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Outlook 2013 Grundkurs

Die Benutzeroberfläche des Outlook-Moduls Personen

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Dieses Video bietet einen Überblick über die Benutzeroberfläche des Outlook-Moduls Personen. Dieses beinhaltet das persönliche Adressbuch eines Benutzers.
03:41

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen die Oberfläche des Outlook-Moduls "Personen" aufzeigen. Sobald Sie das Modul "Personen" öffnen, wird Ihnen im oberen Bereich das Menüband und die einzelnen Register angezeigt. Im linken Bereich finden Sie die Navigation, unter anderem "Meine Kontakte". Unterhalb von "Meine Kontakte" finden Sie den Ordner "Kontakte". Der Ordner "Kontakte" ist Ihr persönliches Adressbuch in Outlook, während die globale Adressliste für alle Mitarbeiter zugänglich ist, sind diese "Kontakte", also im Ordner "Kontakte", nur für Sie frei zugänglich. Der rechte Fensterbereich kann unterschiedlich aussehen. Dieser Bereich ist abhängig von der aktuell ausgewählten "Ansicht". In meinem Beispiel sind die "Personen" ausgewählt, und diese Ansicht stellt eine alphabetische Auflistung meiner Kontakte dar. Je mehr Personen ich als Kontakte gespeichert habe, werden sie in dieser Ansicht alphabetisch abgelegt, so dass ich später die "Kontakte" über das "Register" aufrufen kann. Über die Ansicht "Personen" erhalte ich am rechten Fensterbereich eine Vorschau zur Person. Es gibt noch weitere Ansichten, die standardmäßig von Outlook mitgeliefert werden. Dafür können Sie hier im oberen Bereich im Menüband einen "Katalog" öffnen, und hier sehen Sie, Sie können sich die "Visitenkarten" anzeigen, dann haben wir so eine Ansicht. Sie hätten aber auch die Möglichkeit, Karten ohne Fotos sich einblenden zu lassen. Über "Telefon" habe ich hier eine Telefonliste, und über "Liste" werden mir meine Kontakte nach Firma gruppiert. Ich wechsel noch einmal in die Ansicht "Personen". Hier möchte ich Ihnen noch einmal kurz die "Detailvorschau" erläutern. Ihnen werden hier gegebenenfalls ausgegraute Symbole angezeigt. Diese Symbole, als auch hier hinten die drei Punkte, um ein weiteres Menü aufzuzeigen, können im Endeffekt nur verwendet werden, wenn Sie das Programm "Microsoft Lync" verwenden. In diesem Fall bei mir ist Lync nicht installiert, deshalb werden mir die Symbole auch ausgegraut dargestellt. Zusätzlich gibt es hier noch die drei Schaltflächen "Kontakt", "Notizen" und "Neuigkeiten". Die Schaltfläche "Kontakt" zeigt Ihnen diverse Kontaktdaten, die abgespeichert worden sind. Die Schaltfläche "Notizen" zeigt Notizen an, wenn Sie den "Kontakt" doppelt angeklickt haben und dort entsprechend Notizen zu einem Kontakt hinzugefügt haben. Die Schaltfläche "Neuigkeiten": Sie können sich in Outlook mit sozialen Netzwerken, wie bspw. Facebook, verbinden und könnten dann die Neuigkeiten Ihrer Freunde auch in Outlook anzeigen lassen. Um so eine Verbindung herzustellen, reicht es, wenn Sie hier auf den Link klicken, und dann könnten Sie hier das soziale Netzwerk auswählen. Sie müssen Ihre Benutzerdaten dann eingeben, so dass dauerhaft eine Verbindung hergestellt werden kann. Das kurz zur Oberfläche. In diesem Video haben ich Ihnen erklärt, wie die Oberfläche des Moduls "Personen" aufgebaut ist und wie Sie verschiedene Ansichten nutzen können.

Outlook 2013 Grundkurs

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4 Std. 1 min (48 Videos)
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