitenkarte anzeigen zu lassen, als Telefonliste oder ebenhalt auch als Liste, dann werden mir die Kontakte nach der Firma gruppiert. Ich wechsele noch mal in die Ansicht Personen. Die Ansicht Personen listet meine Kontakte alphabetisch auf, und hätte ich hier jetzt ein paar mehr Kontakte angelegt, dann hätte ich auch die Möglichkeit, über die jeweiligen Register zu wechseln, und dann würden mir die Personen angezeigt werden. Über die Ansicht Personen haben Sie auch immer eine Vorschau, also jetzt in meinem Beispiel habe ich die Susanne Fröhlich angeklickt, und im rechten Fensterbereich wird mir hier die Detallansicht gezeigt. Und in der Detailansicht gibt es noch einiges kurz zu erläutern. Im oberen Bereich je nachdem ob ein Foto geliefert wird von dem Kontakt und ob Sie mit Skype for Business arbeiten, kann es sein, dass hier Fotos dagestellt werden oder wenn Ihre IT-Abteilung doch so eingerichtet hat, dass auf Fotos zu den Kontakten hinzugefügt werden, dann können Sie hier entsprechend auch Bilder sehen. Dann gibt es hier noch eine interaktive Symbolleiste, die stammt aus dem Programm Skype for Business, und da ich in diesem Fall mein Skype for Business nicht geöffnet habe, werden mir die Symbole hier auch ausgekaut angezeigt. Hier im hinteren Bereich gibt es noch einmal die drei Punkte, um weitere Optionen anzeigen zu lassen. Diese sind auch nur gültig in Verbindung mit Skype for Business. Möchten Sie den Kontakt bearbeiten, beispielsweise noch eine Telefonnummer hinzufügen, dann hätten Sie die Möglichkeit direkt über den Ding bearbeiten zu gehen. Zusätzlich gibt es noch hier zwei Registerreiter, einmal Kontakt und Notizen, Sie haben auch die Möglichkeit, sich Kontaktnotizen zu einem Kontakt hinzuzufügen, und man kann hier über diese beiden Register hierweits wechseln. In meinem Beispiel gibt es hier noch einen Link Kontakte verknüpfen und über diesen Link können Sie Kontakte verknüpfen, bzw. zusammgehörige Benutzerinformationen zusammenfügen. In diesem Video habe ich Ihnen die Benutzeroberfläche des Moduls Personen vorgestellt.

Outlook 2016 Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook 2016 (für Windows) im Griff.

4 Std. 46 min (48 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:06.11.2015

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!