SharePoint Online Grundkurs

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SharePoint Online ist eine webbasierte Business-Plattform, die die Zusammenarbeit in Teams und Abteilungen wesentlich erleichtert. Was genau sich hinter dieser Aussage verbirgt, erklärt Ihnen Melanie Schmidt in diesem Video.
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Transkript

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Business Plattform, die die Zusammenarbeit von Abteilungen und Teams erleichtert. Es gibt verschiedene Versionen von SharePoint. Die nachfolgenden Videos in diesem Training beziehen sich auf die SharePoint-Online Versionen, die alleine als Server Dienst oder in den Office 365 Businessplänen von Microsoft angeboten werden. SharePoint richtet sich an Abteilungen, Teams, Arbeitsgruppen oder auch Projektteams, die bislang sämtliche Informationen gestreut per E-Mail oder in Netzlaufwerken verteilt und somit bereitgestellt oder kompliziert aufgesucht haben. SharePoint-Online bietet virtuelle Arbeitsbereiche, die als "Websites" bezeichnet werden. In diesem Video möchte ich Ihnen SharePoint-basierte Arbeitsbereiche, also Websites vorstellen. Ich habe hier schon einmal einen Bereich vorbereitet. Ich befinde mich jetzt auf einer Teamwebsite im SharePoint-Online, ich habe sie "Marketing" genannt und diese Teamwebsite, beziehungsweise dieser Arbeitsbereich oder man kann es auch Teamraum nennen, ist immer mit bestimmten Werkzeugen ausgestattet. So besitzt dieser Teamraum bereits ein Notizbuch, basierend auf Microsoft OneNote, welches in unserem Team für Besprechungsprotokolle verwendet wird, während der Ablagen-Container Dokumente für die Speicherung unser Marketing-Dokumente gedacht ist. SharePoint bietet von Haus aus bereits mitgelieferte Websitevorlagen, die mit unterschiedlichen Werkzeugen ausgestattet sind. So benötigt beispielsweise ein Projektteam zusätzlich zu einem Notizbuch und zu einem Ablagen-Container, gegebenenfalls eine Aufgabenliste, in der die Projektaufgaben eingegeben werden können und zusätzlich ein Kalender. Sie sehen die Arbeitsbereiche sind unterschiedlich ausgestattet, aber ein solcher Teamraum lässt sich jederzeit erweitern. Das bedeutet, wenn ich jetzt hier für mein Marketing-Team ein Kalender benötige. Dann habe ich die Möglichkeit diesen auch hier in meinem Arbeitsbereich mit zu integrieren. Auch individuelle Listen lassen sich im SharePoint integrieren, wenn Sie beispielsweise eine Excel-Liste pflegen, könnten Sie diese auch als eine sogenannte SharePoint-Liste in dem Arbeitsbereich einbringen. In einem SharePoint-Arbeitsbereich lassen sich somit sämtliche Informationen zu einer Abteilung, Arbeitsgruppe oder Projektteam organisieren und verwalten. Damit habe ich als Anwenderin immer eine zentrale Anlaufstelle, wo ich Information bereitstelle, aber auch schneller auffinden kann. Je nachdem welche Anforderungen wir an so einen SharePoint-Arbeitsbereich stellen, lässt sich dieser weiter ausstatten. Auch der Zugriff über das Internet erleichtert die tägliche Zusammenarbeit mit meinen Kolleginnen und Kollegen.

SharePoint Online Grundkurs

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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SharePoint SharePoint Online
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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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