Outlook 2016 Grundkurs

Die Benutzeroberfläche des Outlook-Moduls Kalender

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Die Benutzeroberfläche des Outlook-Kalenders besitzt unterschiedliche Ansichten. Mit diesen Ansichten können Sie die Anordnungen der Tages-, Wochen- und Monatsansicht verwenden.
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Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen die Benutzeroberfläche des Outlook-Kalenders näher bringen, und Sie werden erfahren, wie Sie innerhalb des Kalenders navigieren können. Ich habe das Modul Kalender geöffnet. Im oberen Bereich befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff, die Sie wie in allen anderen Modulen individuell anpassen können. Ich klicke in einem freien Bereich, damit sich das Menu wieder schließt. Unterhalb der Symboleleiste für den Schnellzugriff finden Sie das Menubahn mit den Kalender spezifischen Registerreitern. Unterhalb des Menubahns finden Sie auf der linke Seite den Navigationsbereich bestehend aus zwei Kalendern und im unteren Bereich mit einer Sicht auf weitere Kalender. Innerhalb dieser Monatskalender haben Sie die Möglichkeit jeder Zeit in einen anderen Monat zu wechseln. Ich klicke jetzt nach links und sonst hier oben nach rechts. Alternativ können Sie auch direkt auf die Überschrift, also ich klicke jetzt direkt auf Oktober 2015 und hätte jetzt hier die Möglichkeit einen anderen Monat auszuwählen. Unterhalb der Kalender werden Ihnen die Kalender angezeigt, die Sie aus anderen Systemen wie beispielsweise Microsoft SharePoint synkronisieren, oder wenn Sie hier im unteren Bereich Kalender von Kolleginen und Kollegen einblenden. Diese Kalender erhalten später ein Häkchen bzw ein Kontrollkästchen, wo Sie die Kalender dann individuell auswählen können. Und dieser Bereich lässt sich auch noch individuell anpassen, bzw. Sie haben die Möglichkeit, wenn Sie auf die Trennlinie zeigen und diesen Doppelpfeil sehen, nur einen Kalender einblenden zu lassen. Also ich zeige auf die Linie, halte die linke Maustaste gedrückt, ziehe nach oben oder nach unten. Im Bereich Meine Kalender wird Ihnen Ihr persönlicher Kalender immer eingeblendet, und wie gesagt, wenn Sie mit mehreren Kalendern arbeiten, dann werden die hier im unteren Bereich aufgelistet. Im großen Fensterbereich finden Sie den Kalender und sobald Sie Outlook das erste Mal öffnen bzw auch den Kalender, wird immer zuerst der Monatskalender angezeigt, und innerhalb des Monats wird der aktuelle Tag immer blau hervorgehoben. Auch innerhalb der Monatsansicht haben Sie hier im oberen Bereich die Möglichkeit, in einen vergangenen Monat zu wechseln oder in einen zukünftigen Monat. Über das Menübandregister Start in der Gruppe Anordnen finden Sie weitere Anordnungen, eigentlich Ansichten, wie Sie den Kalender hier im unteren Bereich darstellen möchten. Sie können zum Beispiel in die Tagesansicht wechseln, dann wird Ihnen der aktuelle Tag angezeigt und zwar nach den Arbeitstunden, die hier dargestellt werden. Klicke ich einmal auf die Anordnung Arbeitswoche, wird Ihnen die Arbeitswoche entspalten angezeigt, und Sie erhalten einen Überblick der Arbeitswoche. Und je nach dem, wie Ihre Arbeitszeiten tatsächlich sind, können Sie auch über die Kalenderoptionen von Outlook Samstag und Sonntag noch miteinblenden. Zusetzlich gibt es auch noch die Ansicht oder Anordnung Woche, und hier sehen Sie die gesamte Woche. Sie können die für Sie geeignete Anordnung auswählen, und wenn Sie Outlook schließen, wird Ihnen beim nächsten Öffnen des Kalenders die zuletzt gewählte Anordnung angezeigt. Sie können aber jeder Zeit eine andere Anordnung auswählen. Innerhalb einer anderen Anordnung haben Sie auch die Möglichkeit, jetzt bei der Tagesansicht beispielsweise in einen anderen Tag zu wechseln. Und angenommen Sie blättern hier zu einem anderen Tag und möchten ganz schnell wieder zu dem aktuellen Tag wechseln, dann bietet Ihnen das Menüband Register Start, die Gruppe geht zu die Schaltfläche heute. Wenn ich auf Heute klicke, lande ich wieder beim aktuellen Tag. Und genauso häte ich die Möglichkeit, mir die nächsten sieben Tage einblenden zu lassen. Ich klicke einmal auf die Schaltfläche, nächsten oder nächste sieben Tage, und Sie sehen, die nächsten sieben Tage werden mir hier eingeblendet. Also das ist jetzt nicht die Wochenansicht, sondern das ist wirklich eine Sicht auf die nächsten sieben Tage. Oberhalb des Kalenders befindet sich hier bei mir noch eine Wetteroption. Hier hat man die Möglichkeit den Standort festzulegen. Ich klicke direkt hier auf den Drop Down Pfeil und an Ort hinzufügen. Ich gebe einfach mal Hamburg ein und bestätige mit Enter. Dann erhalte ich eine Auswahl und kann jetzt hier Hansestadt Hamburg in Deutschland auswählen und sehe sofort die aktuellen Wetterinformationen. Rechts neben den Wetteroptionen befindet sich die Suchleiste für den Kalender. Über die Suchleiste können Sie nach bestimmten Einträgen innerhalb Ihres Kalenders suchen. Und wenn Sie innerhalb der Suchleiste hineinklicken, dann wird Ihnen gleich das Register Suchen angezeigt, und im vorderen Bereich haben Sie auch die Möglichkeit, in der Gruppe Bereich alle Outlookelemente zu durchsuchen. Das würde bedeuten, Sie können auch innerhalb des Kalenders nach anderen Outlookelementen wie beispielsweise einer E-mail suchen. Über die Schaltfläche Suche schließen, oder wenn ich hier raus navigiere, dann wird sofort das Register Suchen geschlossen, und die Suche ist damit auch abgeschlossen. An dieser Stelle möchte ich Ihnen auch noch mal einen kleinen Tipp geben. Es kann vorkommen, dass ich Termine erhalte, die ich mit meinem Kalender abgleichen muss. Dann müsste ich normalerweise immer zwischen dem Modul E-mail und Kalender springen. Und das kann sehr anstrengend sein. Sie haben in Outlook für alle Module die Möglichkeit, die Module jeweils an einem separaten Fenster anzeigen zu lassen. Wenn ich in meinem Beispiel den Kalender und das Modul E-mail möchte, dann würde ich jetzt in diesem Fall auf das Modul E-mail hier im unteren Bereich in der Navigation mit der rechten Maustaste klicken und das Modul E-mail im neuen Fenster öffnen. In diesem Fall wird mir zusätzlich zum Kalender mein Posteingang gezeigt, und ich hätte jetzt die Möglichkeit, die beiden Fenster neben einander zeigen zu lassen. Und somit hätte ich einen guten Überblick, auf der linken Seite hätte ich gegeben dann falls die Terminanfragen und auf der rechten Seite im Fenster hätte ich den Kalender und könnte gleich überprüfen, ob ich an den Tagen die Termine wahrnehmen kann. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie in dem Outlook Kalender navigieren können und wie die Benutzeroberfläche aufgebaut ist.

Outlook 2016 Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook 2016 (für Windows) im Griff.

4 Std. 46 min (48 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.11.2015

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