SharePoint 2013 Grundkurs

Der Dokument-Upload

Testen Sie unsere 1983 Kurse

10 Tage kostenlos!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Dokumente in SharePoint ablegen - standortübergreifend und zentral. Alle Aufgaben und Arbeitsschritte zu diesem Thema lernen Sie hier kennen.

Transkript

SharePoint 2013 bietet viele Vorteile für die Zusammenarbeit im Team. Heute müssen viele Teams standortübergreifend zusammenarbeiten und benötigen möglichst rund um die Uhr einen zentralen Zugriff auf die gemeinsam genutzten Dokumente. In diesem Video möchten wir mit Ihnen einen Blick werfen auf die SharePoint-App Dokumentbibliothek und Ihnen zeigen, wie Sie hier Dokumente ablegen können. Um zunächst ein wenig vertraut zu werden mit einer solchen Dokumentbibliothek, haben wir eine Bibliothek bereits musterhaft angelegt. Sie trägt den Namen Dokumente und kann über die Schnellstartleiste geöffnet werden. Das gilt übrigens für alle Dokumentbibliotheken in SharePoint. Wenn wir diese Dokumentbibliothek öffnen, wird uns deren Inhalt hier im Inhaltsbereich angezeigt. Wir haben beispielhaft schon einige Dokumente hochgeladen. Sie sehen, die Kollegen Frau Herzog und Frau Unverhau haben hier bereits einige Dateien für uns abgelegt. Wenn sich nun auch Ihr Team dazu entschieden hat, SharePoint als zentrale Ablagestelle für die gemeinsam genutzten Dokumente zu verwenden, dann müssen Sie wissen, wie Sie eine Datei in SharePoint hochladen. Für diesen Zweck haben Sie mehrere Möglichkeiten. Zum einen können Sie über das Register Datei einen sogenannten Dokumentupload starten. Einen Dokumentupload verwenden Sie, wenn Sie bereits eine Datei lokal auf einer Ihrer Ordnerstrukturen gespeichert haben. Wenn diese nun also in SharePoint abgelegt werden muss, sprechen wir immer von einem sogenannten Dokumentupload. Wenn ich diese Schaltfläche einmal anklicke, öffnet sich der Dialog Dokument hinzufügen. Wir können jetzt hier auf Durchsuchen klicken und navigieren dann zu unserer Datei. Ich habe hier bereits ein Muster für uns angelegt. Wir arbeiten ganz gewohnt in unserer Explorer-Struktur, navigieren zur Datei, wählen das passende Dokument aus, klicken dann auf Öffnen; und sehen dann, hier steht nun der Pfad für unsere Datei. Wenn wir jetzt mit OK bestätigen, wird das Dokument hochgeladen und uns dann in der Bibliothek angezeigt. Ich sehe nun ein kleines grünes Symbol am Dateinamen. Das ist der Hinweis für die Kollegen, es handelt sich hierbei um eine neue Datei. Dieses Symbol wird für die nächsten 48 Stunden sichtbar sein. Wir sehen unter anderem aber auch, wann diese Datei zuletzt geändert wurde und von wem. Sie können eine Datei zu jeder Zeit auch unabhängig von der Registerkarte Dateien hochladen. Durch das Zusammenspiel mit SharePoint 2013 und Windows 8 haben wir die Möglichkeit, unsere Dokumente auch per Drag-and-Drop in unsere Bibliothek zu ziehen. Ich habe hierzu meinen Beispielordner bereits auf dem Desktop geöffnet. Ich schiebe kurz den Explorer in unsere Ansicht, damit Sie sehen, ich habe jetzt hier noch zwei weitere Dateien vorbereitet. Diese müssen ebenfalls in diese Bibliothek hochgeladen werden. Ich möchte aber nicht immer wieder diesen Weg über das Register Datei und die Schaltfläche Dokumentupload wählen, sondern ich möchte das Ganze jetzt schnell mit einem Schritt erledigen. Alles was Sie dazu tun müssen, ist, Ihren Ordner zu öffnen und die Dokumente, die Sie hochladen möchten zu markieren. Das heißt, wir können durchaus auch mehrere Dateien auf einmal hochladen. Wenn die Dateien einmal markiert sind, können wir diese nun mit gedrückter linker Maustaste in Richtung Bibliothek ziehen. Sie sehen auch, ich bekomme jetzt hier die Info Verschieben. Und dann wird auch, sobald die Bibliothek meine Aktion erkennt, dieser blaue Rahmen sichtbar. Das heißt, wir können jetzt hochladen und die Dokumente werden für uns nun in diese Bibliothek hochgeladen. Wir bekommen hier auch immer die Information, wie der Status im Moment aussieht. Am Ende, wenn der Upload abgeschlossen ist, bekommen wir auch diese Info und können dann hier mit Schließen bestätigen. Das geht wirklich schnell und ist unheimlich effizient, wenn Sie mehrere Dokumente hochladen müssen. In diesem Video haben Sie gelernt, wie Sie ein Dokument in eine SharePoint -Bibliothek über das Register Datei oder aber mehrere Dateien per Drag-and- Drop in die Bibliothek hochladen können.

SharePoint 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013 kennen und erfahren Sie, wie Ihnen die vielfältigen Funktionen des Systems den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

9 Std. 24 min (87 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!