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Office 365: Excel Grundkurs

Der klassische Filter

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In diesem Video wird der klassische Filter vorgestellt. Insbesondere lernen Sie, woran Sie erkennen können, dass ein Filter gesetzt ist, und warum die Kenntnis darüber so wichtig für neue Aufgaben ist.
09:55

Transkript

Beim Filtern geht es darum, dass wir nicht alle Daten sehen wollen, sondern zum Beispiel nur die Aufträge, die per Express geliefert wurden. Wir sehen zurzeit alle Lieferungen, aber das wollen wir nicht. Ja, den Filterbutton habe ich Ihnen schon oft genug gezeigt, deswegen werden nochmal schnell hier oben einfach auf den Filterbutton kllicken, dann sagen, ne, ich möchte nicht alle Daten sehen, sondern eben nur die Express-Lieferung, das heißt die mit einem X, sage an der Stelle Ok und schon sehe ich nur alle Lieferungen, die per Express gekommen sind. Sie sehen den Filter einzustellen ist nicht wirklich weiter schwer, aber da schließt sich die nächste Frage an, denn woran kann ich denn jetzt erkennen, das ein Filter gesetzt ist. Die jenigen mit den guten Augen werden sofort sehen, da ist doch hier en graues Filtersymbol, das ist doch klar, da ist ein Filter gesetzt, ja, das mag zwar richtig sein, aber für die jenigen, die nicht so gute Augen haben, ist es vielleicht nicht ganz so super, und ich kann auch einen kleinen, gemeinen trick anwenden, und war filtere ich jetzt einfach mal nach Brutto, jetzt vielleicht noch zwei, drei Zahlen stopp und dann ich sage Alles auswählen, flupp, und sage ich möchte nur die Drei hier haben, flupp, und dann sage ich OK, und dann gehe ich nochmal ganz nach vorne, dann würden wir wenn wir nur dieses Indiz hätten, sagen ja, ist doch gar kein Fiilter gesetzt, und deswegen, wäre es natürlich super, ich hätte noch einzweites Indiz, und da möchte ich gerne Ihren Klick mal nach links schweifen lassen, und da sehen Sie, haben wir hier blaue Zeilenköpfe, das ist natürlich einzweites Indiz, und das ist eigentlich der Vorteil, egal wo Sie hinscrollen, Sie sehen, die Zeilnummern sind immer zu sehen und das ist natürlich dann deswegen vielleicht ein bisschen ein besseres Indiz. Ja, diese Information ist auch deshalb extrem wichtig, denn wenn jetzt eine zweite Aufgabe kommt, und wir sagen zum Beispiel möchten gern alle Umsätze vom Schulz haben, Sie würden einfach sicher hier gnaz schnell sagen, kein Thema, alle Umsätze vom Schulz, da klicken wir auf Verkäufer, und sagen Schulz, uund würden dann als Antwort geben, es gäbe nur einen einzigen Umsatz mit dem Verkäufer Schulz, wäre das natürlich faktisch falsch, denn es kommt ein anderer sehr wichtiger Punkt, immer wenn Sie eine neue Aufgabe bekommen, müssen Sie natürlich kontrollieren, ob schon ein Filter gesetzt ist. Und deswegen habe ich das auch ao vorn betont mit dem blauen Zeilenkopf, denn wenn ich den blauen Zeilenkopf sehe, dann muss ich erstmal alle Filter-Einstellungen rausnehmen, damit die neue Aufgabe auch richtig gelöst werden kann, und nicht durch alte Filter-Einstellungen manipuliert wird. Ja, da haben wir also eine neue Aufgabe, nämlich ich möchte gerne jetzt alle Filter löschen, und es können Sie machen, indem Sie jeden einzelnen Filter angucken und sagen, ja hier, beim Verkäufer "unverständlich" auswählen, dann gehen Sie weiter, weiter, weiter, wenn Sie da nochmal alle auswählen, da nochmal