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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Die Ansichten von Excel

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Dieser Film zeigt die beiden Ansichten von Excel: Standard und Seitenlayout. Sie erfahren, wann Sie am besten in welcher Ansicht arbeiten. Auch die Zoom-Funktion wird vorgestellt.
03:10

Transkript

Excel stellt zwei Ansichten zum Arbeiten mit Arbeitsblättern zur Verfügung. Das sind die beiden Ansichten Standard und Seitenlayout. Jede Ansicht eignet sich besonders für bestimmte Aufgaben im Prozess der Dokumenterstellung. Standardmäßig wird jedes Arbeitsblatt in der Ansicht Standard angezeigt. Das ist die Ansicht zum Eingeben und Formatieren von Daten. Sie sehen hier die Arbeitsmappe "Einnahmen-Ausgaben". Da werden die Einnahmen und Ausgaben quartalsweise dokumentiert, und zwar in 4 Arbeitsblättern, hier die Blätter für Quartal 1, Quartal 2, 3 und 4. Alle Blätter werden in der Ansicht "Standard" dargestellt. Ich blättere hier mal kurz durch: das zweite Quartal, das dritte Quartal und hier das vierte Quartal. Das vierte Quartal wird in einem etwas kleineren Zoom Modus hier 100% dargestellt, weil hier gibt es noch zusätzlich ein Diagramm, in dem die Einnahmen des vierten Quartals grafisch dargestellt werden. In diesem Arbeitsblatt möchte ich zur Ansicht Seitenlayout wechseln. Wo mache ich das? Da gibt es mehrere Möglichkeiten. Zum einen hier unten in der Statusleiste kann ich hier auf die Schaltfläche "Seitenlayout" klicken. Oder ich gehe oben in die Menüleiste, klicke auf Ansicht und kann dann hier den Befehl Seitenlayout wählen. Oder ich klicke hier auf die Registerkarte "Ansicht" im Menüband und dann hier auf die Schaltfläche "Seitenlayout". Ich klicke hier mal drauf und dann wird mir nur das Arbeitsblatt viertes Quartal in der Ansicht "Seitenlayout" dargestellt. Was bedeutet Seitenlayout? Hier sehe ich eine druckgetreue Wiedergabe meines Dokuments. Wenn ich jetzt den Druckbefehl wähle, dann wird das Dokument genau so auf den Seiten verteilt, wie es hier dargestellt wird. Ich kann hier außerdem meine Kopfzeile definieren, ich kann hier die Seitenränder ändern und ich kann Objekte bewegen, Gott sei Dank in dem Fall, weil so wie das Diagramm aufgeteilt wird, möchte ich das nicht. Da wird hier der erste Teil auf Seite 1 gedruckt und der restliche Teil wird auf Seite 2 gedruckt. Was kann ich machen? Ich kann das Diagramm verschieben und zwar zeige ich auf das Diagramm, dann wird mein Mauszeiger zu einem Vierfachpfeil und dann klicke ich auf das Diagramm, halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe das Diagramm an die gewünschte Position. Ich kann es zum einen komplett auf die Seite 2 ziehen, dann habe ich zwei Druckseiten. Beide Seiten sind nicht komplett gefüllt, ist vielleicht Verschwendung oder nicht so schön. Dann ziehe ich es hier lieber runter auf die erste Seite und positioniere es hier mittig, und wenn ich hier mit der Bildlaufleiste nach oben blättere, dann sehen Sie, passen alle Daten auf diese Seite. Ich fasse kurz zusammen: Es gibt also zwei Ansichten in Excel, die Ansicht "Standard" zum Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsblättern, und die Ansicht "Seitenlayout" zum Vorbereiten auf den Druck und die Weitergabe an andere. Wichtig ist hier, Sie steuern in der Ansicht "Seitenlayout", wie die Daten auf den Druck, beziehungsweise elektronischen Seiten verteilt werden.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel für den Mac in Office 365. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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