Office 365: OneNote Grundkurs

Den Aufbau eines Notizbuchs kennenlernen

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Zu einem Notizbuch gehört eine übersichtliche Struktur. Diese erreichen Sie über die Verwendung von Abschnitten, Abschnittsgruppen, Seiten und Unterseiten.
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Transkript

Bei der Anatomie des Notizbuches haben wir es mit einem Konstrukt zu tun, dass wir größtenteils bereits kennen. Dabei ist ein Notizbuch grundsätzlich vergleichbar mit einem Aktenordner, der zwei Zustände kennt, nämlich geöffnet oder geschlossen zu sein. Darin lege ich nun meine Seiten in Form von bestimmten Abschnittszugehörigkeiten ab. Das heißt ich kann zum Beispiel mehrere Seiten in den Abschnitt "Hotel" hineinlegen oder in den Bereich "Mietwagen", um diese Punkte für meinen Urlaub auf Teneriffa 2016 vorzubereiten. In diesem Fall kommt noch hinzu, dass dieses Notizbuch sich in Microsoft OneDrive befindet, das heißt ich kann, wenn ich das möchte, meinen Partner oder meine ganze Familie in diese Planung miteinbeziehen, weil nämlich jeder, der Zugriff auf dieses Notizbuch bekommt, hier auch Inhalte lesen und schreiben kann. Die einzelnen Abschnitte, die wir hier durchklicken können, sind vergleichbar mit Registerkarten. Innerhalb dieser Registerkarten kann ich neue Seiten erstellen und jederzeit per Drag & Drop diese Seite auch in ein anderes Register verschieben. Wenn wir beim Beispiel unserer Urlaubsplanung bleiben, kann es oftmals Sinn ergeben, dass man diese unterschiedlichen Abschnitte in eine übergeordnete Kategorie einordnet. In diesem Fall wird dies umgesetzt durch sogenannte Abschnittsgruppen. Diese Abschnittsgruppen könnte man folgendermaßen gliedern. Beispielsweise in "geplant" und in "gebucht" um zu sehen, was ist bereits fix und was ist noch variabel und veränderbar. Anschließend kann man jetzt daher gehen und Informationen zum Mietwagen als "geburt" einordnen und nun ist der Abschnitt "Mietwagen", der Abschnittsgruppe "gebucht" untergeordnet. Wenn es darum geht, sich wieder nach oben auf die oberste Ebene zu bewegen, können wir nun diesen kleinen Pfeil verwnden und dann zu der übergeordneten Abschnittsgruppen für navigieren oder wir verwenden den Zurück-Button. Auf diese Art und Weise können wir nun auch den Flug, der auch schon gebucht ist und das Hotel, das ist ebenfalls schon gebucht, allerdings die Sehenswürdigkeiten und die Restaurants. die sind aktuell lediglich geplant, da kann sich noch etwas verändern. Auf diese Art und Weise kann ich meine Abschnitte sehr schön eine übergeordneten Kategorie zuweisen, um für mehr Übersichtlichkeit zu sorgen. Auf der Ebene einer Seite kann ich, sofern ich das möchte, meine Seiten auf drei unterschiedlichen Ebenen anordnen. Diese Zuweisung mache ich schlicht und ergreifend per Drag & Drop. Sprich, ich halte den Seitentitel fest und drücke ihn auf einer entsprechenden Ebene ein. Dies ist besonders dann hilfreich, Wenn ich eine Seite mit sämtlichen Unterseiten in einen anderen Abschnitt verschieben möchte. In diesem Fall klicke ich auf diesen kleinen Pfeil, der auf der rechten Seite zu sehen ist, klappe die Unterseiten ein und kann nun ebenfalls per Drag & Drop diese Seiten von dem Abschnitt "Restaurants" in dem Abschnitt "Sehenswürdigkeiten" verschieben. Grundsätzlich eignen sich also diese Unterseiten, in erster Linie dazu, um in eingeklappten Zustand mehrere Seiten inklusive Ihre Unterseiten an einen anderen Standort, das heißt, entweder in einen anderen Abschnitt oder sogar, wenn wir das möchten, per Drag & Drop in ein ganz anderes Notizbuch zu verschieben.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016

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