Am 14. September 2017 haben wir eine überarbeitete Fassung unserer Datenschutzrichtlinie veröffentlicht. Wenn Sie video2brain.com weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesem überarbeiteten Dokument einverstanden. Bitte lesen Sie es deshalb sorgfältig durch.

Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Den Kalender drucken

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Zeitabschnitte eines Kalenders drucken oder elektronisch in Form einer PDF-Datei sichern.

Transkript

Manchmal möchten Sie an Kolleginnen und Kollegen Kalenderdetails weitergeben, ohne ihnen direkten Zugriff über Outlook auf Ihren Kalender zu gewähren. In diesem Fall bietet es sich an, den Kalender zu drucken. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie ein Zeitintervall Ihres Kalenders drucken bzw. in eine PDF Datei speichern, um andere über Ihre Termine zu informieren. Sie sehen, hier werden aktuell zwei Kalender angezeigt. Einmal mein DownUnder Kalender und hier der Kalender von Stella Wagner. Ich möchte jetzt Kalenderinformation drucken und dazu wähle ich hier oben in der Menüleiste das Menü Datei und hier unten den Befehl Drucken. Hier oben wird der Drucker angezeigt. Standardmäßig wird eine Kopie gedruckt und alle Seiten. Hier sehen Sie eine Vorschau des Ausdrucks und hier kann man gar nicht erkennen, welcher Kalender gedruckt wird. Dazu müssen Sie hier einen Blick in den Navigationsbereich werfen. Hier wird nämlich der Kalender von Stella Wagner gedruckt, weil dieser Kalender markiert ist. Wenn ich meinen Kalender drucken möchte, dann muss ich hier auf Abbrechen klicken, hier meinen Kalender markieren und dann erneut den Druckbefehl wählen. Also hier werden Daten des Kalenders von Stella Wagner gedruckt. Ich klicke hier auf Details einblenden, um genauere Einstellungen vornehmen zu können. Mit diesen Einstellungen hier wird die aktuelle Arbeitswoche gedruckt. Hier sehen Sie, das passt alles auf eine Seite. Wenn ich hier das Format ändere, zum Beispiel hier Tag wähle, dann werden es 5 Druckseiten, jeder Tag auf einer Seite. Ich wechsel hier zurück zur Arbeitswoche. Hier kann ich einen anderen Zeitraum wählen und auch die Uhrzeit genau bestimmen und hier kann ich angeben, ob Aufgaben und gekennzeichnete Elemente in den Ausdruck mit eingeschlossen werden sollen. Hier sind sie ausgeschlossen und wenn ich das Kontrollkästchen aktiviere, sind sie eingeschlossen. Hier unten wird angezeigt, dass der Ausdruck standardmäßig in Schwarzweiß erfolgt und Seitenzahlen enthält. Jetzt kann ich auf die Schaltfläche Drucken klicken und das Zeitintervall wird auf dem Drucker ausgegeben und ich kann dann den Ausdruck an meine Kollegen und Kolleginnen weitergeben. Möchte ich das Ganze aber nicht auf Papier weitergeben, sondern in elektronischer Form, dann kann ich das gewählte Zeitintervall mit den Terminen als PDF Datei speichern. Dann klicke ich hier auf diese Schaltfläche, wähle den Befehl, als PDF sichern. Dann vergebe ich ganz normal für die PDF Datei einen Namen, die wird auf meinem Rechner gespeichert, dann kann ich eine neue Mail erstellen und die gespeicherte PDF Datei als Anlage beifügen. Fassen wir zusammen: Sie können Ihre Kalenderdaten entweder auf Papier drucken oder in elektronischer Form als PDF Datei weitergeben. Dazu wählen Sie einfach oben das Menü Datei und dann den Druckbefehl und nehmen die Einstellungen im Dialogfeld zum Drucken vor. Hier geben Sie an, in welchem Format Sie drucken wollen, das heißt, welcher Zeitraum und welche Elemente gedruckt werden sollen.

Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Bekommen Sie Ihre E-Mails in den Griff und organisieren Sie Ihre Kontakte, Termine und Aufgaben mit Outlook 2016 für Mac.

3 Std. 28 min (43 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:13.10.2016

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!