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Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Der Lebenszyklus kleiner Projekte

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Fünf Phasen sind es, die die typische Abfolge bei kleinen Projekten charakterisieren.
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Transkript

Die Umsetzung eines kleinen Projekts wird in fünf Phasen unterteilt. Jede dieser Phasen wird hier kurz vorgestellt und dann in den folgenden Kapiteln ausführlich besprochen. Ein kleines Projekt verführt, sofort mit der Arbeit zu beginnen. Aber es lohnt sich, ein Projekt überlegt zu starten. Es beginnt mit der Projektdefinition, dem Anfang des Projektlebenszyklus. Hier müssen Sie sich überlegen, was genau das Projektziel darstellt. Das Identifizieren und Klären des Projektzwecks hilft dem Kunden bei der Entscheidung, ob es das richtige Projekt ist oder ob ein anderes Projekt nicht besser wäre. Das Ergebnis wird in der Projektzusammenfassung dokumentiert. Als nächster Schritt im Projekt-Lebenszyklus folgt die Organisation, d. h. die Projektplanung. Hier entscheiden Sie, wie alles gemacht werden soll, was für die Projektdurchführung erforderlich ist. Sie definieren, welche Arbeit von welchen Leuten zu welchem Zeitpunkt erledigt wird, wie lange es dauert und wie viel es kostet. Planen Sie, wie Sie das Projekt verwalten, wie die Kommunikation abläuft, wie Änderungen, Risiken und Probleme gehandhabt werden und wie Sie die Kundenerwartung sicherstellen. Sammeln Sie diese Informationen, die aus verschiedenen Quellen stammen können, und halten Sie sie alle im Projektplan fest. Sie können den Projektplan während der Projektumsetzung für Verschiedenes einsetzen: Aufgaben zuteilen, erledigte Arbeit verwalten, Fortschritt dokumentieren, Anpassungen vornehmen und mit Teammitgliedern kommunizieren. Die Projektdurchführung ist für viele die Lieblingsphase im Projektmanagement. Sie wird auch Ausführung genannt. Sie bilden das Team, informieren die Leute darüber, wie es ablaufen soll, und zu guter Letzt beginnen Sie mit Ihren Aufgaben. Das Projekt ist in vollem Gang. Während das Projekt fortschreitet, erfolgt zeitgleich ein weiterer Schritt: die Projekt-Verfolgung. Sie sammeln Informationen im Team über die Arbeit und vergleichen den Fortschritt mit dem Plan. Projekte laufen nie genau nach Plan ab - niemals! Sie müssen daher überlegen, wie Sie das Projekt bei Änderungen wieder auf Kurs bringen. Wenn alle Aufgaben erledigt sind, bleibt immer noch etwas zu tun. Sie klären offene Fragen und schließen das Projekt ab. Dieser Schritt ist kurz, aber wichtig. Sie lassen sich vom Kunden die Fertigstellung abzeichnen. Sie erstellen Abschlussberichte über den Projektverlauf. Vielleicht müssen Sie Verträge auflösen. Und wenn externe Ressourcen am Projekt beteiligt waren, unterstützen Sie sie beim Übergang zu ihren nächsten Aufgaben. Wir werden diese Schritte in den nächsten Kapiteln ausführlich besprechen, aber zunächst ein paar Tipps zum Managen kleiner Projekte.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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