alle auswählen, da nochmal alle auswählen, wenn Sie also 2, 3, 4, 5 Filter gesetzt haben, dann kann das unter Umständen sehr lange dauern, deswegen gebe ich Ihnen einen kleinen Tipp, und zwar kann man alle Filter-Einstellungen auf einmal eliminieren, indem man auf Daten klickt und hier gibt es dann den Löschenbutton, leider meine Wahl nicht super benannt ist, in der Version 2003 und früher, da standen auch alle Anzeigen, was eben viel besser ist, denn wenn man hier Löschen sieht, denkt man, oh, man löscht irgendwie den Filter, vielleicht sogar die kompletten Filter, nimmt man dann raus, nein, es werden hier wirklich nur die Filter-Aktionen rückgängig gemacht, aber der eigentliche Filter bleibt bestehen. Und jetzt habe ich sozusagen alle Filter auf einmal gelöscht. So, jetzt machen wir mal die Aufgabe nochmal, wir wollen nämlich jetzt alle Umsätze vom Schulz sehen, dann Alt nochmal Kontrolle, ja wohl, hier vorne ist alles schwarz, das passt, deswegen klicke ich hier drauf, sage Alles auswählen möchte ich nicht, deswegen hier nehme ich den Haken weg, sage hier Schulz, sage OK, und schon habe ich alle Umsätze vom Schulz, übrigens kleiner Tipp von meiner Seite, wenn Sie Netto-Umatz sehen wollen, gehen Sie einfach in die Netto-Spalte, drücken Sie Steuerung + Leertaste, dann sehen Sie, hier unten in dieser Statusleiste steht 3,7 Million, sind insgesamt 148 Umsätze, und der Mittelwert ist 25 Euro. das ist doch schon mal super, wenn ma dann "unverständlich" haben würde ich sagen, wie immer Übung macht den Meister, und deswegen würde ich sagen, einfach eine neue Aufgabe, zqar möchte ich jetzt alle Umsätze, die im Gebiet Nord getätigt wurden. Und da hier steht alle Umsätze im Gebiet Nord, und es nicht heißt alle Umsätze im Norden mit dem Verkäufer Schulz, muss ich ganz wichtig auch den Filter Verkäufer Schulz rausnehmen, hier oben, kennen Sie schon, einfach lösche, dann kann ich auf Gebiet gehen, dann kann ich sagen, wähle Alles auswählen abhaken, sage ich wieder Nord, sage wieder OK, und dann kann ich auch hier wieder sagen Steuerung+Leertaste in der Netto-Spalte und dann habe ich hier die erneuten Umsätze. Übrigens eine kleine Anmerkung, ich finde es zwar sehr pfiffig hier schnell die Summe zu bekommen, aber es gibt natürlich immer und ich möchte das nochmal gern in Erinnerung rufen, auch noch die Ergeniszeile, das heißt, ich sage einfach mal alle Filtereinstellungen löschen, und wir erinnern uns, ich habe ja unter den Tabellentools ier die Möglichkeit die Ergebniszeile anzeigen zu lassen, und gerade, wenn ich filtere, würde ich jetzt mal auf was Aufmerksam machen wollen, nälich wenn ich jetzt hier bei Netto auch noch die Summe bilde, wer Lust hat, kann auch bei der Mehrwertsteuer machen, der sieht, aha, es sind insgesamt 16 Million Euro, ich sehe hier vorne ist auch kein Filter gesetzt, wunderbar, also ich weiß, das ist die Gesamtsumme. Jetzt komme ich mal auf die Idee, und wir machden die nächste Aufgabe, und sage, ich hätte gerne alle Umsätze gesehen, die mit einem Pils getätigt wurden, über den Verkäufer Keil an die Alkohol AG, so. Wenn ich das tue, sind das insgesamt, wie ich das sehe, vier Umsätze, und das ist das Schöne, ich kann jetzt hier, in der Ergebniszeile das gefilterte Ergebnis sehen. Das heißt, die Ergebniszeile passt sich am Filter an, im Gegensatz zu meiner Summfunktion, die mir immer die gleichen Ergebnisse zeigt, nämlich die Gesamtsumme, das