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Excel 2013 Grundkurs

Die Aktualisierung der Pivot-Tabelle

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Pivot-Tabellen werden nicht automatisch aktualisiert. Warum das so ist und wie Sie die Aktualisierung veranlassen, erfahren Sie in diesem Tutorial.
04:42

Transkript

Ein ganz wichtiger Punkt den wir am Ende der Pivot-Tabelle noch ansprechen müssen, ist, dass sich eine Pivot-Tabelle nicht automatisch aktualisiert, wenn sich die Daten in dieser Tabelle hier ändern. Wir sind ja normalerweise gewöhnt, wenn wir irgendeine Information ändern, dass sich das automatisch auswirkt, zum Beispiel hier auf die Summe, ich mache mal ein Beispiel, ich nehme hier einen entsprechenden Umsatz raus, dass heißt diese Fässer, es waren doch nur 34, bevor ich jetzt die "Enter-Taste" drücke, schauen wir uns mal die Zahlen an und das hier. Wenn ich das hier mit der "Enter-Taste" bestätige, sehen Sie, hat sich das geändert. Ich glaube da brauchen wir nicht drüber zu reden, das kennen wir. Jetzt erstelle ich eine Pivot-Tabelle, ganz simpel, "einfügen" "Pivot-Tabelle", vielleicht den alten Klassiker, einfach mit der Frage: "Welcher Verkäufer in welchem Gebiet wie viel Umsatz macht?" und dann klicken wir auf den "Nettoumsatz" und schon habe ich das erledigt. Der alte Klassiker markieren STRG-SHIFT-1 um die Zahlen schön zu formatieren, Spaltenbreite anpassen und wieder unter "analysieren" "Optionen" "Optionen" und dann die Spaltenbreite. Jetzt wollen wir den Umsatz vom "curio im Norden" betrachten: "9.312". Und jetzt gehen wir hier in die Orginaltabelle rein und schauen nach "curio im Norden", da muss ich natürlich erst ein klein bisschen suchen. Ich wende natürlich den alten Trick an, vielleicht den Filter. Also, das soll kein Thema sein. Und jetzt hab ich "im Norden" ein paar Umsätze, die schauen wir uns mal an und da sehen wir hier "2000" "2000" und ein bisschen, das gibt dann irgendwann knapp "9000". Jetzt erhöhen wir einfach mal enorm eine Zahl, also wir sind der Meinung dass das vielleicht doch ein bisschen wenig ist, am Besten vielleicht bei den Fässern, das waren keine 48, sondern 48.000 und dadurch geht das natürlich gleich auf zwei Millionen hoch. Ich nehme vielleicht in der Zwischenzeit den Filter heraus, also wenn wir jetzt diese Aktualisierung in der Pivot-Tabelle haben, dann müssen wir uns leider damit abfinden, dass die Pivot-Tabelle nicht automatisch aktualisiert wird. Es gibt deswegen einen ganz wichtigen Button unter "analysieren", der ist auch recht groß und heißt "aktualisieren" und da merken Sie sich vielleicht auch die Tastenkombination "Alt F5", die werden Sie vielleicht noch öfters brauchen. Denn wenn ich jetzt nicht auf "aktualisieren" klicke, dann wird auch nie der "Norden Umsatz von curio" aktualisiert, bzw. auch alle anderen Umsätze werden natürlich nicht aktualisiert, erst wenn ich auf "aktualisieren" klicke, sehen Sie, dass das aktuell ist. Das ist also immer wieder ein großer Stolperstein, besonders natürlich in Kombination mit unserem Feature "Als Tabelle formatieren", denn da haben wir ja schon kennengelernt, dass wir eine automatische Aktualisierung der Tabelle haben. Ich geh mal nach ganz rechts, da haben wir schon die Ecke kennengelernt, dass heißt wenn ich jetzt meine Tabelle erweitere, dass mach ich einfach mal, ich gebe da mal die laufende Nummer "999" ein, dann nehmen wir doch vielleicht mal was anderes, nämlich "die Milch", dass man wirklich deutlich sieht, dass das ein anderer Umsatz ist, im Norden vom curio mit dem Fass bzw. vielleicht mach ich das sogar da schreib ich hier "Mitte", das ist noch besser, dann sieht man das neu ist. "Menge", ist ja dann eigentlich nicht mehr dramatisch: "1,1" "Bestelldatum", da nehmen wir den 02.02.2013, die AlkoholAG. Da sich diese Tabelle automatisch erweitert hat, müsste dieser Umsatz auch hier drin stehen, bei "Mitte" ist er natürlich nicht, erst wenn wir wieder auf "aktualisieren" klicken und sagen "aktualisieren", dann haben wir hier die Mitte. Also achten Sie bitte darauf, dass wenn Sie in Ihre Pivot-Tabelle reingehen, Sie immer auf "aktualisieren" klicken, dass ist natürlich ein wichtiger Punkt weil sonst haben Sie es mit alten Daten zu tun, es sei den genau das ist gewünscht. Aber man muss wissen, dass standardmäßig die Pivot-Tabelle nicht aktualisiert wird.

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9 Std. 34 min (115 Videos)
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