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Excel: Textfunktionen

Der Assistent "Daten > Text in Spalten"

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Texte in einer Zelle können schnell und einfach mit dem Assistenten "Text in Spalten" getrennt werden.
05:10

Transkript

Manchmal ist es nötig Texte aufzusplitten. Kennen Sie den Fall? Schon mal gehabt? Sie bekommen eine Liste in der mehrere Namen drin stehen und dummerweise in dieser Liste steht Vornamen und Nachnamen in einer Zelle. Das ist aber unglücklich. Die hätte ich doch ganz gerne in zwei Spalten, das heißt, in einer Spalte den Vornamen, in einer Spalte den Nachnamen. Dafür stellt Excel einen Assistenten zur Verfügung, mit dessen Hilfe man schnell diese Daten trennen kann. Ich füge mal eine neue Spalte ein, markiere die alte Spalte und aktiviere den Assistenten Daten Text in Spalten. Er fragt mich, ob es ein Trennzeichen gibt. Nicht ganz glücklich formuliert. Getrennt bedeutet nicht, dass die Daten bereits getrennt sind, sondern es gibt ein Trennzeichen, anhand der Excel die Trennung vornehmen wird. Ja, das gibt es, weiter geht es, denn das Trennzeichen ist das Leerzeichen. Hier in Excel gibt es keine Tabulatoren, das heißt, Sie können den Tabstopp drin lassen. Wenn Sie ängstlich sind, können Sie ihn rausnehmen, aber diese Option spielt hier keine Rolle. Sie sehen, es gibt an dieser Stelle noch weitere Trennzeichen-Optionen. Sie können auch beliebige Andere, beispielsweise Gedankenstrich, Schrägstrich oder sonst irgendwas eintragen. Weiter. Und dann fragt er, was hier rauskommt, ob das wirklich Standard ist. Ja, er braucht nicht explizit Text unterzuschreiben, er muss es auch nicht als Datum identifizieren, das passt prima und Fertigstellen. Ups! Was passiert jetzt? Ein Blick auf die Liste sagt mir, Peter J. Krebs der hat zwei Leerzeichen. Er würde nun Peter J. Krebs in diesen Spalten schreiben. Nein, das möchte ich natürlich nicht, Abbrechen. Das heißt, es wäre sinnvoll, wenn ich noch eine Spalte hätte. Probieren wir das Ganze nochmal: Daten Text in Spalten, weiter geht es, weiter geht es, Fertigstellen und Sie sehen, was er hier mit Peter Krebs gemacht hat. Da muss ich wahrscheinlich Hand anlegen, das J. zum Peter schaufeln oder das J. ganz löschen oder Ähnliches. Aber immerhin der Assistent Daten Text in Spalten hat einige hundert oder einige hunderttausend Daten schnell und sauber getrennt. Wenn Sie nicht wissen, wenn Sie kein Überblick darüber habe wie viele Trennzeichen, in diesem Beispiel Leerzeichen, in diesen Texten sind, nun dann kopieren Sie diese Spalte ganz ans Ende der Liste, trennen es dort und schauen sich dann das Ergebnis an, so wie bei mir, wenn möglicherweise mehrmals dieses Leerzeichen auftritt. Schauen wir es nochmal kurz an, zum Beispiel hier bei der E-Mail-Adresse. Gleiche Spiel, jede E-Mail-Adresse hat ein @-Zeichen und ich brauche den Text vor der E-Mail-Adresse, also kann ich das Ganze wieder mit einer neuen Spalte versehen. Die alte Spalte markieren, mit dem Assistenten Daten Text in Spalten. Auch hier gibt es ein Trennzeichen. Das Trennzeichen ist in diesem Beispiel nicht das Leerzeichen, sondern das @, also der Klammeraffe. Sie sehen hier unten schon, was er macht. Weiter geht es und Fertigstellen. Und schon hat er Name von den Firmennamen der E-Mail-Adresse auseinandergetrennt. Auch beim Telefon funktioniert es. Natürlich kann ich hier das - verwenden für das Trennzeichen, aber angenommen das ist die Firmendurchwahl, 425-707, hinten habe ich die persönliche Durchwahl für die einzelnen Personen. Ich brauche nur die einzelne Durchwahl. Nun dann können wir auch den Assistenten aktivieren, auch hier mache ich mal eine neue Spalte rein, markiere die alte Spalte, trenne das Ganze, indem ich jetzt in diesem Beispiel nicht sage, dass es ein Trennzeichen gibt, wie gesagt, das hätte ich in diesem Fall auch machen können, sondern ich möchte mal kurz die feste Breite vorstellen. Weiter geht es. Und hier können Sie jetzt mit der Maus anklicken, an der Stelle hier hätte ich ganz gerne ein Trennzeichen. Sie können auch das - rauslöschen, dann hätten Sie zwei Spalten. Nein, will ich nicht. Ich will einfach nur die Firmentelefonnummer von der Durchwahl trennen, weiter geht es. Und zur Sicherheit, vielleicht beginnt möglicherweise eine Durchwahl mit einer 0, markiere ich nun diese Spalte und schalte explizit die Option Text ein. Das heißt, diese Zahlen, es sind ja Zahlen, die wir hier jetzt sehen, werden als Text formatiert. Fertigstellen. Nun hat er die Zahlen rausgetrennt, hat das ganze Text-Zahlen-Gemisch, es ist natürlich ein Text für ihn, zerlegt, indem er in der rechten Spalte die entsprechenden Zeichen anzeigt, die ich so haben will, die ich so weiterverarbeiten will. Ein wichtiger Assistent, ein schöner Assistent, ich verwende ihn häufig, Daten Text in Spalten, mit dem Sie schnell, komfortabel Texte auseinandertrennen können.

Excel: Textfunktionen

Lernen Sie die Textfunktionen in Excel kennen und erfahren Sie, wann und wie Sie diese in der Praxis einsetzen.

2 Std. 31 min (40 Videos)
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Erscheinungsdatum:30.08.2016

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