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Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Den Projektumfang definieren

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Der Projektumfang bestimmt, was genau zum Auftrag gehört - und oft mindestens genau so wichtig, was eben nicht mehr dazu gehört.
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Transkript

Wenn Projektziel, Leistungen und Qualitätskriterien definiert sind, kümmern Sie sich um den Projektumfang, und zwar in einem Dokument, in dem klar steht, was zum Projekt gehört. Und ebenso wichtig, was außerhalb des Projektrahmens liegt. In einem kleinen Projekt mit eindeutigen Leistungen entspricht der Projektumfang vielleicht exakt der Liste mit Leistungen und Qualitätskriterien. Der Projektrahmen steht meist in einem rechtsverbindlichen Vertrag, wenn im Projekt eine Person oder Firma eine andere beauftragt. Der Projektumfang wird auch als Leistungsbeschreibung bezeichnet. Die Leistungsbeschreibung des Beispielprojekts enthält z. B. folgende Arbeiten und Leistungen: Entwurf und Zeichnen des Raumplans, Vertragsverhandlungen, Fertigstellung des Umbaus und den Umzug selbst. Sie enthält aber auch Aufgaben, die nicht zum Projekt gehören. Außerhalb des Projektrahmens liegen Leistungen, die nicht in die Verantwortung des Projektteams oder weiterer beauftragter Lieferanten fallen. Im Beispielprojekt gehört unter anderem das Ändern der Geschäftsadresse nicht zum Projektumfang. Eine klare Leistungsbeschreibung verhindert, dass das Projekt aus den Fugen gerät. Es kann keine schleichende Ausweitung passieren. Der Kunde oder Teammitglieder kommen vielleicht mit guten Ideen, die aber Budget oder Endtermin überschreiten. Teilen Sie dem gesamten Team den Projektumfang mit. So sind alle fokussiert auf das, was getan werden muss, und keiner kommt auf die Idee, mehr zu tun, als nötig ist. Will jemand eine Aufgabe hinzufügen, können Sie anhand der Leistungsbeschreibung entscheiden, ob es sinnvoll ist. Wenn es Probleme mit Budget, Terminplan oder verfügbaren Ressourcen gibt, kann es eine Lösung sein, den Projektumfang zu reduzieren. Sie werden im weiteren Verlauf sehen, wie der Projektumfang hilft, das Projekt auf Kurs zu halten.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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