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Office 365: Excel Grundkurs

Diagramme erstellen

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Diagramme können Sie über zwei verschiedene Wege erstellen. Erfahren Sie in diesem Video, auf welche dieser Möglichkeiten Sie zugreifen sollten, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
05:40

Transkript

Ein Hallo und ein herzliches Willkommen beim Kapitel Diagramme. Wer Excel schon etwas länger kennt, der wird gerade bei den Diagrammen über die letzten Jahre eine deutliche Verbesserung bemerkt haben. Besonders von der Version 2003 auf die Version 2007 hat sich einiges getan, endlich sind ab Excel 2007 auch moderne Farben und Designs möglich. Auch in der version 2016 hat sich was verbessert, nämlich es gibt da ein paar spezielle, neue Diagrammentype. Generell wurde auch das Handling in den letzten Jahren verbessert, besonders weil Microsoft möchtet, dass Excel immer mehr auch über Tablets bedienbar sein soll, das heißt, dass Sie Excel mit dem Finger bedienen können. Deshalb hat sich Microsoft auch von den verschachtelten Menüstrukturen verabschiedet, und viele Features nach vorne geholt, das heißt es sind sofort anklickbar, ohne dass man ihn viel unter Menüs rumsuchen muss. Da wollen wir auch mal loslegen, ich habe hier eine kleine Tabelle mit Verkäufern, die in verschiedenen Ländern Umsätze getätigt haben, und die möchte ich einfach aus Gründen der Voranschaulichung einfach mal grafisch darstellen, obwohl das klassischste Diagramm dafür ist das Säulendiagramm, und wenn ich hier oben draufklicke, unter Einfügen und dann hier auf das Säulendiagramm, habe ich hier gleich die Möglichkeit mir eine 2D Säule anzuschauen. Das Schöne ist, es gibt eine Vorschau, das heißt ich kann einfach mit der Maus über die einzelnen Symbole gehen und sehe dann, wie es aussehen würde, wenn ich draufklicke, dann bleibe ich einfach mal beim ersten 2D-Säulendiagramm stehen. klicke da drauf und schon habe ich mein erstes Ergebnis. Und jetzt wissen Sie auch, warum es Diagramme gibt, man sieht nämlich sofort, dass Herr Müller in Deutschland am meisten Umsatz gemacht hat, hier in den Zahlen ist das ein bisschen schwieriger herauszufinden. Aber Sie haben nicht nur die Möglichkeit ein Säulendiagramm darzustellen, sondern, deswegen lösche ich auch das Säulendiagramm, ich kann natürlich wieder über Einfügen auch andere Diagramme auswählen, zum Beispiel ein Liniendiagramm, oder auch ein Kreisdiagramm. Hier berücksichtigen Sie bitte, dass das Kreisdiagramm immer nur ein Land darstellen kann, und deshalb hier nicht so perfekt geeignet ist. Aus diesem Grunde hat Microsoft auch neue zweite Möglichkeit erstellt, wie man nämlich Diagramme einfügen kann, und zwar gibt es extra dafür einen Balken ...... Empfohlene Diagramme, und wenn man da draufklickt, kommt man auch auf das entsprechende Menü und hier ist zum Beispiel schon ganz toll zu sehen, dass Microsoft auf das Kreisdiagramm verzichtet hat, weil natürlich wir hier verschiedene Länder vergleichen müssen, und deswegen kommt auch hier nur das Säulen- oder eben auch das Balkendiagramm in Frage. Etwas was mir auch noch sehr gut gefällt, ist dass pro Diagrammkategorie, also hier in dem Fall Säulendiagramm, es jeweils zwei Ansichten gibt, in den die Achsen getauscht werden. Schauen Sie mal genau hin, in dem Oberen steht hier Frankreich, Östrerreich, Deutschland, Schweiz, klicke ich auf die zweite Variante, ist je auf der Achse der Verkäufer zu finden, in dem Falle Müller, Meier, Schmidt und Schulz. Dieses Tauschen der Achsen war früher sehr viel komplizierter, zu bewerkstelligen und alleine aus diesem Grunde lohnte sich schon immer über empfohlene Diagramme zu gehen. Haben Sie eine Wahl gefunden, klicken Sie einfach auf OK, und schon habe ich ein Diagramm eingefügt. Es gibt aber noch eine dritte Möglichkeit, um die zu zeigen, lösche ich das Diagramm wieder, indem ich einfach auf die Entfern-Taste gehe, und zwar gibt es dort die sogenannte Schnellanalyse. Ich will Sie Ihnen zeigen, auch wenn ich ganz persönlich nicht supertoll begeistert bin, es liegt nämlich daran, Sie müssen zuallererst mal, um an die Schnellanalyse ranzukommen, die Tabelle markieren. Da kennen Sie vielleicht die Tastenkombination mit Steuerung+A, leider reicht sie nicht ganz, denn wenn ich jetzt hier unten diesen Smarttag feuere, der für die Schnallanalyse zuständig ist, und klicke dann auf Diagramme und dann zum Beispiel hier auf Gruppierte Säule, dann sehen Sie, hat er leider die Länder nicht mitmarkiert, und deswegen steht hier unten auch nur Datenreihe 1, Datenreihe 2, Datenreihe 3. Deswegen breche ich das Ganze mit Escape ab, ich muss also nicht nur einmal die Steuerung+A Taste drücken, sondern ich muss das einzweites Mal, damit eben auch die Überschrift markiert wird, und Sie sehen, das sind Schritte, die musste ich bei den ersten beiden Varianten nicht durchführen. auf der Positiv-Liste steht aber wieder die Möglichkeit hier ein Diagramm über die Tastenkombination einzufügen, nämlich wenn Sie zweimal Steuerung+A gedrückt haben, um die Tabelle zu markieren, können Sie Steuerung+Q für die Schnellanalyse drücken, klicken dann auf Diagramme und haben jetzt die Möglichkeit das entsprechende Diagramm einzufügen. So, Sie merken es gibt viele Varianten ein Diagramm einzufügen, und suchen sich einfach die Variante aus, die Ihnen am besten gefällt.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

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