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Skype for Business 2016 Grundkurs

Desktop und Programme freigeben

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Skype for Business ermöglicht es einem Anwender, den Desktop oder darauf verfügbare Programme zu präsentieren oder an andere Personen freizugeben.
05:21

Transkript

Mit "Skype for Buisness" können Sie Ihren Desktop oder Programme präsentieren oder freigeben. Diese Funktion möchte ich Ihnen in diesem Video erklären. Der Unterschied zwischen Präsentieren und Freigeben liegt darin, dass nur Sie beim Präsentieren die Steuerung auf Ihrem Computer oder im jeweiligen Programm besitzen. Während Sie bei der Freigabe die Steuerung auf Ihren Computer oder für das jeweilige Programm an andere Personen freigeben. Den Computer über den Desktop freizugeben macht, dann großen Sinn, wenn bei Ihnen ein Computerproblem vorliegt. Und der Administrator schnell eingreifen soll. Zuerst werden Sie den Monitor freigeben und dann können Sie die Steuerung jeweils übergeben und auch ganz schnell wieder zurücknehmen. Dann kann der Administrator die Fehlersuche online vornehmen, ohne dabei direkt bei Ihnen am Arbeitsplatz zu sein. Beachten Sie jedoch, dass die Person, die die Steuerung des Desktops übernimmt alle von Ihnen geöffneten Programme und Dateien sehen kann. Schließen Sie gegebenenfalls alle Programme. Für dieses Beispiel öffne ich erneut eine Sofortbesprechung. In diesem Fall wähle ich "keine Audioteilnahme", weil das nur ein Beispiel ist. Sie können also innerhalb einer Unterhaltung jederzeit den Desktop präsentieren oder freigeben. Dafür gehen Sie in die Symbolleiste für Interaktionen auf die Schaltfläche "Präsentieren". Und im oberen Bereich finden Sie den Befehl "Desktop präsentieren." Da ich mich derzeit in einem Aufnahmestudio befinde werden mir mehrere Monitore angezeigt, die ich jetzt freigeben könnte. Und Sie sehen, wenn ich auf einen Monitor zeige, wird mir der Monitor den ich präsentieren würde im Rande dargestellt. Falls auch Sie mit mehreren Monitoren arbeiten, können Sie entsprechend den Bildschirm bzw. den Monitor freigeben, den die Teilnehmer oder der Administrator sehen soll. Ich wähle den Monitor aus und klicke unten auf "Präsentieren". Es erfolgt eine Info, dass die Personen, die jetzt in der Besprechung teilnehmen alle Inhalte des Bildschirms, was angezeigt wird, sehen können. Ich bestätige das mit "OK". Nun könnten Sie Ihren Bildschirm präsentieren, also ich kann jetzt hier noch alles hin und her schieben. Ich könnte jetzt die Fenster hier hin und her schieben. Zusätzlich könnte ich auch andere Programme öffnen und präsentieren. Möchte ich aber die Steuerung des Computers übergeben, befindet sich im oberen Bereich eine zusätzliche Menüleiste mit der Schaltfläche "Steuerung übergeben". Und über den Drop-down Pfeil könnte ich einen Teilnehmer auswählen. Die werden dort aufgelistet und ich könnte entsprechend die Person auswählen, die die Steuerung übernehmen soll. Sobald die Steuerung übernommen wurde können Sie genau sehen, was die andere Person gerade macht. Und Sie können jederzeit über die Schaltflüche Steuerung übernehmen, Ihre Steuerung vom Computer zurücknehmen. Sobald Sie die Steuerung zurücknehmen wird das "Freigabefenster" geschlossen. Genauso hätten Sie jetzt auch die Möglichkeit bei einer Kollegin oder einem Kollegen die Steuerung des Computers zu übernehmen, wenn einmal Ihre Hilfe benötigt wird. In diesem Fall beende ich einmal die Präsentation. Und ich befinde mich wieder in meiner Unterhaltung. Wenn ich dann erneut unten in der Symbolleiste für Interaktionen auf die Schaltfläche "Präsentieren" klicke, habe ich die Möglichkeit auch Programme zu präsentieren. Aber auch Programme lassen sich freigeben. Beispielsweise könnte das eine Excel Tabelle sein, wo ich mir kurz von einer Kollegin oder einem Kollegen eine Formel erklären lassen möchte. Die Person, die die Steuerung des Programms, dann übernimmt kann dann im Programm arbeiten. Ich klicke einmal auf den Befehl "Programme präsentieren" und alle Programme, die ich derzeit geöffnet habe werden mir jetzt hier angezeigt und ich kann das Programm auswählen. Ich klicke erneut auf "Präsentieren". Hier bekomme ich jetzt nochmal den Hinweis, dass alles was im Programm, also bzw. in der Datei zu sehen ist, von allen Beteiligten gesehen werden kann. Und dass eben halt zusätzlich, wenn ich jetzt eine Sofortnachricht bekomme z.B. über "Skype for Buisness", dass diese Denktopbenachrichtigung auch angezeigt wird. Ich bestätige mit "OK". Und der Bildschirm wird jetzt freigegeben. Die Excel Arbeitsmappe und Hier könnte ich jetzt etwas präsentieren. Ich habe aber auch hier die Möglichkeit, im oberen Bereich in dieser Menüleiste die Steuerung zu übergeben. Ich könnte wider auf diesem Drop-down Pfeil klicken eine Person auswählen und ich kann auch jederzeit die Steuerung zurücknehme. In diesem Video haben Sie gelernt, wie Sie Ihren Computer freigeben, oder ein Programm präsentieren oder freigeben können.

Skype for Business 2016 Grundkurs

Kommunizieren Sie mit Skype for Business (früher Lync) und nutzen Sie Audio- und Video-Telefonie, Chat und Onlinebesprechungen.

2 Std. 3 min (32 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.10.2015

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