heißt, wer sich die Ergebniszeile anzeigen lässt, kann sich das mit der Steuerung+Leertaste ersparen zu markieren die ganze Spalte und sieht sofort die gefilterten Nettoumsätze. Ja, ich denke mir vielleicht machen wir noch 1-2 Aufgaben, das kann ja nicht schaden, zuerst möchte ich natürlich wieder den Filter löschen, und dann sage ich, ich hätte gerne alle Umsätze mit Sonderpreis an den Händler Floot AG. J, dann klicke ich hier auf Sonderpreis, sage ich hätte gerne alle Sonderpreise mit dem X, und ich sagte alle Umsätze mit Flott AG, perfekt, und dann, ja, muss ich natürlich nach unten scrollen, wer schnell sein möchtet, sagt Steuerung+Pfeil nach unten, und dann sehe ich sind 3,8 Millionen. Übrigens wer jetzt keine Lust hat zu markieren, Sie merken immer, wenn ich was mache, gibt es noch einen Trick hinterher, es muss sich auch lohnen, dass Sie dabei bleiben, hier unten kann man jetzt auch sehr schön, 128 Datensätze von 599 hat, also das ist auch noch ein großer Vorteil vom Filter, links wird es auch ohne markieren angezeigt. Ja, dann versuche ich mal eine Übung ohne Trick, deswegen löschen, perfekt, und ganz simpel, ich möchte ganz gerne alle Umsätze mit Fässern, genau, und Pils und in das Gebiet Norden. Das sind insgesamt 50 Umsätze mit 3, unten siehen Sie die 50, mit 3,5 Million Umsatz. Noch ein letztes Beispiel, ich möchte nämlich gerne jetzt alle Bestellungen aus dem Jahre 2018 sehen, dann muss ich natürlich erstmal den Filter wieder löschen, dann gehe ich auf Bestelldatum und sage, dafür gibt es was ganz witziges, hier hat er ihn automatisch, übrigens Sie können den auch ein bisschen vergrößern, hier den Filter, Sie merkenes gibt noch doch ein Trick am Schluss, dann sehen Sie kann ich es mit dem Plus und Minus erweitern, und da kann ich nämlich schön die einzelnen Monate sehen, das kann ich auch bei 2017, ja und dann sage ich einfach wollte nur die Umsätze von 2018 sehen, also nehme ich 2017 und 2016 weg, habe hier 2018, sage OK, und schon sehe ich nur die Umsätze von 2018, das sind insgesamt 197 mit einem Gesamtumsatz von 4,6 Milllion Euro. so und jetzt würde ich schmunzeln, denn es gibt noch weitere Tricks, aber die sind so umfassend, dass ich aufs nächste Video verweisen möchte, und damit Sie wissen, ob sich lohnt oder nicht, will ich gleich mal die Aufgabenstellung hier, die uns gleich beschäftigen wird, schon wegnehmen, und zwar gehe ich natürlich erst wieder auf Löschen, und ich möchte jetzt ganz gerne mal alle Umsätze sehen, wo der Verkäufer Keil ist und Millowitsch. Dann filtert er mir zwar danach, da sehe ich Keil, Millowitch, Keil, Millowitch, aber ich kann jetzt nicht unbedingt auf die schnelle sehen, wonach filtere ich denn wirklich, es könnte ja sein, dass ganz weit unten irgendwie noch ein Umsatz von Müller dabei ist, ja. Das Gleiche können wir auch machen, Mensch, was ist meinem Produkt, da könnte ich natürlich auch mehrere Filter auswählen, zum Beispiel Alt und Pils, ja, jetzt sieht man zwar noch Alt und Pils, OK, hier sind relativ kleine Umsätze, auf die schnelle, weiß ich nicht, vielleicht ist da dort irgendwie ein Schnaps dabei. das heißt es wäre super schön, da ich mehrere Filter ja auswählen kann, dass ich irgendeine Übersicht habe, wo ich sofort sehen kann, welche Filter-Einstellungen ich vorgenommen habe.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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