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Excel 2016: Formeln und Funktionen

Der Aufbau der SVERWEIS-Funktion

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Die SVERWEIS-Funktion ist sicher nicht die einfachste Funktion. Kennt man jedoch den Aufbau, sind ganz schnell tolle Sachen damit machbar. Kurz sehen Sie etwas Theorie, damit Sie wissen, für was die einzelnen Parameter gedacht sind.
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Transkript

Die SVERWEIS-Funktion ist sicher nicht die einfachste Funktion. Wenn man aber den Aufbau kennt, wird man ganz schnell tolle Sachen damit aufbauen. Kurz etwas Theorie, damit man weiß, für was die einzelnen Parameter gedacht sind. Die SVERWEIS-Funktion hat vier Parameter. Das erste ist das Suchkriterium. Das ist der Wert zum Beispiel im Formular nach dem gesucht werden soll. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Eingabeformular, geben dort die Kundennummer ein, dann ist diese Kundennummer das Suchkriterium. Die Matrix, das ist die Hilfstabelle, also der Bereich, wo er jetzt diesen Kunden oder diese Kundennummer nachschlagen soll. Und zwar, ist es eine komplette Liste, wie zum Beispiel die Kundenliste. Spaltenindex, da gebe ich an aus dieser Matrix, also aus dieser Hilfstabelle, welcher dieser vielen Spalten möchte ich gerne jetzt in mein Formular übertragen. Weil da steht ja vielleicht der Name, die Straße, Postleitzahl und so weiter. Das gibt man immer mit einer Zahl an, dass heißt, man zählt durch in welcher Spalte diese Information steht. Der letzte Parameter ist Bereich_Verweis. Das gibt dem SVERWEIS an, wie er in der Matrix suchen soll. Das kommt drauf an, wie ist meine Hilfstabelle aufgebaut. Geht es drum eindeutige Kundennummern oder eindeutige Artikelnummern darin zu suchen, dann ist es der Parameter FALSCH. Wenn es aber eine Staffelungsliste ist, dann ist es der Parameter WAHR. Zu den aber später mehr. Vielleicht besser hier mal an einem Beispiel zu erklären, diese verschiedenen Parameter. Ich möchte gerne hier die Straße per SVERWEIS abrufen, anhand von dieser Kundennummer, die ich hier oben im Formular eingebe. Und Sie sehen, das ist das Suchkriterium, also dort, wo die Eingabe stattfindet. Der nächste Parameter war die Matrix, das ist also die komplette Tabelle, die Sie am besten mit einem Tabellennamen versehen. Dann haben wir Spalte, ein Spaltenindex, das heißt, da müsste ich eben durchzählen, erste Spalte, zweite, dritte, vierte, fünfte, also wäre Spaltenindex eine 5. Und der letzte Parameter: Ich muss gucken, ist das hier in der ersten Spalte eine eindeutige Nummer? Wenn ja, ist es der Parameter FALSCH. Zum Aufbau von den Hilfstabellen ist ganz wichtig zu wissen, wenn ich mit SVERWEIS darauf zugreifen möchte, dass das was ich suche wirklich in der ersten Spalte der Tabelle steht. Das muss so sein, weil der SVERWEIS so programmiert ist. Ist Ihre Hilfstabelle also nicht so aufgebaut, müssen Sie diese umstellen oder zu einer anderen Funktion greifen. Auch wichtig, wenn Sie Staffelungen habe, also wenn Ihre Hilfstabellen jetzt nicht mehr Adresse liefern, sondern vielleicht einen speziellen Rabatt raussuchen müssen, dann ist es wichtig bei Staffelungen, dass immer nach der ersten Spalte, aufsteigend sortiert wurde Das ist auch zwingend. Nur bei Staffelungen. Und Sie sehen wie da so eine Hilfstabelle, dann auch aufgebaut wird. Ich hoffe die Theorie war einigermaßen verständlich und ich konnte Ihnen den Aufbau der Funktion näher bringen.

Excel 2016: Formeln und Funktionen

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