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Dynamics NAV 2017 Grundkurs

Demodatenbank nutzen

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Die Demodaten der fiktiven Cronus AG dienen dazu, dass Sie sich in Trockenübungen mit der Bedienung des Programms und seiner Funktionen vertraut machen können.
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Transkript

Beispieldaten können recht hilfreich sein, wenn man sich zunächst mit einer Anwendung ein wenig vertraut machen möchte. In Dynamics NAV 2017 sind diese Beispieldaten des Unternehmens Cronus AG, das vom Hersteller mitausgeliefert wird, und sich auch auf der Produkt-DVD befindet. Wenn sie die Demo installieren, erhalten Sie zunächst dieses Beispielunternehmen. Dieses Beispielunternehmen beinhaltet Debitoren, und zwar eine ganze Menge davon, und auch verschiedene Artikel beziehungsweise Lieferanten. Der wirklich große Vorteil liegt darin, dass die einzelnen Teilbereiche bereits parametrisiert sind. Das heißt, es ist Ihnen möglich hier, zum Beispiel fur den Kunden Möbel-Meller KG, eine Verkaufsrechnung zu erstellen und dort auch alle einzelnen Funktionalitäten zu verwenden. Das heißt ich kann hier jetzt entsprechend fortfahren Artikel auswählen oder Artikel eingeben, und diesen Beleg dann in weiterer Folge auch verbuchen. Genau jetzt kommt es zu den verschiedenen Einschränkungen. Sie finden zunächst eine Übersicht der maximalen Anzahl von Benutzern innerhalb der Lizenzinformation vor. Die Lizenzinformation können Sie links oben über das blaue Applikationsmenü erreichen. Sie wählen dort dann die Kategorie "Hilfe" und den Punkt "Info zu Microsoft Dynamics NAV" Es wird Ihnen zuächst die Version angezeigt, und Sie finden dort einen Link mit der Bezeichnung "Lizenzinformationen anzeigen". Das wäre hier jetzt die Beispiellizenz, also auch eine Demolizenz, die sich auf Produkt DVD befindet und die zeigt mir hier jetzt an, dass maximal zwei Benutzer gleichzeitig erlaubt sind. Welche Einschränkungen finden Sie sonst noch vor? Wenn wir bei dem Beispiel von vorhin bleiben und so eine Verkaufsrechnung erstellen dann ist es Ihnen nicht möglich, in allen Perioden zu arbeiten. Das bedeutet also, verwende ich hier, zum Beispiel, den 30.06.2016 oder 2017, das spielt hier jetzt keine Rolle, dann bekomme ich den Hinweis, dass das eingegebene Datum außerhalb des zulässigen Intervals liegt, Denn, und das sagt mir diese Meldung eben, auch innerhalb der Cronus AG sind eben nur bestimmte Perioden erlaubt, wie Januar, Februar, November oder Dezember. Beendeich das Ganze also, zum Beispiel auf den 9.12.2016, so erhalte ich keine Fehlermeldungen und kann mit der Eingabe entsprechend fortfahren. Wenn Sie diesen Beleg verbuchen, dann wird eine sogenannte Transaktion erzeugt und innerhalb dieser Transaktionen sind Sie ebenfalls beschränkt, sodass nach einer bestimmten Anzahl Sie die Meldung bekommen dass Sie keine zusätzliche Rechnung oder eine Gutschrift verbuchen können, weil Sie die maximale Anzahl von Transaktionen erreicht haben. Es gibt noch eine Menge mehr an Einschränkungen, doch im Normalfall sollten Sie diese nicht bemerken, wenn Sie sich wirklich nur mit der Anwendung vertraut machen möchten. Im Gegenteil, Sie haben an dieser Stelle jetzt, wie bereits erwähnt, den Vorteil, dass bestimmte Teilbereiche, wie zum Beispiel die "Firmendaten", wo die einzelnen Deteils eines Unternehmens einzutragen sind, oder eben auch die Integration in die Buchhaltung, die wir jetzt hier in der Buchungmatrix vorfinden, in dieser Demo-Datenbank bereits vorhanden sind. Sie können damit also in allen einzelnen Abteilungen navigieren, und, je nach Notwendigkeit, die verschiedenen Bereiche ausprobieren. Das kann hier jetzt beim Finanzmanagment starten und dann über die Produktion bis hin zur Verwaltung am Ende dann auch dort enden beziehungsweise beendet werden. Was man als Erfahrung natürlich schon sagen muss, es ist natürlich auch möglich, dass Sie innerhalb einer Demo-Datenbank mit Fehlermeldungen konfrontiert werden. Ein typisches Beispiel wäre, dass Sie einen neuen Kunden anlegen und hier an dieser Stelle bestimmte Informationen nicht ausfüllen. Ich lasse also jetzt hier zum Beispiel die Kundennummer vergeben, und gebe hier einen entsprechenden Namen ein, und, weil ich mit dem System noch nicht vertraut bin, fahre ich hier etwas zu schnell fort, und das System weist mich jetzt darauf hin, dass ich bestimmte Informationen noch ausfüllen muss, da ich sonst für diesen Kunden keine Rechnung erzeugen kann. Das heißt, eine Demo-Datenbank bedeutet an dieser Stelle nicht, dass es zu keinen Fehlermeldungen oder Informationen, wie Warnhinweisen kommen kann, das bedeutet nur, dass grundsätzlich eine sehr gute Basiskonfiguration vorhanden ist, die es mir ermöglicht, alle Produktbereiche auszuprobieren mit bestimmten Einschränkungen. Meine Empfehlung ist daher, werfen Sie einen Blick auf das Cronus AG, sehen Sie sich verschiedene Lösungen an, die der Hersteller innerhalb der Cronus AG verwendet hat, und kopieren oder nehmen Sie die Kopie und verändern Sie diese Parametrisierung auf Ihre Bedürfnisse.

Dynamics NAV 2017 Grundkurs

Lernen Sie den Umgang mit der Unternehmenssoftware Dynamics NAV 2017 an praktischen Beispielen kennen.

4 Std. 52 min (50 Videos)
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Hersteller:
Software:
Dynamics NAV Dynamics NAV 2017
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:13.04.2017

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