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Office 365: Excel Grundkurs

Diagramm über die Task Pane formatieren

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Mit der "Task Pane" formatieren Sie die jeweiligen Elemente des Diagramms, z.B. Legende und Diagrammtitel. Wie Sie dieses Werkzeug effizient nutzen, erläutert Ihnen Johannes Curio in diesem Film.
05:16

Transkript

Nachdem ich über die 3 Schaltflächen die einzelnen Elemente des Diagramms zu- oder abgeschaltet habe, kann ich nun über die Task Pane die einzelnen Elemente formatieren. Auf deutsch heißt diese Task Pane übrigens auch Aufgabenbereich, aber da das englische Wort kürzer ist, will ich eben beide benutzen. Ja wie kommt man nun an die Task Pane, ist überhaupt kein Thema. Es gibt zwei Möglichkeiten, entweder ich mache einen Doppelklick in das Element, was ich formatieren möchte, hier zum Beispiel meine blauen Balken, ein Doppelklick rein und schon habe ich die Task Pane hier auf der rechten Seite oder, deswegen schließe ich die Task Pane mal wieder, rechte Maustaste und dann kann ich auch sagen Datenpunkt formatieren und dann kommt auch wieder die Task Pane. Die Task Pane hat ein irren Vorteil und zwar sie bleibt immer da und ist immer sichtbar. Früher musste ich immer, wenn ich ein Objekt formatieren wollte, eine Dialogbox aufrufen, musste die mit OK bestätigen und dann war sie wieder weg und dann musste ich sie wieder aufrufen und dann musste sie mal weg und so weiter und sofort. Jetzt habe ich hier einen großen Vorteil. Ich kann das Diagramm ein bisschen bei Seite schieben und Sie sehen, wenn ich die einzelnen Elemente anpasse, dann habe ich die einzelnen Bereiche sofort da. Also das weiß gerade zum Beispiel der ganze Diagrammbereich, dann kann ich jetzt hier den Diagrammtitel anwählen und schon kann ich den Diagrammtitel formatieren, klicke ich die Legende an, kann ich die Legende formatieren, klicke ich hier diesen Datenbalken an, kann ich die Datenreihe formatieren und das ist denn hier ein riesengroßer Vorteil. Und so kann ich auch viel schneller und schöner formatieren. Ich mache ein paar Beispiele, ob das natürlich jetzt hier irgendwie schön aussieht oder nicht. Da kann man sich wieder streiten, ich gehe zum Beispiel mal auf Füllung, und kann sagen nicht automatisch, sondern ich möchte gerne eine andere Farbe haben und sagen zum Beispiel mal ja Dunkelblau. Den Rahmen einzustellen, dürfte glaube ich klar sein, deswegen will ich gleich mal auf die Spezialeffekte und hier kann ich zum Beispiel mal einen Leuchteffekt einstellen, übrigens Schatten in 2d Diagramm hat kein großen Sinn, aber die Leuchteffekte machen natürlich hier, eigentlich ist was sehr. Ganz ehrlich, ob ich das im Business Bereich einsetzen würde, sei dahingestellt, aber in so einem Videotraining macht das natürlich schon mal Eindruck, wenn man so ein paar Schaueffekte einbauen kann. Das Gleiche ist mein 3d Effekt, da kann ich zum Beispiel sagen, ah ich möchte mal hier so eine leichte Abschrägung haben, sieht man jetzt nicht wirklich, wenn man aber eine etwas hellere Farbe einstellt. Zum Beispiel, dieses Grün, jawohl dann sehen Sie, habe ich hier so eine Abschrägung drin. Das Einzige, was ich zeigen möchte, hier so natürlich mit seinem Spieltrieb ziemlich weit kommt. Es ist natürlich auch hier kein Problem ein bisschen rumzuspielen. Man sieht natürlich sofort das Ergebnis und kann dann entscheiden, ob man es braucht oder nicht. Und gerade weil man rumspielt, will ich daran erinnern, es gibt immer die Rücktaste oder auch Steuerung Z und wenn man die anwählt, dann ist ja wieder alles in Ordnung. Um das ein kleines bisschen wieder Praxisnähe zu machen, möchte ich jetzt einfach mal mein Beispiel ändern. Nehmen wir mal anders, wenn hier keine Umsatzzahlen, sondern das wären einfach die CO2 Bilanz meines Unternehmens, deswegen schreibe ich mal hier, CO2 Bilanz ist konstant. Natürlich passt es dann mit der Legende nicht, das sind natürlich dann vielleicht keine Verkäufer, sondern eher vielleicht irgendwelche Fabriken, ich lösche deswegen mal die Legende. Also ein bisschen Fantasie bringen Sie hoffentlich mit und wir stellen uns mal vor, dass wir das sozusagen in unserem Geschäftsbericht darstellen wollen. Natürlich sieht man, aha die Werte sind schon relativ gering, aber nehmen wir mal an, der europäische Richtwert wäre nicht bei 90 Gramm, sondern bei 1000 Gramm. Und das ist natürlich jetzt hier etwas schlecht, weil Excel in Diagramm natürlich den größten Wert sozusagen auch hier oben als Maximum nimmt, aber ich möchte ja verdeutlichen, dass die 1000 Gramm hier eigentlich die obere Grenze ist. Übrigens kein Problem, dann klicken Sie einfach mal auf die 90 und wählen dann abschließend die Achsenoption. Und hier können Sie nochmal die Achsenoption anwählen oder können Sie sagen, ob im Grunde um das Maximum automatisch gewählt werden soll. Und wenn Sie jetzt hier die 1000 eingeben und mit Enter bestätigen, dann haben Sie den Automatismus ausgestellt und jetzt ist das natürlich ein viel bessere Effekt. Jetzt sehen Sie nämlich, dass Sie ganz weit weg sind von dem europäischen Richtwert. Also wie Sie sehen, kann man natürlich über diese Task Pane oder über diesen Aufgabenbereich ziemlich viel einstellen. Und um ehrlich zu sein, würde es den Rahmen dieses Videotrainings sprengen, wenn ich Ihnen jetzt alle Optionen vorstellen würde. Ich würde Sie einfach nur bitten, dass Sie meine Ideen ein bisschen aufgreifen und so viel wie möglich herumspielen, denn wie immer Übung macht den Meister.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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