SharePoint 2016 Grundkurs

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Der SharePoint-Kalender wird in der Projektwebsite angeboten, aber welche Funktionalitäten stecken dahinter? Erfahren Sie mehr zum Kalender in diesem Video.
04:42

Transkript

Mit einem SharePoint Kalender können Sie in Ihrem Team Termine festlegen und gemeinsam verwalten. Sie können den SharePoint Kalender mit Ihrem Microsoft Outlook verbinden, und Termine Ihres Teams oder Ihre persönlichen Outlook-Termine per Drag and Drop in den gewünschten Kalender ziehen. In diesem Video zeige ich Ihnen den SharePoint Kalender. Anders als im Outlook Kalender verfügt der SharePoint Kalender leider nicht über die gesamten Kalender-Funktionalitäten. Die Kalenderliste selbst besteht aus zwei Registerreitern einmal EREIGNISSE und einmal KALENDER. Im Register Ereignisse, können Sie Neue Ereignisse hinzufügen, Sie können Ereignisse anzeigen oder Ereignisse bearbeiten, jedoch stehen Ihnen hier keine Besprechungsoptionen zur Verfügung. Das Register Kalender verfügt über verschiedene Ansichten, so habe ich die Möglichkeit mir die Tagesansicht, die Wochenansicht und eben halt die Monatsansicht anzeigen zu lassen. Dann verfügt der Kalender noch über zusätzliche Ansichten, ich habe hier die Möglichkeit bei Aktueller Ansicht noch eine weitere Ansicht auszuwählen, beispielsweise Alle Ereignisse, und dann sehen Sie, dass im Hintergrund eine Liste liegt. Sie haben hier die Ansichten Kalender, dann komme ich wieder in die Monatsansicht, Aktuelle Ereignisse, das ist noch mal eine andere Ansicht, wo die aktuellen, zukünftigen Termine aufgelistet werden, wechsele ich jetzt wieder einmal hier direkt über die Schnellstartnavigation in den Kalender, dann befinde ich mich wieder hier in meiner Monatsansicht. Sie haben die Möglichkeit, diesen SharePoint Kalender mit Outlook zu verbinden, dafür wechsele ich in das Register Kalender, dann, im Bereich Verbinden und Exportieren, gibt es die Schaltfläche Verbindung mit Outlook herstellen, da klicke ich direkt drauf, dann muss ich das Zulassen, und dann öffnet sich mein Outlook Kalender, auf der linken Seite wird mein persönlicher Kalender angezeigt, und auf der rechten Seite wird jetzt der SharePoint Kalender angezeigt. Auch den Termin den ich im SharePoint Kalender eingetragen habe, sehe ich hier. Beachten Sie immer dabei, dass dieser persönlicher Kalender auf der linken Seite, Ihr ganz persönlicher Outlook Kalender ist, während der SharePoint Kalender auf der rechten Seite ein öffentlicher Teamkalender ist. somit wird keiner der beiden Kalender zueinander synchronisiert. Ich hatte vergessen, das Meeting hier aus meinem persönlichen Kalender in den Teamkalender zu ziehen, so dass eben halt das Team auch weiß, dass es noch ein Projektmeeting heute gibt. Ich halte jetzt die linke Maustaste gedrückt, und ziehe diesen Termin einfach mal in den SharePoint Kalender, und ich wechsele einmal direkt in den SharePoint Kalender, hier drücke ich einmal die F5 Taste, und Sie sehen, der Termin wird hier direkt angezeigt. Ich wechsele noch einmal zu meinem Outlook, Wenn ich jetzt hier bei mir, in meinem Termin etwas verändere, die Uhrzeit oder eben halt den Namen, dann wird das automatisch nicht hier übernommen. Das bedeutet, dass hier keine Verbindung zwischen diesen beiden Terminen besteht. Wenn ich jetzt diesen Termin hier einfach mal lösche, dann sehen Sie, er bleibt hier auf der rechten Seite bestehen. Ich wechsele noch mal zum SharePoint Kalender, und wenn ich jetzt hier den Termin lösche, also ich aktiviere ihn, das Register EREIGNISSE öffnet sich, und ich lösche das einmal hier, und wenn ich jetzt noch mal zu meinem Outlook wechsele, und hier aktualisiere, dann sehen Sie, ist der Termin hier auch gleich gelöscht. Hier in der linken Navigation sehen Sie jetzt auch Andere Kalender, das bedeutet, wenn Sie mehrere SharePoint Kalender hier verbinden, die werden hier im unteren Bereich angezeigt. Sie können den SharePoint Kalender jederzeit ausblenden und wieder einblenden. Sie haben aber auch die Möglichkeit den SharePoint Kalender hier zu entfernen, und zwar mit der rechten Maustaste, und wenn Sie dann auf Kalender löschen klicken und mit Ja bestätigen ist der hier aus der Gruppe raus. Sie können auch diese Gruppe noch löschen, in dem Sie im zugehörigen Kontextmenü den entsprechenden Befehl aufrufen.

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5 Std. 3 min (53 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.09.2016

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