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Office 365: PowerPoint Grundkurs

Diagrammdarstellung auf dem Folienfenster variieren

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Bei einem markierten Diagramm können Sie über die Schaltflächen am rechten Bildschirmrand die Anzeige von Diagrammelemente variieren, Formatvorlagen zuweisen oder Daten für die Diagrammdarstellung ausblenden.
03:23

Transkript

In einigen Videos zum Thema Diagramme habe ich Ihnen Verfahren vorgestellt, wie Sie in PowerPoint Diagrammelemente für die Darstellung auswählen, wie Sie mit Diagrammformatvorlagen umgehen oder wie Sie einzelne Daten für die Diagrammdarstellung ausblenden können. In diesen Filmen haben Sie immer diejenigen Wege kennengelernt, die man in PowerPoint über die einzelnen Registerkarten auf dem Menüband gehen kann. Ihnen ist aber sicherlich schon aufgefallen, dass bei einem markierten Diagramm immer wieder die gleichen Schaltflächen auftauchen. Diese stellen für diese Anwendungsfälle auch unkomplizierte Auswahlfelder für die erwähnten Einstellungen bereit. Klicken Sie zunächst auf das Plus-Feld. Hier lässt sich die Anzeige der einzelnen Diagrammelemente durch Setzen des Häkchens vor den einzelnen Einträgen aktivieren, bzw. deaktivieren. Dies ist also ein sehr schneller Weg, inhaltlich die Darstellung zu verändern. Was Sie über dieses Auswahlfeld allerdings nicht beeinflussen können, ist die Position der einzelnen Elemente. Klicken Sie nun zum Schließen dieses Auswahlfeldes wieder auf das Plus-Symbol. Das Pinsel Symbol enthält den Katalog der Diagrammformatvorlagen sowie in einer zweiten Registerkarte die möglichen Farbvarianten. Hier übernehmen Sie, wie beim Katalog auf der Entwurf Registerkarte, eine Einstellung durch Anklicken. Nachdem Sie eine Einstellung getroffen haben, blenden Sie den Bereich durch erneutes Anklicken der Schaltfläche aus. Wenn Sie nun abschließend auf den Trichter klicken, können Sie über Setzen der Häkchen eine Auswahl aus der Datentabelle treffen. Das führe ich Ihnen jetzt kurz vor. Zur Auswahl entfernen Sie zunächst das Häkchen vor Alle Auswählen und klicken dann auf die Datenreihe, die Sie in Ihrem Diagramm sehen möchten. Für mein Beispiel Weißwein und Rotwein, aber nicht die Gesamtsumme. Auch unter Kategorien entferne ich zunächst das Häkchen und wähle nun die Jahre 2012, 2013 und 2014 durch Anklicken aus. Zum Übertragen der Einstellung auf die Diagrammdarstellung klicke ich nun auf Anwenden. Wie Sie sehen, hat sich die Diagrammdarstellung jetzt entsprechend verändert und ich kann auch hier zum Schließen dieses Bereichs wieder auf das Symbol klicken. Wie Sie in diesem Video gesehen haben, bieten diese drei Schaltflächen also einen schnellen Zugang zu ausgewählten Diagrammfunktionen und können daher vor allem dann gut eingesetzt werden, wenn Sie eine bestehende Darstellung auf schnellem Wege variieren möchten.

Office 365: PowerPoint Grundkurs

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5 Std. 27 min (82 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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